Dashboard je prva stranica koju vidiš kada otvoriš salon. Prikazuje četiri kartice sa sažetkom i četiri grafikona za vremenski period koji odabereš. Svaki broj se računa samo iz zapisa unutar tog perioda. Ništa ne koristi ukupan iznos od početka niti klizni vremenski prozor.
Vremenski period, filteri i poređenja
Kontrola
Šta radi
Birač vremenskog perioda
Postavlja period za svaku karticu i grafikon. Zadani period je tekući mjesec do danas. Dani počinju i završavaju u ponoć po vremenskoj zoni salona, a ne tvog preglednika.
Filteri (dugme s lijevkom)
Sužava Dashboard na jednu Lokaciju, jednog Uposlenika ili oboje. Odaberi Bilo koja lokacija ili Bilo koji uposlenik da ukloniš filter, a zatim odaberi Primijeni.
Dugme za osvježavanje
Ponovo učitava svaku karticu i grafikon s najnovijim podacima.
„u odnosu na prethodni period“
Svaka kartica poredi period s istim brojem dana neposredno prije njega. Ako odabereš 1–15. mart, poređenje je s periodom 14–28. februar. Promjena je izražena kao postotak prethodne vrijednosti. Kada je prethodna vrijednost nula, kartica umjesto toga prikazuje običnu razliku.
Svaka kartica ima mali meni pored naslova. Koristi ga da promijeniš šta kartica prikazuje, na primjer s Prihod na Plaćeni prihod. Pređi mišem preko kartice da vidiš raspodjelu za trenutni period.
Uposlenici s ulogom Korisnik na Dashboardu vide samo svoje podatke: svoje termine, svoje račune i svoju popunjenost. Administratori, Super administratori i Vlasnici vide cijeli salon.
Šta se računa kao termin
Na cijelom Dashboardu „zakazani“ termin je termin sa statusom Potvrđen, Završen ili Nije došao. Termini koji su otkazani, odbijeni ili još čekaju potvrdu ili plaćanje nisu dio glavnih zbirova, ali ih i dalje možeš pregledati po statusu.
Termini se smještaju u period prema svom vremenu početka.
Kartice sa sažetkom
Termini
Metrika
Šta pokazuje
Kako se računa
Termini (Svi)
Zakazani termini u periodu
Broj termina koji počinju u periodu sa statusom Potvrđen, Završen ili Nije došao.
Termini (Završen), (Potvrđen), (Nije došao)
Termini s tim statusom
Broj termina koji počinju u periodu i sada imaju taj status.
Termini (Odbijen), (Otkazan)
Zahtjevi koje si odbio, termini koji su otkazani
Isti broj, za taj status. Nisu uključeni u zbir Svi.
Termini (Čeka potvrdu), (Čeka plaćanje)
Termini koji još čekaju na tebe ili klijenta
Isti broj, za taj status. Nisu uključeni u zbir Svi.
Klijenti
Metrika
Šta pokazuje
Kako se računa
Klijenti (Svi)
Različiti klijenti koji su bili u salonu
Broj različitih klijenata s najmanje jednim zakazanim terminom u periodu. Svaki klijent se računa jednom, bez obzira na to koliko je puta došao.
Novi klijenti
Klijenti koji dolaze prvi put
Klijenti čiji prvi zakazani termin ikada počinje unutar perioda.
Povratni klijenti
Klijenti koji su već dolazili
Klijenti sa zakazanim terminom u periodu čiji je prvi zakazani termin počeo prije perioda.
Klijenti bez najave
Posjete bez povezanog klijenta
Broj zakazanih termina u periodu koji nemaju profil klijenta. Ovo broji termine, ne osobe.
Kada filtriraš po lokaciji ili uposleniku, „prva posjeta“ znači prvi zakazani termin klijenta na toj lokaciji ili kod tog uposlenika.
Prihod
Prihod dolazi iz računa. Račun se smješta u period prema svom datumu prihoda: za račun termina to je vrijeme početka termina (mijenja se ako pomjeriš termin), a za prilagođeni račun to je datum kada je račun kreiran.
Metrika
Šta pokazuje
Kako se računa
Prihod (Ukupno)
Šta si naplatio
Zbir iznosa finaliziranih računa u periodu. Nacrti računa nisu uključeni.
Plaćeni prihod
Dio tog iznosa koji je plaćen
Za svaki finalizirani račun, plaćeni iznos do iznosa računa, sabrano.
Prikupljene napojnice
Novac plaćen iznad iznosa računa
Za svaki finalizirani račun, iznos plaćen preko njegovog ukupnog iznosa, sabrano. Preplata se tretira kao napojnica.
Neplaćeni prihod
Šta klijenti još duguju
Za svaki finalizirani račun, njegov ukupni iznos minus ono što je plaćeno (nikad ispod nule), sabrano.
Očekivani prihod
Vrijednost računa koji još nisu finalizirani
Zbir iznosa nacrta računa u periodu, na primjer računa za nadolazeće termine.
„Plaćeno“ računa plaćanja sa statusom završeno, vraćeno ili djelimično vraćeno u punom iznosu. Povrati se ne oduzimaju od prihoda. Softalon povrat tretira kao operativni trošak, a finansijski izvještaj prikazuje povrate zasebno.
Ako imaš račune u drugoj valuti, svaki se pretvara u valutu tvog salona po kursu na njegov datum prihoda, a kartica prikazuje „≈“ ispred iznosa.
Popunjenost
Popunjenost pokazuje koliko je radnog vremena tvog tima bilo zauzeto. Koristi ista pravila kao dostupnost za zakazivanje, objašnjena u Kako se računaju slobodni termini.
Metrika
Šta pokazuje
Kako se računa
Dostupno vrijeme
Radno vrijeme koje je tvoj tim imao
Za svakog aktivnog uposlenika i dan: njegovo radno vrijeme na lokacijama na koje je dodijeljen (poseban dan zamjenjuje sedmično radno vrijeme na taj datum), minus zatvoreni periodi, blokirano vrijeme za cijeli salon i odsustvo uposlenika. Preklapajući sati na dvije lokacije računaju se jednom.
Popunjeno vrijeme
Zauzeti dio tog vremena
Zakazani termini uposlenika, uključujući pauze prije i poslije, plus blokirano vrijeme za tog uposlenika, računato samo tamo gdje pada unutar njegovog dostupnog vremena. Preklapanja se računaju jednom.
Slobodno vrijeme
Nezauzeto radno vrijeme
Dostupno vrijeme minus Popunjeno vrijeme.
Stopa popunjenosti
Udio radnog vremena koje je bilo zauzeto
Popunjeno vrijeme podijeljeno s Dostupnim vremenom. Ako nema dostupnog vremena, kartica prikazuje crticu umjesto 0%.
Radno vrijeme salona ne utiče na popunjenost. Dostupno vrijeme stvara samo radno vrijeme svakog uposlenika.
Grafikoni
Četiri grafikona koriste iste definicije kao kartice iznad. Svaki grafikon dijeli period na stupce:
Dužina perioda
Jedan stupac po
Do 31 dana
Danu
32–90 dana
Sedmici (počinje prvim danom sedmice tvog salona)
91–730 dana
Mjesecu
Duže
Godini
Stupac koji pokriva samo dio sedmice, mjeseca ili godine prikazuje se izblijedjelo i označen je datumima koje stvarno pokriva.
Grafikon
Šta pokazuje
Kako se računa
Termini
Termini po stupcu, po statusu
Termini grupisani po danu kada počinju. Svi prikazuje zakazane termine; meni prikazuje jedan po jedan status.
Prihod
Prihod po stupcu
Računi grupisani po datumu prihoda. Prikazuje ukupne, plaćene, neplaćene i očekivane iznose te napojnice, po istim pravilima kao kartica Prihod.
Klijenti
Klijenti po stupcu
Različiti klijenti po stupcu, podijeljeni na nove i povratne, plus termini bez najave. Klijent je nov u stupcu ako njegova prva posjeta pada na početak tog stupca ili nakon njega.
Popunjenost
Stopa i sati po stupcu
Stopa popunjenosti (%), Popunjeni sati, Dostupni sati i Slobodni sati po stupcu. Stupac bez dostupnog vremena nema stopu.
Česta pitanja
Kartica računa svakog klijenta jednom za cijeli period. Grafikon računa svakog klijenta jednom po stupcu, pa se klijent koji je došao u dvije različite sedmice pojavljuje u oba stupca.