Odobri zakazane termine prije potvrde

Online zakazani termini po zadanim postavkama odmah su potvrđeni. Ako radije prvo želiš provjeriti svaki zahtjev, podesi da novi zakazani termini čekaju odobrenje. Tvoj tim tada potvrđuje ili odbija svaki od njih.

1. 1

   Korak 1 od 4

   Otvori postavke zakazivanja

   Idi na Postavke › Zakazivanje i pronađi karticu Zadane postavke termina.

2. 2

   Korak 2 od 4

   Odaberi zadani status

   Pod Status odaberi Čeka potvrdu. Da kasnije ponovo automatski potvrđuješ zakazane termine, odaberi Odobreno.

3. 3

   Korak 3 od 4

   Odluči šta se dešava nakon promjene termina

   Pod Status nakon promjene termina odaberi:

   • Zadrži trenutni status da potvrđeni termin ostane potvrđen kada ga klijent pomjeri.
   • Vrati na zadani status da pomjereni termini dobiju tvoj zadani status. Ako je zadani status Čeka potvrdu, tvoj tim mora odobriti novo vrijeme.
4. 4

   Korak 4 od 4

   Sačuvaj

   Klikni Sačuvaj na dnu kartice.

   Vidjet ćete:

   Pojavit će se poruka Postavke ažurirane.

Šta se mijenja za klijente i tvoj tim

Uz Čeka potvrdu, novi termini koje zakažu klijenti prikazuju se sa statusom Čeka potvrdu u tvom kalendaru i listama termina. Tvoj tim ih odobrava ili odbija. Pogledaj Odobri ili odbij zahtjeve za zakazivanje.

Postavka važi za termine zakazane:

• na tvojoj stranici za zakazivanje,
• preko tvog ugrađenog vidžeta za zakazivanje, i
• od strane klijenata u razgovoru s AI Asistentom.

Termini koje tvoj tim zakaže iz kalendara odmah su potvrđeni, pod uslovom da uposlenik može upravljati svim terminima. Uposlenik s ulogom Korisnik, koji može upravljati samo svojim terminima, dobija tvoj zadani status kada zakazuje za kolegu.

Oznake koje ćeš vidjeti

Stranica postavki i ostatak aplikacije ne koriste uvijek iste riječi za iste statuse: