Konverzacije u bočnom meniju su tvoj zajednički inbox. Ovde stižu poruke sa svih povezanih kanala: Live Chat, WhatsApp, Messenger, Instagram, Telegram, Twilio, BlueBridge i email. AI Asistent i tvoj tim odgovaraju sa istog mesta.
Inbox mogu da koriste administratori, super administratori i vlasnik. Članovi tima sa ulogom Korisnik ga ne vide.
Lista konverzacija
Na levoj strani je lista konverzacija, sa najnovijom porukom na vrhu.
- Pretraga u polju Filtriraj konverzacije... pronalazi konverzacije po imenu, prezimenu, emailu ili broju telefona klijenta.
- Filtriraj po statusu, dugme sa levkom, prikazuje Bilo koji status, U toku, Potrebna pažnja ili Rešeno.
- Poruke je jedina kartica koja se koristi. Komentari i Pozivi se prikazuju, ali još nisu dostupni.
Svaki red prikazuje ime klijenta, kanal, na primer preko WhatsAppa, i pregled najnovije poruke. Konverzacije u kojima je asistent isključen označene su sa Asistent onemogućen.
Statusi
Poruka klijenta ne uklanja status Potrebna pažnja. To može samo odgovor tvog tima ili ručna promena statusa. Crvena traka iznad polja za poruku podseća te da konverzacija zahteva tvoju pažnju.
Unutar konverzacije
Zaglavlje prikazuje ime klijenta i broj telefona ili email, sa ikonom kanala.
- Klikni na ime da otvoriš Ažuriraj detalje kontakta i ispraviš ili dodaš ime, email ili broj telefona klijenta. Asistent ih takođe popunjava kada ih klijent podeli.
- Dugme za informacije otvara Detalji konverzacije, sa statusom i podatkom koliko dugo je konverzacija u njemu, kao i kontakt podacima klijenta.
- Dugme menija (tri tačke) sadrži:
- Postavi status: U toku, Potrebna pažnja ili Rešeno.
- Asistent: Omogući ili Onemogući asistenta samo za ovu konverzaciju, ili Pokreni da odmah odgovori na najnoviju poruku klijenta.
- Obriši: uklanja konverzaciju.
Poruke
Poruke klijenta su na levoj strani. Odgovori asistenta i tvog tima su na desnoj. Odgovori asistenta nose ime asistenta i ikonu iskre. Fotografije, video snimci, glasovne poruke i fajlovi prikazuju se direktno u konverzaciji.
Male napomene između poruka pokazuju šta se desilo, na primer:
- Asistent je zakazao termin.
- Asistent je promenio status iz U toku u Potrebna pažnja.
- Član je onemogućio asistenta.
- Asistent nije odgovorio zbog nedovoljno kredita.
Pređi mišem preko odgovora asistenta da vidiš vreme slanja. Super administratori i vlasnik vide i dugme sa olovkom za ispravku odgovora.
Polje za poruku
Upiši odgovor i pritisni Enter da ga pošalješ, ili Shift+Enter za novi red. Klijent ga dobija preko istog kanala sa kog je pisao. Dok kucaš, klijenti u Live Chatu vide da neko kuca.
Kada je polje prazno, dugme sa iskrom traži od asistenta predlog odgovora.
Ako je od poslednje poruke u konverzaciji prošlo više od 24 sata, polje za poruku je skriveno. Pogledaj Ne mogu da odgovorim u konverzaciji.
Česta pitanja
Kada odgovoriš, asistent neće poslati odgovor koji je još pisao. Kada klijent ponovo piše, asistent odgovara kao i obično. Ako želiš da se ne uključuje, onemogući asistenta za tu konverzaciju.