Dashboard je prva stranica koju vidiš kada otvoriš salon. Prikazuje četiri zbirne kartice i četiri grafikona za period koji izabereš. Svaki broj se računa samo iz zapisa unutar tog perioda. Ništa ne koristi ukupne vrednosti za sve vreme niti klizni period.
Period, filteri i poređenja
Kontrola
Šta radi
Birač perioda
Određuje period za svaku karticu i grafikon. Podrazumevano je to tekući mesec do danas. Dani počinju i završavaju se u ponoć po vremenskoj zoni salona, a ne tvog pregledača.
Filteri (dugme sa levkom)
Sužava Dashboard na jednu lokaciju (Lokacija), jednog člana (Član) ili oboje. Izaberi Bilo koja lokacija ili Bilo koji član da ukloniš filter, pa izaberi Primeni.
Dugme za osvežavanje
Ponovo učitava sve kartice i grafikone sa najnovijim podacima.
„u odnosu na prethodni period“
Svaka kartica poredi izabrani period sa istim brojem dana neposredno pre njega. Ako izabereš 1–15. mart, poređenje je sa periodom 14–28. februar. Promena je izražena kao procenat prethodne vrednosti. Kada je prethodna vrednost nula, kartica umesto toga prikazuje običnu razliku.
Svaka kartica ima mali meni pored naslova. Pomoću njega menjaš šta kartica prikazuje, na primer sa Prihod na Plaćeni prihod. Pređi mišem preko kartice da vidiš raščlanjivanje trenutnog perioda.
Članovi tima sa ulogom Korisnik na Dashboardu vide samo svoje podatke: svoje termine, svoje račune i svoju popunjenost. Administratori, super administratori i vlasnici vide ceo salon.
Šta se računa kao termin
Na celom Dashboardu „zakazan“ termin je termin sa statusom Potvrđeno, Završeno ili Nepojavljivanje. Termini koji su otkazani, odbijeni ili još čekaju potvrdu ili plaćanje nisu deo glavnih zbirova, ali ih i dalje možeš pregledati po statusu.
Termini se svrstavaju u period prema vremenu početka.
Zbirne kartice
Termini
Pokazatelj
Šta pokazuje
Kako se računa
Termini (Svi)
Zakazani termini u periodu
Broj termina koji počinju u periodu sa statusom Potvrđeno, Završeno ili Nepojavljivanje.
Termini (Završeno), (Potvrđeno), (Nepojavljivanje)
Termini sa tim statusom
Broj termina koji počinju u periodu i trenutno imaju taj status.
Termini (Odbijeno), (Otkazano)
Odbijeni zahtevi i otkazani termini
Isti broj, za taj status. Oni nisu u zbiru Svi.
Termini (Čeka potvrdu), (Čeka plaćanje)
Termini koji još čekaju na tebe ili na klijenta
Isti broj, za taj status. Oni nisu u zbiru Svi.
Klijenti
Pokazatelj
Šta pokazuje
Kako se računa
Klijenti (Svi)
Različiti klijenti koji su dolazili
Broj različitih klijenata sa bar jednim zakazanim terminom u periodu. Svaki klijent se računa jednom, bez obzira na to koliko puta je došao.
Novi klijenti
Klijenti koji dolaze prvi put
Klijenti čiji prvi zakazani termin ikada počinje u izabranom periodu.
Klijenti povratnici
Klijenti koji su već dolazili
Klijenti sa zakazanim terminom u periodu čiji je prvi zakazani termin počeo pre perioda.
Klijenti bez najave
Posete bez povezanog klijenta
Broj zakazanih termina u periodu koji nemaju profil klijenta. Ovde se broje termini, a ne ljudi.
Kada filtriraš po lokaciji ili članu, „prva poseta“ znači prvi zakazani termin klijenta na toj lokaciji ili kod tog člana.
Prihod
Prihod potiče od računa. Račun se svrstava u period prema datumu prihoda: kod računa za termin to je vreme početka termina (menja se ako pomeriš termin), a kod prilagođenog računa to je datum kreiranja računa.
Pokazatelj
Šta pokazuje
Kako se računa
Prihod (Ukupno)
Koliko je naplaćeno
Zbir iznosa finalizovanih računa u periodu. Računi u statusu nacrta nisu uključeni.
Plaćeni prihod
Deo tog iznosa koji je plaćen
Za svaki finalizovani račun, plaćeni iznos do visine ukupnog iznosa računa, sabrano.
Prikupljene napojnice
Novac plaćen preko iznosa računa
Za svaki finalizovani račun, iznos plaćen preko ukupnog iznosa, sabrano. Preplata se tretira kao napojnica.
Neplaćeni prihod
Šta klijenti još duguju
Za svaki finalizovani račun, ukupan iznos minus plaćeno (nikad ispod nule), sabrano.
Očekivani prihod
Vrednost računa koji još nisu finalizovani
Zbir iznosa računa u statusu nacrta u periodu, na primer računa za predstojeće termine.
„Plaćeno“ obuhvata plaćanja sa statusom završeno, refundirano ili delimično refundirano, u punom iznosu. Refundacije se ne oduzimaju od prihoda. Softalon refundaciju tretira kao operativni trošak, a Finansijski izveštaj prikazuje refundacije posebno.
Ako imaš račune u drugoj valuti, svaki se preračunava u valutu tvog salona po kursu na njegov datum prihoda, a kartica prikazuje „≈“ ispred iznosa.
Popunjenost
Popunjenost pokazuje koliki deo radnog vremena tvog tima je bio zauzet. Koristi ista pravila kao dostupnost za zakazivanje, objašnjena u vodiču Kako se računaju slobodni termini.
Pokazatelj
Šta pokazuje
Kako se računa
Dostupno vreme
Radno vreme koje je tvoj tim imao
Za svakog aktivnog člana i svaki dan: njegovo radno vreme na lokacijama na koje je dodeljen (poseban dan zamenjuje nedeljno radno vreme za taj datum), minus periodi zatvaranja, blokirano vreme za ceo salon i odsustvo člana. Sati koji se preklapaju na dve lokacije računaju se jednom.
Zauzeto vreme
Zauzeti deo tog vremena
Zakazani termini člana, uključujući dodatno vreme pre i posle usluge, plus blokirano vreme za tog člana, računato samo tamo gde pada u njegovo dostupno vreme. Preklapanja se računaju jednom.
Slobodno vreme
Nezauzeto radno vreme
Dostupno vreme minus zauzeto vreme.
Stopa popunjenosti
Udeo radnog vremena koji je bio zauzet
Zauzeto vreme podeljeno dostupnim vremenom. Ako nema dostupnog vremena, kartica prikazuje crticu umesto 0%.
Radno vreme salona ne utiče na popunjenost. Dostupno vreme stvara samo radno vreme svakog člana.
Grafikoni
Četiri grafikona koriste iste definicije kao kartice iznad. Svaki grafikon deli period na stubiće:
Dužina perioda
Jedan stubić po
Do 31 dan
Danu
32–90 dana
Nedelji (počinje prvim danom nedelje tvog salona)
91–730 dana
Mesecu
Duže
Godini
Stubić koji pokriva samo deo nedelje, meseca ili godine prikazan je bledo i označen datumima koje zaista pokriva.
Grafikon
Šta pokazuje
Kako se računa
Termini
Termini po stubiću, po statusu
Termini grupisani po danu početka. Svi prikazuje zakazane termine; meni prikazuje jedan po jedan status.
Prihod
Prihod po stubiću
Računi grupisani po datumu prihoda. Prikazuje ukupne, plaćene, napojnice, neplaćene i očekivane iznose po istim pravilima kao kartica Prihod.
Klijenti
Klijenti po stubiću
Različiti klijenti po stubiću, podeljeni na nove i povratnike, plus termini bez najave. Klijent je nov u stubiću ako mu je prva poseta na početku tog stubića ili posle njega.
Popunjenost
Stopa i sati po stubiću
Stopa popunjenosti (%), Zauzeti sati, Dostupni sati i Slobodni sati po stubiću. Stubić bez dostupnog vremena nema stopu.
Česta pitanja
Kartica računa svakog klijenta jednom za ceo period. Grafikon računa svakog klijenta jednom po stubiću, pa se klijent koji je dolazio u dve različite nedelje pojavljuje u oba stubića.