Kada klijent plati u salonu, evidentiraj to u Softalonu kako bi račun prikazivao tačno stanje. Možeš evidentirati puni iznos, dio iznosa ili više od ukupnog iznosa kada klijent doda napojnicu.
Prije nego što počnete
- Račun mora postojati. Svaki termin ga već ima.
- Uposlenici s ulogom Korisnik mogu evidentirati plaćanja samo na računima koji su im dodijeljeni.
- Tvoja Softalon pretplata mora biti aktivna.
Označi račun kao plaćen
Najbrži način kada je klijent u salonu platio cijeli preostali iznos.
- 1
Korak 1 od 2
Otvori meni računa
Idi na Finansije › Računi i pronađi račun. Mora biti finaliziran. Ako je još nacrt, prvo ga finaliziraj.
- 2
Korak 2 od 2
Označi ga kao plaćen
Otvori meni akcija na kraju reda, a zatim odaberi Plaćanja › Označi kao plaćeno. Možeš kliknuti i Označi kao plaćeno u dijalogu Pregled računa.
Vidjet ćete:Poruka Račun označen kao plaćen. Dodaje se offline plaćanje za preostali iznos, a status se mijenja u Plaćena.
Evidentiraj puno, djelimično ili veće plaćanje
- 1
Korak 1 od 5
Otvori Kreiraj plaćanje
Idi na Finansije › Plaćanja i klikni Kreiraj plaćanje. Iz računa možeš otvoriti i meni akcija i odabrati Plaćanja › Kreiraj, što umjesto tebe popunjava račun.
- 2
Korak 2 od 5
Odaberi račun
Pod Račun odaberi račun. Nacrti se prikazuju, na primjer, kao
2026-DRAFT. Plaćanja možeš evidentirati i na nacrtima, što je korisno za plaćanja unaprijed. - 3
Korak 3 od 5
Odaberi način plaćanja
Pod Način plaćanja odaberi svoj offline način, koji se prikazuje kao Plaćanje na licu mjesta, osim ako mu je naziv promijenjen. Koristi ga za gotovinu, POS terminale i sve ostalo što naplaćuješ lično. Offline način je ovdje uvijek dostupan, čak i ako ga klijenti ne mogu odabrati na tvojoj stranici za zakazivanje.
Odabir online načina ne evidentira već primljeni novac. Umjesto toga kreira link za plaćanje za klijenta. Pogledaj Pošalji klijentu link za plaćanje.
- 4
Korak 4 od 5
Podesi iznos
Ostavi Prilagođeni iznos isključen da evidentiraš puni preostali iznos. Dijalog to potvrđuje porukom da će ukupni iznos biti primijenjen na ovo plaćanje.
Uključi Prilagođeni iznos da uneseš drugačiji iznos. Dijalog ti govori šta će se desiti:
- Manje od preostalog iznosa: djelimično plaćanje. Ostatak ostaje neplaćen.
- Jednako preostalom iznosu: plaćanje pokriva puni preostali iznos.
- Više od preostalog iznosa: iznos iznad preostalog evidentira se kao napojnica.
- 5
Korak 5 od 5
Kreiraj plaćanje
Klikni Kreiraj plaćanje.
Vidjet ćete:Poruka Plaćanje kreirano. Plaćanje se pojavljuje na listi kao Završeno. Ako pokriva ukupan iznos, status računa mijenja se u Plaćena.
Kako se računaju napojnice
Napojnica je dio plaćanja koji prelazi ukupan iznos računa. Ostaje dio istog plaćanja. Na primjer, ako račun klijentice Emma Johnson iznosi $80, a ti evidentiraš $95, račun je plaćen, a $15 se računa kao napojnica.
Offline plaćanja se odmah evidentiraju kao Završeno. Novac ne prolazi kroz Softalon, zato provjeri da je novac zaista primljen.
Česta pitanja
Da. Svako djelimično plaćanje dodaje se plaćenom iznosu. Račun dobija status Plaćena kada plaćanja pokriju ukupan iznos.