Nekim uslugama treba više od slobodnog člana tima. Za tretman lica potrebna je prostorija za tretmane, a za laserski tretman laserski aparat. Resursi ti omogućavaju da ovo pratiš, pa Softalon prestaje da nudi vreme kada je svaka jedinica već zauzeta.
Kako resursi ograničavaju dostupnost
- Resurs ima naziv i Količina, odnosno broj jedinica koje imaš. Na primer, Prostorija za tretmane sa količinom 3.
- Zahtev za resurs povezuje resurs sa uslugom i određuje koliko jedinica koristi jedan termin.
- Vreme se nudi samo kada je član tima slobodan i kada svaki potreban resurs ima dovoljno slobodnih jedinica za ceo termin, uključujući vreme pre i posle usluge.
- Resurse deli ceo tvoj salon. Svi članovi tima i sve lokacije koriste isti skup jedinica.
Primer: Hair Haven ima 2 stolice za pedikir. Spa pedikir zahteva 1 stolicu. Dva pedikira već zakazana u 10:00 koriste obe stolice, pa se 10:00 više ne nudi za treći pedikir, čak i ako je treći član tima slobodan.
Pre nego što počneš
- Potrebna ti je uloga Super administrator ili Vlasnik.
- 1
Korak 1 od 3
Dodaj resurs
Idi na Usluge i otvori karticu Resursi. Klikni na Dodaj resurs, unesi Naziv i Količina od najmanje 1, a zatim klikni na Dodaj resurs.
Naziv svakog resursa mora biti jedinstven u tvom salonu.
Videćeš:Poruka Resurs kreiran i resurs u tabeli.
- 2
Korak 2 od 3
Otvori uslugu kojoj je potreban
Vrati se na karticu Usluge i otvori uslugu. Otvori njenu karticu Resursi.
- 3
Korak 3 od 3
Dodaj zahtev
Klikni na Dodaj zahtev za resurs. Izaberi Resurs i unesi Količina koja je potrebna za jedan termin, a zatim klikni na Kreiraj.
Jednoj usluzi možeš da dodaš više resursa, na primer 1 prostoriju za tretmane i 1 laserski aparat. Svaki resurs može da se doda usluzi samo jednom.
Videćeš:Poruka Zahtev za resurs kreiran. Zahtev prikazuje svoju količinu i koliko jedinica je dostupno.
Izmena ili uklanjanje resursa
- Da promeniš naziv ili količinu resursa, otvori njegov meni na kartici Resursi i izaberi Ažuriraj.
- Da resurs izbaciš iz upotrebe, isključi njegov prekidač u koloni Status. Dok je resurs neaktivan, usluge koje ga zahtevaju uopšte ne mogu da se zakažu.
- Da ukloniš zahtev sa usluge, otvori meni zahteva na kartici Resursi usluge i izaberi Obriši.
- Brisanjem resursa on se uklanja i sa svih usluga koje su ga zahtevale.
Proveri da količina u zahtevu nije veća od količine resursa. Ako usluga zahteva 2 jedinice resursa koga imaš samo 1, za tu uslugu nikada neće moći da se ponudi nijedno vreme.
Ako nešto ne radi
Usluga nema slobodnih vremena otkako je dodat resurs
Proveri da li je resurs aktivan i da li je njegova količina bar jednaka količini koju usluga zahteva. Proveri i da li druge usluge koje koriste isti resurs u to vreme zauzimaju sve jedinice.
Dve lokacije dele resurs koji ne bi trebalo da dele
Resursi nisu vezani za lokaciju, pa usluga koja se nudi na dve lokacije koristi iste jedinice na obe. Ako svaka lokacija ima svoje prostorije, kreiraj poseban resurs za svaku lokaciju, na primer Prostorija za tretmane – centar, i koristi posebne usluge za svaku lokaciju. Usluga koja zahteva dva resursa treba oba za svaki termin.
Česta pitanja
Da. Resurs je zauzet od početka vremena pre termina do kraja vremena posle termina.