Period zatvaranja blokira online zakazivanje za ceo salon: za svakog člana tima, na svakoj lokaciji. Koristi ga za praznike kao što je Dan zahvalnosti, renoviranje, obuku osoblja ili privatni događaj.
Pre nego što počneš
- Za dodavanje perioda zatvaranja iz kalendara potrebna ti je uloga Administrator ili viša.
- Za karticu Periodi zatvaranja u Podešavanja › Kompanija potreban je pristup podešavanjima salona, koji počinje od uloge Super administrator.
- Periodi zatvaranja ne otkazuju termine. Prvo proveri da li u kalendaru ima zakazanih termina u tom periodu.
- 1
Korak 1 od 4
Otvori prozor za period zatvaranja
Koristi jedan od dva načina:
- Idi na Kalendar, izaberi Dodaj, a zatim Period zatvaranja.
- Idi na Podešavanja › Kompanija i izaberi Dodaj period zatvaranja u kartici Periodi zatvaranja.
- 2
Korak 2 od 4
Imenuj ga i izaberi tip
Popuni:
- Naziv, na primer Božićni praznici.
- Opis, opciono.
- Tip: Praznik, Održavanje, Obuka osoblja, Privatni događaj ili Ostalo. Tip služi za tvoju evidenciju i ne menja način na koji se zakazivanje blokira.
- 3
Korak 3 od 4
Podesi početak i kraj
Izaberi datum i vreme početka i kraja u vremenskoj zoni tvog salona. Vreme se menja u koracima od 5 minuta, a kraj mora biti posle početka.
Da zatvoriš salon na cele dane, počni na početku prvog dana i završi na kraju poslednjeg dana. Da na Badnje veče zatvoriš ranije, neka period počne u novo vreme zatvaranja.
- 4
Korak 4 od 4
Sačuvaj
Izaberi Dodaj period zatvaranja.
Videćeš:Poruka Period zatvaranja kreiran i period na listi Periodi zatvaranja u Podešavanja › Kompanija.
Šta period zatvaranja radi
- Tokom perioda klijenti ne mogu da zakažu ni kod koga ni na jednoj lokaciji.
- Termini koji su već zakazani u tom periodu ostaju na mestu. Pomeri ih ili ih otkaži ručno.
- Ne menja radno vreme salona prikazano na tvom sajtu za zakazivanje.
- Prikazuje se u kalendaru kada je u podešavanjima kalendara uključeno Prikaži periode zatvaranja. U prikazu Prikaz rasporeda dani na koje utiče označeni su sa Zatvoreno.
- Članovi tima i dalje mogu da zakažu termin tokom perioda zatvaranja iz kontrolne table pomoću ručnog premošćavanja. Pogledaj Dvostruko zakazivanje ili zakazivanje van radnog vremena.
Izmeni ili obriši period zatvaranja
U Podešavanja › Kompanija pronađi period u kartici Periodi zatvaranja (možeš da pretražuješ po nazivu) i otvori njegove opcije da ga ažuriraš ili obrišeš. U kalendaru klikni desnim tasterom na period zatvaranja.
Ako je odsutna samo jedna osoba, umesto toga joj dodaj odsustvo. Ako je jedna lokacija zatvorena, a ostale rade, isključi dane te lokacije pomoću posebnih dana za svakog člana koji tamo radi. Periodi zatvaranja uvek važe za sve lokacije.
Česta pitanja
Da. Period zatvaranja blokira zakazivanje za svakog člana tima na svakoj lokaciji.