Odsustvo uklanja člana tima iz online zakazivanja na određeno vrijeme, npr. na sedmicu godišnjeg odmora ili za pregled kod doktora. Pokriva svaku lokaciju na kojoj uposlenik radi i može početi i završiti u bilo koje doba dana.
Prije nego što počnete
- Članovi tima s ulogom Korisnik mogu dodati odsustvo samo za sebe. Administratori i više uloge mogu ga dodati za bilo koga.
- Prvo provjeri kalendar uposlenika. Odsustvo ne otkazuje i ne pomjera već zakazane termine.
- 1
Korak 1 od 4
Otvori dijalog za odsustvo
Koristi jedan od ova dva načina:
- Idi na Uposlenici, otvori člana tima, odaberi Odsustvo, a zatim Dodaj odsustvo.
- Idi na Kalendar, odaberi Dodaj, a zatim Odsustvo. Ako možeš upravljati drugim uposlenicima, prvo odaberi Uposlenik.
- 2
Korak 2 od 4
Opiši odsustvo
Popuni:
- Naziv, npr. Godišnji odmor.
- Opis, opcionalno.
- Tip: Godišnji odmor, Bolovanje, Lično, Posebna prilika ili Ostalo. Tip služi za tvoju evidenciju. Svaki tip blokira zakazivanje na isti način.
- 3
Korak 3 od 4
Postavi početak i kraj
Odaberi datum i vrijeme početka i kraja. Vrijeme se pomjera u koracima od 5 minuta i koristi vremensku zonu tvog salona. Kraj mora biti nakon početka.
Za cijele dane počni na početku prvog dana i završi na kraju posljednjeg dana.
- 4
Korak 4 od 4
Sačuvaj
Odaberi Kreiraj odsustvo.
Vidjet ćete:Poruku Odsustvo kreirano i unos na kartici Odsustvo uposlenika.
Šta se dešava nakon toga
- Klijenti ne mogu zakazati uposlenika ni na jednoj lokaciji tokom odsustva.
- Postojeći termini u tom periodu ostaju zakazani. Pomjeri ih ili otkaži sam.
- Odsustvo se prikazuje u kalendaru kada je u postavkama kalendara uključeno Prikaži odsustva. U prikazu Prikaz rasporeda pogođeni dani označeni su s Odsustvo.
- Da promijeniš ili obrišeš odsustvo, otvori ga s kartice Odsustvo uposlenika ili klikni desnim klikom na njega u kalendaru.
Odsustvo, poseban dan, blokirano vrijeme ili zatvoreni period?
Tvoj tim i dalje može zakazati termin preko odsustva s Dashboarda kada koristi ručno nadjačavanje. Pogledaj Dvostruko zakazivanje ili zakazivanje izvan radnog vremena.
Česta pitanja
Ne. Godišnji odmor, Bolovanje, Lično, Posebna prilika i Ostalo blokiraju zakazivanje na isti način. Tip ti pomaže u vođenju evidencije.