Odsustvo uklanja člana tima iz online zakazivanja na određeno vreme, na primer za nedelju dana odmora ili za odlazak kod lekara. Važi za svaku lokaciju na kojoj član radi i može da počne i da se završi u bilo koje doba dana.
Pre nego što počneš
- Članovi tima sa ulogom Korisnik mogu da dodaju odsustvo samo za sebe. Administratori i više uloge mogu da ga dodaju za bilo koga.
- Prvo proveri kalendar člana. Odsustvo ne otkazuje i ne pomera već zakazane termine.
- 1
Korak 1 od 4
Otvori prozor za odsustvo
Koristi jedan od dva načina:
- Idi na Članovi, otvori člana tima, izaberi Odsustvo, a zatim Dodaj odsustvo.
- Idi na Kalendar, izaberi Dodaj, a zatim Odsustvo. Ako možeš da upravljaš drugim članovima, prvo izaberi Član.
- 2
Korak 2 od 4
Opiši odsustvo
Popuni:
- Naziv, na primer Odmor.
- Opis, opciono.
- Tip: Odmor, Bolovanje, Lično, Povod ili Ostalo. Tip služi za tvoju evidenciju. Svaki tip blokira zakazivanje na isti način.
- 3
Korak 3 od 4
Podesi početak i kraj
Izaberi datum i vreme početka i kraja. Vreme se menja u koracima od 5 minuta i koristi vremensku zonu tvog salona. Kraj mora biti posle početka.
Za cele dane počni na početku prvog dana i završi na kraju poslednjeg dana.
- 4
Korak 4 od 4
Sačuvaj
Izaberi Kreiraj odsustvo.
Videćeš:Poruka Odsustvo kreirano i unos na kartici Odsustvo člana.
Šta se dešava posle toga
- Tokom odsustva klijenti ne mogu da zakažu kod tog člana ni na jednoj lokaciji.
- Postojeći termini u tom periodu ostaju zakazani. Pomeri ih ili ih otkaži ručno.
- Odsustvo se prikazuje u kalendaru kada je u podešavanjima kalendara uključeno Prikaži odsustva. U prikazu Prikaz rasporeda dani na koje odsustvo utiče označeni su sa Odsustvo.
- Da izmeniš ili obrišeš odsustvo, otvori ga sa kartice Odsustvo člana ili klikni desnim tasterom na njega u kalendaru.
Odsustvo, poseban dan, blokirano vreme ili period zatvaranja?
Tvoj tim i dalje može da zakaže termin preko odsustva iz kontrolne table kada koristi ručno premošćavanje. Pogledaj Dvostruko zakazivanje ili zakazivanje van radnog vremena.
Česta pitanja
Ne. Odmor, Bolovanje, Lično, Povod i Ostalo blokiraju zakazivanje na isti način. Tip ti pomaže da vodiš evidenciju.