Softalon vodi evidenciju promena u tvom salonu. Svaki put kada se neki zapis kreira, ažurira ili obriše, na primer termin, klijent ili usluga, dodaje se aktivnost. Svaka aktivnost pokazuje ko je to uradio, šta se promenilo i kada.
Pre nego što počneš
- Potrebna ti je uloga Administrator, Super administrator ili Vlasnik. Članovi sa ulogom Korisnik ne vide Aktivnosti.
- Koliko daleko unazad možeš da gledaš zavisi od tvog plana. Period čuvanja evidencije aktivnosti za svoj plan pogledaj u vodiču Poređenje planova. Starije aktivnosti su skrivene.
- 1
Korak 1 od 3
Otvori Aktivnosti
U bočnom meniju izaberi Aktivnosti. Najnovije aktivnosti su na vrhu. Skroluj nadole da učitaš još.
Videćeš:Listu unosa, svaki sa vrstom promene, opisom u jednom redu i podatkom pre koliko vremena se desio.
- 2
Korak 2 od 3
Pretraži ili filtriraj listu
Kucaj u polje Pretraga po opisu... da pronađeš aktivnosti po opisu, na primer po imenu klijenta.
Da dodatno suziš listu, izaberi dugme za filtere pored polja za pretragu, popuni bilo koje od ovih polja, pa izaberi Primeni:
- Resurs: vrsta zapisa, napisana onako kako se pojavljuje pre tačke u tipu aktivnosti. Na primer, unesi
booking/appointmentda vidiš samo promene termina. - ID resursa: ID jednog zapisa, da vidiš samo njegovu istoriju.
- Dogodilo se: period.
- Resurs: vrsta zapisa, napisana onako kako se pojavljuje pre tačke u tipu aktivnosti. Na primer, unesi
- 3
Korak 3 od 3
Otvori aktivnost
Izaberi aktivnost da je proširiš.
- Kod ažuriranja vidiš zapis pre i posle promene jedan pored drugog, pa tačno možeš da uočiš koja su se polja promenila.
- Kod novog ili obrisanog zapisa vidiš njegove podatke.
- Izvršio: pokazuje ko je napravio promenu: član tima, klijent, aplikacija ili Sistem za automatske promene.
Koristi meni aktivnosti za Kopiraj ID aktivnosti ili Kopiraj sadržaj aktivnosti ako to podrška zatraži.
Pogledaj istoriju jednog zapisa
Za istoriju jednog zapisa ne moraš ručno da filtriraš. Otvori zapis i izaberi njegovu karticu Aktivnosti. Kartica je dostupna kod:
- klijenta
- člana tima
- usluge
- proizvoda
- lokacije
Kartica prikazuje istu listu, već ograničenu na taj zapis.
Kako su opisi napisani
Svaki opis navodi ko je napravio promenu, radnju (na primer kreiranje, ažuriranje ili brisanje), vrstu zapisa i naziv zapisa. Kod ažuriranja sledi kratak pregled izmenjenih polja. Ako Softalon ne može da utvrdi ko je napravio promenu, opis počinje sa „Neko“.
Ako nešto ne radi
Ne vidim Aktivnosti u bočnom meniju
Za aktivnosti je potrebna uloga Administrator ili viša. Zamoli administratora ili vlasnika salona da ti promeni ulogu. Pogledaj Promeni ulogu člana tima.
Nedostaje neka starija promena
Aktivnosti starije od perioda čuvanja evidencije aktivnosti u tvom planu su skrivene. Period čuvanja za svoj plan proveri u vodiču Poređenje planova.
Filter Resurs ne vraća ništa
Resurs mora tačno da se poklapa, uključujući i deo pre kose crte, na primer clients/client, a ne client. Upiši ga malim slovima, onako kako se pojavljuje u redu sa tipom postojeće aktivnosti, pre tačke.
Česta pitanja
Ne. Evidencija aktivnosti može samo da se čita.