Softalon vodi evidenciju izmjena u tvom salonu. Svaki put kada se zapis kreira, ažurira ili obriše, na primjer termin, klijent ili usluga, dodaje se aktivnost. Svaka aktivnost kaže ko je to uradio, šta se promijenilo i kada.
Prije nego što počnete
- Potrebna ti je uloga Administrator, Super administrator ili Vlasnik. Uposlenici s ulogom Korisnik ne vide Aktivnosti.
- Koliko daleko unazad možeš gledati zavisi od tvog plana. Pogledaj Poređenje planova za period čuvanja evidencije aktivnosti na tvom planu. Starije aktivnosti su sakrivene.
- 1
Korak 1 od 3
Otvori Aktivnosti
U bočnoj traci odaberi Aktivnosti. Najnovije aktivnosti su navedene prve. Skrolaj nadolje da učitaš više.
Vidjet ćete:Listu unosa, svaki s vrstom izmjene, opisom u jednom redu i koliko je vremena prošlo od nje.
- 2
Korak 2 od 3
Pretraži ili filtriraj listu
Upiši tekst u Pretraga po opisu... da pronađeš aktivnosti po opisu, npr. po imenu klijenta.
Da dodatno suziš listu, odaberi dugme za filter pored polja za pretragu, popuni bilo koje od ovih polja, a zatim odaberi Primijeni:
- Resurs: vrsta zapisa, napisana onako kako se pojavljuje ispred tačke u vrsti aktivnosti. Na primjer, unesi
booking/appointmentda vidiš samo izmjene termina. - ID resursa: ID jednog zapisa, da vidiš samo njegovu historiju.
- Vrijeme događaja: vremenski period.
- Resurs: vrsta zapisa, napisana onako kako se pojavljuje ispred tačke u vrsti aktivnosti. Na primjer, unesi
- 3
Korak 3 od 3
Otvori aktivnost
Odaberi aktivnost da je proširiš.
- Kod ažuriranja vidiš zapis prije i poslije izmjene jedan pored drugog, pa možeš tačno uočiti koja su se polja promijenila.
- Kod novog ili obrisanog zapisa vidiš njegove podatke.
- Izvršio: pokazuje ko je napravio izmjenu: uposlenik, klijent, aplikacija ili Sistem za automatske izmjene.
Koristi meni na aktivnosti za Kopiraj ID aktivnosti ili Kopiraj sadržaj aktivnosti ako to podrška zatraži.
Pogledaj historiju jednog zapisa
Ne moraš ručno filtrirati da vidiš historiju jednog zapisa. Otvori zapis i odaberi njegovu karticu Aktivnosti. Kartica je dostupna na:
- klijentu
- uposleniku
- usluzi
- proizvodu
- lokaciji
Kartica prikazuje istu listu, već ograničenu na taj zapis.
Kako su napisani opisi
Svaki opis navodi ko je napravio izmjenu, radnju (npr. kreirao, ažurirao ili obrisao), vrstu zapisa i naziv zapisa. Kod ažuriranja slijedi kratak sažetak promijenjenih polja. Ako Softalon ne može utvrditi ko je napravio izmjenu, opis počinje s „Neko“.
Ako nešto ne radi kako treba
Ne vidim Aktivnosti u bočnoj traci
Za Aktivnosti je potrebna uloga Administrator ili viša. Zamoli administratora ili vlasnika salona da ti promijeni ulogu. Pogledaj Promijeni ulogu uposlenika.
Nedostaje starija izmjena
Aktivnosti starije od perioda čuvanja evidencije aktivnosti na tvom planu su sakrivene. Provjeri period čuvanja svog plana u Poređenju planova.
Filter Resurs ne vraća ništa
Resurs se mora tačno podudarati, uključujući dio ispred kose crte, na primjer clients/client, a ne client. Upiši ga malim slovima, onako kako se pojavljuje u redu s vrstom postojeće aktivnosti ispred tačke.
Česta pitanja
Ne. Evidencija aktivnosti je samo za čitanje.