Blokiraj vrijeme u kalendaru

Blokirano vrijeme drži termin slobodnim od zakazivanja, na primjer za pauzu za ručak, sastanak tima ili održavanje opreme. Može blokirati jednog uposlenika ili sve odjednom.

Blokirano vrijeme, odsustvo ili zatvoreni period?

Ko šta može blokirati

• Uposlenici s ulogom Korisnik mogu blokirati vrijeme samo za sebe.
• Administratori i više uloge mogu blokirati vrijeme za bilo kojeg uposlenika ili za cijeli tim.

1. 1

   Korak 1 od 5

   Otvori obrazac

   Na stranici Kalendar klikni Dodaj i odaberi Blokirano vrijeme.

   Vidjet ćete:

   Otvara se obrazac Kreiraj blokirano vrijeme.

2. 2

   Korak 2 od 5

   Odaberi na koga se odnosi

   Administratori vide prekidač Uposlenik:

   • Uključi ga i odaberi uposlenika da blokiraš vrijeme samo za tu osobu.
   • Isključi ga da blokiraš vrijeme za cijeli tim.

   Korisnici ne vide ovo polje. Njihovo blokirano vrijeme se uvijek odnosi na njih same.

3. 3

   Korak 3 od 5

   Opiši ga

   Unesi Naziv, na primjer „Sastanak tima“, i opcionalni Opis. Odaberi Tip: Pauza, Obuka, Održavanje, Lično ili Ostalo.

4. 4

   Korak 4 od 5

   Postavi početak i kraj

   Odaberi kada blokada počinje i kada završava. Kraj mora biti nakon početka.

5. 5

   Korak 5 od 5

   Sačuvaj

   Klikni Kreiraj blokirano vrijeme.

   Vidjet ćete:

   Pojavljuje se Blokirano vrijeme kreirano, a blokada se prikazuje u kalendaru.

Promijeni ili ukloni blokirano vrijeme

• Klikni na blokadu u kalendaru da otvoriš Ažuriraj blokirano vrijeme.
• Prevuci je na novo vrijeme u kalendaru.
• Desnim klikom na nju odaberi Obriši.

Korisnici mogu mijenjati samo svoje blokirano vrijeme. Blokade za cijeli tim mogu mijenjati samo administratori i više uloge.

Kako blokirano vrijeme utiče na zakazivanje

Blokirano vrijeme funkcioniše kao zauzet termin. Klijenti ne mogu zakazati preko njega, a ne prikazuje se ni među slobodnim terminima u obrascu za zakazivanje. Ako administrator baš mora zakazati preko njega, može uključiti Dvostruko zakazivanje u Ručno nadjačavanje.

Blokiranje vremena ne utiče na termine koji su već zakazani u to vrijeme. Po potrebi ih pomjeri sam.

Blokirano vrijeme iz sinhronizovanih kalendara

Ako uposlenik sinhronizuje svoj Google Calendar ili Outlook, njegovi zauzeti događaji mogu se prikazati kao blokirano vrijeme s tipom Kalendar. Ovim blokadama upravlja sinhronizacija, pa ih ne možeš uređivati u Softalonu. Tip Kalendar namijenjen je samo sinhronizovanim događajima. Pojavljuje se na listi Tip, ali spremanje blokade s njim ne uspijeva, pa odaberi neki drugi tip. Pogledaj Sinhronizuj Google Calendar ili Outlook.