Račun beleži koliko klijent duguje i koliko je platio. Sve račune pronalaziš u Finansije › Računi.
Odakle dolaze računi
Termini. Svaki termin dobija svoj račun čim je zakazan, bez obzira na to da li ga je klijent zakazao online ili ga je zakazao član tima. Račun počinje kao nacrt sa jednim redom za uslugu. Cena je cena koju član tima ima za tu uslugu, a ako je nema, cena lokacije, a ako ni nje nema, osnovna cena usluge. Primenjuju se poreska stopa usluge i kupon koji je klijent eventualno iskoristio.
Dok je račun u nacrtu, on prati termin. Ako promeniš uslugu, člana tima ili lokaciju, red sa uslugom i njegova cena se ažuriraju. Pomeranje termina menja samo datum kome se račun pripisuje.
Prilagođeni računi. Račun možeš da kreiraš i ručno, na primer kada prodaješ proizvod bez termina. Za to je potreban plan Accelerate ili viši. Pogledaj Kreiraj račun.
Nacrt i finalizovan račun
Kolona Račun prikazuje Nacrt ili Finalizovano.
- Nacrt: i dalje može da se menja. Još nema broj računa i prikazuje se, na primer, kao
2026-DRAFT. Klijenti ne vide nacrte u svom nalogu. - Finalizovano: zaključan. Dobija broj računa, rok za plaćanje i PDF. Klijenti mogu da ga vide i plate.
Pogledaj Finalizuj račun.
Statusi
Kolona Status pokazuje stanje plaćanja.
Plaćanja se uračunavaju u plaćeni iznos kada dobiju status Završeno. Refundacije ne umanjuju plaćeni iznos i ne menjaju status.
Brojevi računa
Finalizovani računi se numerišu po salonu i po godini u formatu YYYY-NNNN, na primer 2026-0001, 2026-0002. Brojanje počinje iz početka svake godine.
Rok za plaćanje
Kada finalizuješ račun bez polja Rok za plaćanje, on dospeva na kraju dana posle određenog broja dana, po vremenskoj zoni tvog salona. Taj broj podešavaš u Podešavanja › Plaćanja › Rok za plaćanje. Ako na samom računu podesiš Rok za plaćanje, koristi se taj datum.
Iznosi
Finalizacija pravi PDF sa podacima o tvom poslovanju iz Podešavanja › Kompanija, imenom i kontakt podacima klijenta, stavkama, ukupnim iznosima i tvojim beleškama. Otvori ga preko opcije Pogledaj PDF. Nacrti nemaju PDF. U podnožju piše Powered by Softalon, osim ako je Softalon brending uklonjen.
Ko može da upravlja računima
Članovi sa ulogom Korisnik mogu da menjaju račune, evidentiraju plaćanja i izdaju refundacije samo za račune koji su im dodeljeni. Računi koje oni kreiraju uvek su dodeljeni njima. Administratori i više uloge mogu da upravljaju svim računima u salonu.
Česta pitanja
Status prati plaćanja, a oznaka Nacrt prati finalizaciju. Klijent koji je ceo iznos platio pri zakazivanju ima plaćen račun, koji ti i dalje finalizuješ posle posete.