Poseban dan zamjenjuje uobičajeno radno vrijeme člana tima na jedan datum, na jednoj lokaciji. Koristi ga kada Emma radi duže u petak pred praznik, mijenja nekoga u nedjelju ili uzima jedan slobodan dan na jednoj lokaciji. Sedmični raspored ostaje kakav jeste, a uobičajeno radno vrijeme vraća se sljedećeg dana.
Prije nego što počnete
- Član tima dodijeljen je lokaciji na svojoj kartici Lokacije.
- Posebne dane možeš dodavati ili mijenjati samo za današnji i buduće datume.
- Članovi tima s ulogom Korisnik mogu upravljati vlastitim posebnim danima. Administratori i više uloge mogu upravljati posebnim danima svih.
Dodaj posebne dane s profila uposlenika
- 1
Korak 1 od 5
Otvori karticu Posebni dani
Idi na Uposlenici, otvori člana tima i odaberi Posebni dani. Odaberi lokaciju na vrhu.
- 2
Korak 2 od 5
Odaberi Dodaj poseban dan
Odaberi Dodaj poseban dan da otvoriš dijalog.
- 3
Korak 3 od 5
Odaberi datume
Pod Datumi odaberi jedan ili više datuma. Odjednom možeš odabrati do 31 datum i svi dobijaju isto radno vrijeme.
Ako datum već ima poseban dan, vidjet ćeš napomenu da će biti zamijenjen.
- 4
Korak 4 od 5
Postavi radno vrijeme
Pod Radno vrijeme koristi prekidač Radi:
- Ostavi ga uključenim i postavi Otvara se u i Zatvara se u. Koristi Dodaj period za drugi blok istog dana.
- Isključi ga da označiš da uposlenik na te datume Ne radi.
Ako pomaže, dodaj Napomena, npr. Sajam.
- 5
Korak 5 od 5
Sačuvaj
Odaberi Dodaj poseban dan.
Vidjet ćete:Poruku Poseban dan je sačuvan i datume navedene po mjesecima na kartici Posebni dani.
Dodaj ili promijeni poseban dan iz kalendara
Prikaz rasporeda u kalendaru pokazuje sedmicu radnog vremena za svakog člana tima, pa je to najbrži način da prilagodiš raspored više osoba.
- Idi na Kalendar i prebaci se na Prikaz rasporeda.
- Odaberi polje uposlenika za taj datum. Polja s posebnim danom su istaknuta i označena zvjezdicom.
- Postavi radno vrijeme u dijalogu i sačuvaj.
Prošli datumi se ne mogu mijenjati. Klik na njih prikazuje Posebni dani se ne mogu dodati ni mijenjati za prošle datume.
Promijeni ili ukloni poseban dan
Otvori poseban dan s kartice Posebni dani ili iz prikaza rasporeda.
- Promijeni radno vrijeme i odaberi Izmijeni poseban dan.
- Odaberi Resetuj da ukloniš poseban dan. Na taj datum ponovo važi uobičajeno radno vrijeme uposlenika.
Kako posebni dani utiču na zakazivanje
- Poseban dan u potpunosti zamjenjuje sedmično radno vrijeme za taj datum na toj lokaciji. Ne dodaje se na njega.
- Važi samo za lokaciju koju si odabrao. Ostale lokacije zadržavaju svoje uobičajeno radno vrijeme.
- Poseban dan na lokaciji na kojoj uposlenik nema sedmično radno vrijeme čini ga dostupnim za zakazivanje tamo samo na taj datum.
- Odsustvo, zatvoreni periodi, blokirano vrijeme i termini i dalje važe uz poseban dan.
- Promjena posebnog dana ne pomjera postojeće termine.
Za slobodan dan na svim lokacijama umjesto toga dodaj odsustvo. Odsustvo odjednom pokriva sve lokacije uposlenika.
Česta pitanja
Poseban dan zamjenjuje radno vrijeme na jednoj lokaciji za cijele datume. Odsustvo blokira vremenski raspon na svim lokacijama uposlenika i može početi i završiti u bilo koje vrijeme.