Finalizacijom nacrt postaje pravi račun. Uradi to kada su stavke tačne, obično odmah posle termina.
Šta finalizacija radi
- Dodeljuje računu sledeći broj za tu godinu, na primer
2026-0042. - Određuje rok za plaćanje. Ako račun nema Rok za plaćanje, dospeva na kraju dana posle određenog broja dana, po vremenskoj zoni tvog salona. Broj dana podešavaš u Podešavanja › Plaćanja › Rok za plaćanje.
- Pravi PDF, dostupan preko opcije Pogledaj PDF.
- Postavlja status na Otvoreno, ili na Plaćeno ako završena plaćanja već pokrivaju ukupan iznos.
- Čini račun vidljivim klijentu u njegovom nalogu na tvom sajtu za zakazivanje.
Šta se zaključava
Posle finalizacije račun ne može nikako da se menja: ni stavke, ni kupon, ni lokacija, ni član tima, ni rok za plaćanje, ni beleške. Račun takođe više ne prati svoj termin, pa promena usluge na terminu više ne menja cenu. Proveri sve pre nego što finalizuješ račun.
Pre nego što počneš
- Račun mora da ima bar jednu stavku.
- Podaci o tvom poslovanju u Podešavanja › Kompanija treba da budu popunjeni. Oni se štampaju na PDF-u.
- Članovi sa ulogom Korisnik mogu da finalizuju samo račune koji su im dodeljeni.
- 1
Korak 1 od 3
Pronađi račun
Otvori Finansije › Računi. Nacrti imaju oznaku Nacrt u koloni Račun. Možeš da filtriraš po lokaciji, članu, klijentu ili statusu.
- 2
Korak 2 od 3
Pregledaj ga
Klikni na red računa. Dijalog Pogledaj račun prikazuje klijenta, stavke i Finansijski sažetak.
Ako nešto treba promeniti, otvori meni akcija na kraju reda (tri tačke) i izaberi Ažuriraj. Unesi izmene na stranici računa i klikni na Sačuvaj.
- 3
Korak 3 od 3
Finalizuj
Klikni na Finalizuj u dijalogu Pogledaj račun. Opciju Finalizuj možeš da izabereš i u meniju akcija, na listi ili na vrhu stranice računa.
Videćeš:Poruka Račun finalizovan. Račun sada prikazuje svoj broj, oznaku Finalizovano i status Otvoreno ili Plaćeno. Pogledaj PDF otvara PDF.
Kada označiš termin kao završen, u istom koraku možeš da finalizuješ i njegov račun. Pogledaj Završi termin i naplati.
Posle finalizacije
- Da naplatiš preostali iznos, evidentiraj plaćanje ili pošalji klijentu link za plaćanje.
- Ako je račun i dalje Otvoreno posle roka za plaćanje, dobija status Dospelo.
Ako nešto ne radi
Dobijam poruku Failed to generate invoice preview
PDF nije mogao da se napravi. Proveri podatke o poslovanju u Podešavanja › Kompanija i pokušaj ponovo.
Dobijam poruku The items are required to finalize the invoice
Dodaj bar jednu stavku i sačuvaj račun, a zatim ga ponovo finalizuj.
Čuvanje finalizovanog računa ne uspeva
Finalizovani računi ne mogu da se menjaju, uključujući interne beleške. Ako nešto nije u redu, evidentiraj ispravku na novom računu.
Česta pitanja
Ne. Finalizovan račun ne može da se vrati u nacrt.