Ponovnim dodjeljivanjem zadržavaju se vrijeme, usluga i lokacija, a mijenja se samo ko radi termin. Korisno je kada se neko javi bolestan.
Uposlenici s ulogom Korisnik mogu svoje termine dodijeliti kolegi. Administratori i više uloge mogu ponovo dodijeliti termine svih uposlenika.
- 1
Korak 1 od 3
Otvori obrazac za ponovno dodjeljivanje
Na stranici Termini otvori meni termina i odaberi Dodijeli ponovo. U kalendaru desnim klikom na termin odaberi Dodijeli ponovo ili klikni na termin, a zatim na Dodijeli ponovo.
Vidjet ćete:Otvara se obrazac Dodijeli termin ponovo s dvije kartice: Automatski i Ručno.
- 2
Korak 2 od 3
Odaberi način izbora uposlenika
- Ručno: sam odaberi Uposlenik. Prikazuju se samo uposlenici koji nude uslugu na toj lokaciji i slobodni su u to vrijeme.
- Automatski: odaberi logiku odabira i prepusti Softalonu da izabere među slobodnim uposlenicima. Kada se obrazac otvori, odabran je Round Robin.
- 3
Korak 3 od 3
Sačuvaj
Klikni Dodijeli termin ponovo.
Vidjet ćete:Pojavljuje se Termin ponovo dodijeljen, a termin se prikazuje kod novog uposlenika.
Logika automatskog odabira
Trenutni uposlenik je jedan od kandidata, pa automatski odabir može zadržati termin tamo gdje jeste. Ako ti treba određena osoba, koristi Ručno.
Više o ovim pravilima pročitaj u Odaberi kako se dodjeljuju termini zakazani uz Bilo ko.
Šta se mijenja premještanjem
- Račun. Ako nije finaliziran ili plaćen, njegova cijena se ažurira na cijenu novog uposlenika za tu uslugu.
- Status. Uz puni pristup terminima (Administrator i više uloge) ostaje isti. Kada uposlenik s ulogom Korisnik prebaci termin na kolegu, status se može vratiti na tvoj zadani status, zavisno od opcije Status nakon promjene termina u Postavke › Zakazivanje.
Ako nešto ne radi kako treba
Nijedan uposlenik nije dostupan u ovo vrijeme
Niko drugi ko nudi ovu uslugu na ovoj lokaciji nije slobodan u to vrijeme. Pokušaj pomjeriti termin na drugo vrijeme ili, ako si administrator, uključi Ručno nadjačavanje u obrascu.
Uposlenik kojeg želim nije na listi
Ne nudi ovu uslugu na ovoj lokaciji ili je u to vrijeme zauzet, odsutan ili van radnog vremena. Provjeri njegove usluge i radno vrijeme.
Česta pitanja
Ne. Vrijeme početka ostaje isto. Da promijeniš i vrijeme, koristi Pomjeri.