Zatvoreni period blokira online zakazivanje za cijeli salon: za svakog člana tima, na svakoj lokaciji. Koristi ga za praznike kao što je Dan zahvalnosti, renoviranje, obuku osoblja ili privatni događaj.
Prije nego što počnete
- Za dodavanje zatvorenih perioda iz kalendara potrebna ti je uloga Administrator ili viša.
- Za karticu Zatvoreni periodi u Postavke › Kompanija potreban je pristup postavkama salona, koji počinje od uloge Super administrator.
- Zatvoreni periodi ne otkazuju termine. Prvo provjeri u kalendaru ima li zakazanih termina u tom periodu.
- 1
Korak 1 od 4
Otvori dijalog za zatvoreni period
Koristi jedan od ova dva načina:
- Idi na Kalendar, odaberi Dodaj, a zatim Zatvoreni period.
- Idi na Postavke › Kompanija i odaberi Dodaj zatvoreni period na kartici Zatvoreni periodi.
- 2
Korak 2 od 4
Imenuj ga i odaberi tip
Popuni:
- Naziv, npr. Božićni praznici.
- Opis, opcionalno.
- Tip: Praznik, Održavanje, Obuka osoblja, Privatni događaj ili Ostalo. Tip služi za tvoju evidenciju i ne mijenja način na koji se zakazivanje blokira.
- 3
Korak 3 od 4
Postavi početak i kraj
Odaberi datum i vrijeme početka i kraja u vremenskoj zoni svog salona. Vrijeme se pomjera u koracima od 5 minuta, a kraj mora biti nakon početka.
Da zatvoriš salon na cijele dane, počni na početku prvog dana i završi na kraju posljednjeg dana. Da na Badnjak zatvoriš ranije, neka period počne u novo vrijeme zatvaranja.
- 4
Korak 4 od 4
Sačuvaj
Odaberi Dodaj zatvoreni period.
Vidjet ćete:Poruku Zatvoreni period kreiran i period na listi Zatvoreni periodi u Postavke › Kompanija.
Šta radi zatvoreni period
- Klijenti tokom perioda ne mogu zakazati nikoga ni na jednoj lokaciji.
- Termini koji su već zakazani u tom periodu ostaju. Pomjeri ih ili otkaži sam.
- Ne mijenja radno vrijeme prikazano na tvojoj web stranici za zakazivanje.
- Prikazuje se u kalendaru kada je u postavkama kalendara uključeno Prikaži zatvorene periode. U prikazu Prikaz rasporeda pogođeni dani označeni su sa Zatvoreno.
- Članovi tima i dalje mogu zakazivati tokom zatvorenog perioda s Dashboarda pomoću ručnog nadjačavanja. Pogledaj Dvostruko zakazivanje ili zakazivanje izvan radnog vremena.
Promijeni ili obriši zatvoreni period
U Postavke › Kompanija pronađi period na kartici Zatvoreni periodi (možeš pretraživati po nazivu) i otvori njegove opcije da ga ažuriraš ili obrišeš. U kalendaru klikni desnim klikom na zatvoreni period.
Ako je odsutna samo jedna osoba, umjesto toga dodaj joj odsustvo. Ako je jedna lokacija zatvorena, a ostale rade, isključi dane te lokacije pomoću posebnih dana za svakog uposlenika koji tamo radi. Zatvoreni periodi uvijek važe za sve lokacije.
Česta pitanja
Da. Zatvoreni period blokira zakazivanje za svakog člana tima na svakoj lokaciji.