Svaki termin pri zakazivanju dobija nacrt računa. Kada je klijent gotov, označiš termin kao Završen, a Softalon ti nudi da finaliziraš taj račun i zabilježiš plaćanje.
Prije nego što počnete
- Termin mora biti Potvrđen. Samo potvrđeni termini mogu se završiti.
- Uposlenici s ulogom Korisnik mogu završavati svoje termine. Administratori i više uloge mogu završavati termine svih uposlenika.
- 1
Korak 1 od 3
Označi termin kao završen
Na stranici Termini klikni na oznaku statusa termina i odaberi Završen. Možeš i kliknuti na termin u kalendaru i koristiti njegovu oznaku statusa ili otvoriti Ažuriraj i postaviti Status na Završen.
Vidjet ćete:Pojavljuje se Status ažuriran i otvara se dijalog Termin završen!.
- 2
Korak 2 od 3
Provjeri račun
Dijalog prikazuje Međuzbir računa, eventualni Popust, poreze, Ukupno, Ukupno plaćeno i Ukupno za platiti. Da prvo otvoriš cijeli račun, klikni ili klikni ovdje da pregledaš / ažuriraš račun. Mogućnost mijenjanja stavki računa zavisi od tvog plana. Pogledaj Kreiraj račun.
- 3
Korak 3 od 3
Finaliziraj i naplati
- Ako je klijent platio na licu mjesta, označi Označi kao plaćeno i klikni Finaliziraj i označi kao plaćeno. Time se bilježi offline plaćanje za puni iznos.
- Ako klijent još nije platio ili je već platio online, ostavi Označi kao plaćeno isključeno i klikni Finaliziraj račun.
- Da račun obradiš kasnije, klikni Uradi kasnije.
Vidjet ćete:Pojavljuje se Račun finaliziran.
Kasnija obrada
Ako si zatvorio dijalog, otvori meni termina, idi na Račun i odaberi Finaliziraj ili Označi kao plaćeno. Ove opcije nestaju kada je račun finaliziran ili plaćen. Račun možeš pronaći i u Finansije › Računi.
Zašto finalizirati?
Nacrt računa i dalje prati termin. Ako prije finaliziranja termin dodijeliš drugom uposleniku ili ga pomjeriš na drugu uslugu ili lokaciju, cijena se ažurira u skladu s tim. Finaliziranje ga zaključava. Pročitaj Finaliziraj račun da saznaš šta se zaključava.
Završen je konačan status. Kada ga postaviš, status termina više ne možeš mijenjati, pa provjeri da si odabrao pravi termin.
Česta pitanja
Ostavi Označi kao plaćeno isključeno, finaliziraj račun, a zatim zabilježi iznos koji je klijent platio. Pogledaj Zabilježi plaćanje.