Ako asistent odgovori na pitanje na način koji ti se ne sviđa, možeš ispraviti taj odgovor u inboxu. Softalon tvoju ispravku pretvara u kratku smjernicu, a asistent je prati u budućim odgovorima na opća pitanja.
Šta možeš, a šta ne možeš ispraviti
Možeš ispraviti tekstualne odgovore asistenta na opća pitanja, npr. pitanja o parkingu, pravilima ili tvojim uslugama.
Ne možeš ispraviti:
- Odgovore o zakazivanju. Slobodni termini, cijene i usluge uvijek dolaze iz tvojih postavki. Ako su bili pogrešni, ispravi svoje radno vrijeme, rasporede tima ili usluge.
- Podsjetnike.
- Odgovore na ključne riječi. Dugme s olovkom umjesto toga otvara odgovor ključne riječi, pa ga možeš urediti.
- Odgovore samo na fotografije ili glasovne poruke. Ispravci je potrebna tekstualna poruka klijenta iz koje može učiti.
Prije nego što počnete
- Ti si Super administrator ili Vlasnik.
- Imaš manje od 20 sačuvanih ispravki. To je ograničenje po salonu. Obriši ili zamijeni neku staru da napraviš mjesta.
- 1
Korak 1 od 5
Pronađi odgovor
Idi na Konverzacije u bočnoj traci, otvori konverzaciju i pređi mišem preko odgovora asistenta koji želiš poboljšati.
- 2
Korak 2 od 5
Klikni Ispravi odgovor
Klikni dugme s olovkom pored odgovora. Otvara se prozor Ispravi odgovor s poljem Originalni odgovor.
- 3
Korak 3 od 5
Napiši odgovor koji si želio
Ispravljen odgovor počinje originalnim tekstom. Preuredi ga u odgovor koji je asistent trebao poslati, do 2.000 znakova. Zatim klikni Nastavi.
- 4
Korak 4 od 5
Pregledaj smjernicu
Softalon poredi tvoju verziju s originalom i piše smjernicu (Smjernica), kratko pravilo poput Odgovaraj jednom rečenicom. Možeš je urediti, do 500 znakova. Tvoj odgovor se obično čuva i kao Primjer odgovora.
Zavisno od toga šta si promijenio, možeš vidjeti i:
- Termini i cijene dolaze iz postavki: tvoj odgovor je promijenio podatke koji dolaze iz tvojih postavki. Čuva se samo smjernica.
- Dodaj u bazu znanja ili Ažuriraj bazu znanja: tvoj odgovor sadrži činjenicu o tvom salonu. Ostavi polje označeno da je sačuvaš u svoju bazu znanja.
- Zamjenjuje postojeće smjernice: starije smjernice koje kažu isto ili su u suprotnosti s novom. Na početku su označene, a označene smjernice se brišu kada sačuvaš.
- U suprotnosti s postavkama asistenta: smjernica je u suprotnosti s tvojim postavkama asistenta, na primjer opušten ton kada je Formalnost postavljena na Formalno. Ako asistent uvijek treba tako odgovarati, umjesto toga promijeni postavku.
- Nema šta naučiti: ispravka mijenja samo podatke iz tvojih postavki ili je već pokriva postojeća smjernica.
- 5
Korak 5 od 5
Sačuvaj
Klikni Sačuvaj ispravku.
Vidjet ćete:Pojavit će se poruka Ispravka sačuvana. Asistent koristi smjernicu od svog sljedećeg odgovora na opće pitanje.
Upravljaj svojim ispravkama
Sve ispravke su navedene u Postavke › Konverzacije, na kartici Ispravke odgovora.
- Prekidačem pauziraš ispravku bez brisanja.
- Otvori meni ispravke i odaberi Ažuriraj da urediš polja Smjernica ili Primjer odgovora.
- Odaberi Obriši da je ukloniš.
Ispravke sačuvane sa Samo smjernica nemaju primjer odgovora, jer je odgovor sadržavao podatke iz tvojih postavki ili činjenice koje su otišle u bazu znanja.
Smjernice oblikuju ton, dužinu i formulacije. Nikada ne nadjačavaju činjenice koje asistent dobija iz tvojih postavki, a asistent uvijek odgovara na jeziku klijenta.
Ako nešto ne radi kako treba
Na odgovoru nema dugmeta s olovkom
Odgovori o zakazivanju i podsjetnici ne mogu se ispraviti, a dugme vide samo Super administratori i Vlasnik. Pređi mišem preko odgovora da ga prikažeš.
Piše Već ispravljeno
Svaki odgovor se može ispraviti jednom. Umjesto toga promijeni postojeću ispravku u Postavke › Konverzacije.
Dobijam grešku da je dostignuto ograničenje
Salon može čuvati do 20 ispravki. Obriši one koje ti više ne trebaju ili označi stare smjernice pod Zamjenjuje postojeće smjernice kako bi ih nova zamijenila.
Česta pitanja
Ne. Klijent zadržava originalni odgovor. Ispravka utiče samo na buduće odgovore.