Blokiraj vreme u kalendaru

Blokirano vreme čuva deo dana slobodnim od zakazivanja, na primer za pauzu za ručak, sastanak tima ili održavanje opreme. Može da blokira jednog člana ili sve članove odjednom.

Blokirano vreme, odsustvo ili period zatvaranja?

Ko šta može da blokira

• Članovi sa ulogom Korisnik mogu da blokiraju vreme samo za sebe.
• Administratori i više uloge mogu da blokiraju vreme za bilo kog člana ili za ceo tim.

1. 1

   Korak 1 od 5

   Otvori formu

   Na stranici Kalendar klikni na Dodaj i izaberi Blokirano vreme.

   Videćeš:

   Otvara se forma Kreiraj blokirano vreme.

2. 2

   Korak 2 od 5

   Izaberi na koga se odnosi

   Administratori vide prekidač Član:

   • Uključi ga i izaberi člana da blokiraš vreme samo za tu osobu.
   • Isključi ga da blokiraš vreme za ceo tim.

   Korisnici ne vide ovo polje. Njihovo blokirano vreme se uvek odnosi na njih same.

3. 3

   Korak 3 od 5

   Opiši ga

   Unesi Naziv, na primer „Sastanak tima“, i po želji Opis. Izaberi Tip: Pauza, Obuka, Održavanje, Lično ili Ostalo.

4. 4

   Korak 4 od 5

   Podesi početak i kraj

   Izaberi kada blokada počinje i kada se završava. Kraj mora biti posle početka.

5. 5

   Korak 5 od 5

   Sačuvaj

   Klikni na Kreiraj blokirano vreme.

   Videćeš:

   Pojavljuje se poruka Blokirano vreme kreirano i blokada se prikazuje u kalendaru.

Izmena ili uklanjanje blokiranog vremena

• Klikni na blokadu u kalendaru da otvoriš Ažuriraj blokirano vreme.
• Prevuci je na novo vreme u kalendaru.
• Klikni desnim tasterom na nju i izaberi Obriši.

Korisnici mogu da menjaju samo svoje blokirano vreme. Blokade za ceo tim mogu da menjaju samo administratori i više uloge.

Kako blokirano vreme utiče na zakazivanje

Blokirano vreme se ponaša kao zauzet termin. Klijenti ne mogu da zakažu preko njega, a ne prikazuje se ni među slobodnim vremenima u formi za zakazivanje. Ako administrator baš mora da zakaže preko njega, može da uključi Dvostruko zakazivanje u okviru Ručno premošćavanje.

Blokiranje vremena ne utiče na termine koji su već zakazani u tom periodu. Po potrebi ih pomeri ručno.

Blokirano vreme iz sinhronizovanih kalendara

Ako član sinhronizuje svoj Google Calendar ili Outlook, njegovi zauzeti događaji mogu da se prikažu kao blokirano vreme tipa Kalendar. Ovim blokadama upravlja sinhronizacija, pa ne možeš da ih menjaš u Softalonu. Tip Kalendar koristi se samo za sinhronizovane događaje. Pojavljuje se na listi Tip, ali čuvanje blokade sa njim ne uspeva, pa izaberi drugi tip. Pogledaj Sinhronizuj Google Calendar ili Outlook.