Poseban dan zamenjuje redovno radno vreme člana tima za jedan datum, na jednoj lokaciji. Koristi ga kada Emma radi duže u petak pred praznik, menja nekoga u nedelju ili uzima jedan slobodan dan na jednoj lokaciji. Nedeljni raspored ostaje isti, a redovno radno vreme se vraća sledećeg dana.
Pre nego što počneš
- Član tima je dodeljen lokaciji na svojoj kartici Lokacije.
- Posebne dane možeš da dodaješ ili menjaš samo za danas i buduće datume.
- Članovi tima sa ulogom Korisnik mogu da upravljaju sopstvenim posebnim danima. Administratori i više uloge mogu da upravljaju posebnim danima svih članova.
Dodaj posebne dane iz profila člana
- 1
Korak 1 od 5
Otvori karticu Posebni dani
Idi na Članovi, otvori člana tima i izaberi Posebni dani. Izaberi lokaciju na vrhu.
- 2
Korak 2 od 5
Izaberi Dodaj poseban dan
Izaberi Dodaj poseban dan da otvoriš prozor.
- 3
Korak 3 od 5
Izaberi datume
U delu Datumi izaberi jedan ili više datuma. Odjednom možeš da izabereš do 31 datum i svi dobijaju isto radno vreme.
Ako za neki datum već postoji poseban dan, videćeš napomenu da će biti zamenjen.
- 4
Korak 4 od 5
Podesi radno vreme
U delu Radno vreme koristi prekidač Radi:
- Ostavi ga uključenog i podesi Otvara se u i Zatvara se u. Pomoću Dodaj period dodaješ drugi blok istog dana.
- Isključi ga da označiš da član na te datume Ne radi.
Ako pomaže, dodaj Napomena, na primer Sajam.
- 5
Korak 5 od 5
Sačuvaj
Izaberi Dodaj poseban dan.
Videćeš:Poruka Poseban dan je sačuvan i datumi poređani po mesecima na kartici Posebni dani.
Dodaj ili izmeni poseban dan iz kalendara
Prikaz rasporeda u kalendaru prikazuje nedelju radnog vremena za svakog člana tima, pa je to najbrži način da podesiš više osoba.
- Idi na Kalendar i prebaci se na Prikaz rasporeda.
- Izaberi ćeliju člana za taj datum. Ćelije sa posebnim danom su istaknute i označene zvezdicom.
- Podesi radno vreme u prozoru i sačuvaj.
Prošli datumi ne mogu da se menjaju. Klik na takav datum prikazuje poruku Posebni dani ne mogu da se dodaju ni menjaju za prošle datume.
Izmeni ili ukloni poseban dan
Otvori poseban dan sa kartice Posebni dani ili iz prikaza rasporeda.
- Promeni radno vreme i izaberi Izmeni poseban dan.
- Izaberi Resetuj da ukloniš poseban dan. Za taj datum ponovo važi redovno radno vreme člana.
Kako posebni dani utiču na zakazivanje
- Poseban dan potpuno zamenjuje nedeljno radno vreme za taj datum na toj lokaciji. Ne dodaje se na njega.
- Važi samo za izabranu lokaciju. Ostale lokacije zadržavaju uobičajeno radno vreme.
- Poseban dan na lokaciji na kojoj član nema nedeljno radno vreme omogućava zakazivanje kod njega tamo samo tog datuma.
- Odsustva, periodi zatvaranja, blokirano vreme i termini i dalje se primenjuju preko posebnog dana.
- Izmena posebnog dana ne pomera postojeće termine.
Za slobodan dan na svim lokacijama umesto toga dodaj odsustvo. Odsustvo odjednom pokriva sve lokacije člana.
Česta pitanja
Poseban dan zamenjuje radno vreme na jednoj lokaciji za cele datume. Odsustvo blokira vremenski period na svim lokacijama člana i može da počne i da se završi u bilo koje vreme.