Račun bilježi koliko klijent duguje i koliko je platio. Sve račune pronaći ćeš u Finansije › Računi.
Odakle dolaze računi
Termini. Svaki termin dobija vlastiti račun čim je zakazan, bez obzira na to da li ga je klijent zakazao online ili ga je zakazao uposlenik. Račun počinje kao nacrt s jednim redom za uslugu. Cijena je cijena uposlenika za tu uslugu, a ako je nema, cijena lokacije, odnosno osnovna cijena usluge. Primjenjuju se porezna stopa usluge i kupon koji je klijent iskoristio.
Dok je račun još nacrt, on prati termin. Ako promijeniš uslugu, uposlenika ili lokaciju, red usluge i njegova cijena se ažuriraju. Pomjeranje termina samo mijenja datum kojem se račun pripisuje.
Prilagođeni računi. Račun možeš kreirati i sam, na primjer da prodaš proizvod bez termina. Za to je potreban plan Accelerate ili viši. Pogledaj Kreiraj račun.
Nacrt i finaliziran račun
Kolona Račun prikazuje Nacrt ili Finalizirano.
- Nacrt: još se može uređivati. Još nema broj računa i prikazuje se, na primjer, kao
2026-DRAFT. Klijenti ne vide nacrte u svom nalogu. - Finalizirano: zaključan. Dobija broj računa, datum dospijeća i PDF. Klijenti ga mogu pregledati i platiti.
Pogledaj Finaliziraj račun.
Statusi
Kolona Status pokazuje stanje plaćanja.
Plaćanja se računaju u plaćeni iznos kada imaju status Završeno. Povrati ne smanjuju plaćeni iznos niti mijenjaju status.
Brojevi računa
Finalizirani računi numerišu se po salonu i po godini u formatu YYYY-NNNN, na primjer 2026-0001, 2026-0002. Brojanje počinje ispočetka svake godine.
Datum dospijeća
Kada finaliziraš račun bez polja Datum dospijeća, on dospijeva na kraju dana nakon određenog broja dana, u vremenskoj zoni tvog salona. Taj broj podešavaš u Postavke › Plaćanja › Rok za plaćanje. Ako na računu postaviš Datum dospijeća, koristi se taj datum.
Iznosi
Finalizacija kreira PDF s podacima o tvojoj firmi iz Postavke › Kompanija, imenom i kontakt podacima klijenta, redovima, ukupnim iznosima i tvojim napomenama. Otvori ga preko Pregledaj PDF. Nacrti nemaju PDF. U podnožju piše Powered by Softalon, osim ako je Softalon brendiranje uklonjeno.
Ko može upravljati računima
Uposlenici s ulogom Korisnik mogu uređivati račune, evidentirati plaćanja i izvršavati povrate samo za račune koji su im dodijeljeni. Računi koje kreiraju uvijek su dodijeljeni njima. Administratori i više uloge mogu upravljati svim računima u salonu.
Česta pitanja
Status prati plaćanja, a oznaka Nacrt prati finalizaciju. Klijent koji je platio puni iznos pri zakazivanju ima plaćen račun koji i dalje finaliziraš nakon posjete.