Sinhronizuj Google Calendar ili Outlook

Povezivanje kalendara radi u dva smera, a možeš da koristiš jedan ili oba:

• Dodaj u kalendar stavlja tvoje Softalon termine u jedan Google ili Outlook kalendar.
• Proveri konflikte čita događaje iz tvojih kalendara i blokira to vreme, da klijenti ne bi mogli da zakažu kod tebe dok imaš obaveze.

Veza pripada tvom ličnom Softalon nalogu, a kalendare biraš posebno u svakom salonu u kom radiš.

1. 1

   Korak 1 od 5

   Poveži nalog kalendara

   Otvori meni naloga, idi na Nalog › Integracije i pronađi Google Calendar ili Outlook Calendar. Izaberi Poveži, prijavi se i dozvoli pristup.

   Možeš da povežeš više naloga, na primer poslovni i lični Google nalog.

   Videćeš:

   Integracija prikazuje svoju vezu na stranici Integracije.

2. 2

   Korak 2 od 5

   Otvori karticu Kalendari u salonu

   U salonu idi na Članovi, otvori svoj profil i izaberi Kalendari.

3. 3

   Korak 3 od 5

   Izaberi gde idu termini

   U delu Dodaj u kalendar izaberi jedan kalendar pod Izaberi kalendar ili Nijedan da prestaneš da dodaješ termine.

   Dodaju se samo budući ili ažurirani termini. Termini koji su već prošli ne kopiraju se.

4. 4

   Korak 4 od 5

   Izaberi koje kalendare proveravaš za konflikte

   U delu Proveri konflikte uključi prekidač pored svakog kalendara čiji događaji treba da blokiraju tvoje vreme. Možeš da uključiš do pet kalendara.

5. 5

   Korak 5 od 5

   Sačuvaj

   Izaberi Sačuvaj.

   Videćeš:

   Poruka Kalendari ažurirani. Događaji iz tvog kalendara počinju da se prikazuju kao blokirano vreme u Softalon kalendaru.

Šta se dodaje u tvoj kalendar

• Dodaju se termini sa statusom Potvrđeno, Završeno ili Nepojavljivanje.
• Termini sa statusom Čeka potvrdu ili Čeka plaćanje još se ne dodaju. Pojavljuju se kada budu potvrđeni.
• Kada se termin pomeri, pomera se i njegov događaj. Kada se termin otkaže, odbije ili obriše, njegov događaj se uklanja.
• Naslov svakog događaja sadrži uslugu, ime klijenta i prvo slovo prezimena, a događaj sadrži i lokaciju, beleške i link do termina u Softalonu.

Kako funkcioniše provera konflikata

• Svaki događaj iz kalendara koji se proverava postaje tvoje blokirano vreme, na svakoj lokaciji na kojoj radiš.
• Klijenti ne mogu da zakažu kod tebe tokom tih događaja. Tvoj tim ih vidi u kalendaru kao blokirano vreme kada je uključeno Prikaži blokirana vremena.
• U Google Calendaru događaji označeni kao slobodni ne blokiraju tvoje vreme.
• Događaji koje je Softalon dodao u tvoj kalendar se zanemaruju, pa tvoji termini nikada ne blokiraju sami sebe.
• Otkazani i obrisani događaji uklanjaju se iz Softalona.
• Opisi događaja se ne kopiraju. Radi privatnosti Softalon samo prikazuje da opis postoji.

Sinhronizuj odmah ili ponovo poveži

Izmene obično stižu same. Ako nešto izgleda zastarelo, otvori meni sa opcijama pored veze u kartici Proveri konflikte:

• Sinhronizuj kalendare odmah preuzima najnovije događaje.
• Osveži pretplate obnavlja vezu preko koje tvoj kalendar šalje ažuriranja Softalonu.
• Upravljaj integracijom otvara integraciju u tvom nalogu, gde možeš ponovo da je povežeš ili da prekineš vezu.