Svaki termin pri zakazivanju dobija nacrt računa. Kada je klijent gotov, označiš termin kao Završeno, a Softalon ti nudi da finalizuješ taj račun i evidentiraš plaćanje.
Pre nego što počneš
- Termin mora imati status Potvrđeno. Samo potvrđeni termini mogu da se završe.
- Članovi sa ulogom Korisnik mogu da završe svoje termine. Administratori i više uloge mogu da završe termine svih članova.
- 1
Korak 1 od 3
Označi termin kao završen
Na stranici Termini klikni na oznaku statusa termina i izaberi Završeno. Možeš i da klikneš na termin u kalendaru i iskoristiš njegovu oznaku statusa, ili da otvoriš Ažuriraj i postaviš Status na Završeno.
Videćeš:Pojavljuje se poruka Status ažuriran i otvara se dijalog Termin završen!.
- 2
Korak 2 od 3
Proveri račun
Dijalog prikazuje Međuzbir računa, eventualni Popust, poreze, Ukupno, Ukupno plaćeno i Ukupno za plaćanje. Da prvo otvoriš ceo račun, klikni na ili klikni ovde da pogledaš / ažuriraš račun. Mogućnost izmene stavki računa zavisi od tvog plana. Pogledaj Kreiraj račun.
- 3
Korak 3 od 3
Finalizuj i naplati
- Ako je klijent platio u salonu, štikliraj Označi kao plaćeno i klikni na Finalizuj i označi kao plaćeno. Tako se evidentira plaćanje van mreže za ceo iznos.
- Ako klijent još nije platio ili je već platio online, ostavi Označi kao plaćeno isključeno i klikni na Finalizuj račun.
- Da račun obradiš kasnije, klikni na Uradi kasnije.
Videćeš:Pojavljuje se poruka Račun finalizovan.
Ako to radiš kasnije
Ako je dijalog zatvoren, otvori meni termina, idi na Račun i izaberi Finalizuj ili Označi kao plaćeno. Ove opcije nestaju kada je račun finalizovan ili plaćen. Račun možeš da pronađeš i u Finansije › Računi.
Zašto finalizovati?
Nacrt računa i dalje prati termin. Ako pre finalizovanja preraspodeliš ili pomeriš termin na drugog člana, uslugu ili lokaciju, cena se ažurira u skladu sa tim. Finalizovanje zaključava račun. Pročitaj Finalizuj račun da saznaš šta se zaključava.
Završeno je konačan status. Kada ga postaviš, status termina više ne možeš da promeniš, pa proveri da li je izabran pravi termin.
Česta pitanja
Ostavi Označi kao plaćeno isključeno, finalizuj račun, a zatim evidentiraj iznos koji je klijent platio. Pogledaj Evidentiraj plaćanje.