Sinhronizuj Google Calendar ili Outlook

Povezivanje kalendara radi u dva smjera, a možeš koristiti jedan od njih ili oba:

• Dodaj u kalendar stavlja tvoje Softalon termine u jedan Google ili Outlook kalendar.
• Provjeri konflikte čita događaje iz tvojih kalendara i blokira ta vremena, tako da te klijenti ne mogu zakazati dok si zauzet.

Veza pripada tvom vlastitom Softalon nalogu, a kalendare biraš zasebno u svakom salonu u kojem radiš.

1. 1

   Korak 1 od 5

   Poveži svoj nalog kalendara

   Otvori meni naloga, idi na Nalog › Integracije i pronađi Google Calendar ili Outlook Calendar. Odaberi Poveži, prijavi se i dozvoli pristup.

   Možeš povezati više naloga, npr. poslovni i lični Google nalog.

   Vidjet ćete:

   Integracija prikazuje svoju vezu na stranici Integracije.

2. 2

   Korak 2 od 5

   Otvori svoju karticu Kalendari u salonu

   U salonu idi na Uposlenici, otvori svoj profil i odaberi Kalendari.

3. 3

   Korak 3 od 5

   Odaberi gdje idu termini

   U dijelu Dodaj u kalendar odaberi jedan kalendar pod Odaberi kalendar ili Nijedan da prestaneš dodavati termine.

   Dodaju se samo budući ili ažurirani termini. Termini koji su već prošli ne kopiraju se.

4. 4

   Korak 4 od 5

   Odaberi koje kalendare provjeravati za konflikte

   U dijelu Provjeri konflikte uključi prekidač pored svakog kalendara čiji događaji trebaju blokirati tvoje vrijeme. Možeš uključiti do pet kalendara.

5. 5

   Korak 5 od 5

   Sačuvaj

   Odaberi Sačuvaj.

   Vidjet ćete:

   Poruku Kalendari ažurirani. Događaji iz tvog kalendara počinju se prikazivati kao blokirano vrijeme u Softalon kalendaru.

Šta se dodaje u tvoj kalendar

• Dodaju se termini sa statusom Potvrđen, Završen ili Nije došao.
• Termini sa statusom Čeka potvrdu ili Čeka plaćanje još se ne dodaju. Pojavljuju se kada budu potvrđeni.
• Kada se termin pomjeri, pomjera se i njegov događaj. Kada se otkaže, odbije ili obriše, njegov događaj se uklanja.
• Naslov svakog događaja sadrži uslugu te ime i inicijal prezimena klijenta, a događaj uključuje lokaciju, napomene i link na termin u Softalonu.

Kako funkcioniše provjera konflikata

• Svaki događaj iz označenog kalendara postaje tvoje blokirano vrijeme, na svakoj lokaciji na kojoj radiš.
• Klijenti te ne mogu zakazati tokom tih događaja. Tvoj tim ih vidi u kalendaru kao blokirano vrijeme kada je uključeno Prikaži blokirano vrijeme.
• U Google Calendaru događaji označeni kao slobodni ne blokiraju tvoje vrijeme.
• Događaji koje je Softalon dodao u tvoj kalendar se zanemaruju, tako da tvoji termini nikada ne blokiraju sami sebe.
• Otkazani i obrisani događaji uklanjaju se iz Softalona.
• Opisi događaja se ne kopiraju. Radi privatnosti Softalon samo prikazuje da opis postoji.

Sinhronizuj odmah ili ponovo poveži

Izmjene obično stižu same. Ako nešto izgleda zastarjelo, otvori meni opcija pored veze na kartici Provjeri konflikte:

• Sinhronizuj kalendare odmah povlači najnovije događaje.
• Osvježi pretplate obnavlja vezu kojom tvoj kalendar šalje ažuriranja Softalonu.
• Upravljaj integracijom otvara integraciju na tvom nalogu, gdje je možeš ponovo povezati ili prekinuti vezu.