Softalon vodi zapisnik promjena u tvom salonu. Svaki put kad se zapis stvori, ažurira ili izbriše, na primjer termin, klijent ili usluga, dodaje se aktivnost. Svaka aktivnost govori tko ju je izvršio, što se promijenilo i kada.
Prije nego što počneš
- Trebaš ulogu Administrator, Super administrator ili Vlasnik. Zaposlenici s ulogom Korisnik ne vide Aktivnosti.
- Koliko daleko unatrag možeš gledati ovisi o tvom planu. Pogledaj Usporedba planova za razdoblje čuvanja zapisnika aktivnosti na tvom planu. Starije aktivnosti su skrivene.
- 1
Korak 1 od 3
Otvori Aktivnosti
U bočnoj traci odaberi Aktivnosti. Najnovije aktivnosti navedene su prve. Pomakni se prema dolje da učitaš još.
Vidjet ćeš:Popis unosa, svaki s vrstom promjene, opisom u jednom retku i koliko je davno nastala.
- 2
Korak 2 od 3
Pretraži ili filtriraj popis
Upiši u Pretraži po opisu... kako bi pronašao aktivnosti po njihovom opisu, poput imena klijenta.
Za dodatno sužavanje popisa odaberi gumb filtra pokraj okvira za pretragu, ispuni bilo što od navedenog, a zatim odaberi Primijeni:
- Resurs: vrsta zapisa, napisana onako kako se pojavljuje ispred točke u vrsti aktivnosti. Na primjer, unesi
booking/appointmentda vidiš samo promjene termina. - ID resursa: ID jednog zapisa, da vidiš samo njegovu povijest.
- Dogodilo se: razdoblje.
- Resurs: vrsta zapisa, napisana onako kako se pojavljuje ispred točke u vrsti aktivnosti. Na primjer, unesi
- 3
Korak 3 od 3
Otvori aktivnost
Odaberi aktivnost da je proširiš.
- Kod ažuriranja vidiš zapis prije i poslije promjene jedan pokraj drugog, pa možeš točno uočiti koja su se polja promijenila.
- Kod novog ili izbrisanog zapisa vidiš njegove podatke.
- Izvršio: pokazuje tko je napravio promjenu: zaposlenik, klijent, aplikacija ili Sustav za automatske promjene.
Koristi izbornik na aktivnosti za Kopiraj ID aktivnosti ili Kopiraj sadržaj aktivnosti ako to zatraži podrška.
Povijest jednog zapisa
Ne moraš ručno filtrirati da vidiš povijest pojedinog zapisa. Otvori zapis i odaberi njegovu karticu Aktivnosti. Kartica je dostupna na:
- klijentu
- zaposleniku
- usluzi
- proizvodu
- lokaciji
Kartica prikazuje isti popis, već ograničen na taj zapis.
Kako su napisani opisi
Svaki opis navodi tko je napravio promjenu, radnju (poput stvaranja, ažuriranja ili brisanja), vrstu zapisa i naziv zapisa. Kod ažuriranja slijedi kratak sažetak promijenjenih polja. Ako Softalon ne može utvrditi tko je napravio promjenu, opis počinje s „Netko“.
Ako nešto ne radi
Ne vidim Aktivnosti u bočnoj traci
Aktivnosti zahtijevaju ulogu Administrator ili višu. Zamoli administratora ili vlasnika salona da ti promijeni ulogu. Pogledaj Promjena uloge zaposlenika.
Nedostaje starija promjena
Aktivnosti starije od razdoblja čuvanja zapisnika aktivnosti na tvom planu su skrivene. Provjeri razdoblje čuvanja svog plana u Usporedba planova.
Filtar Resurs ne vraća ništa
Resurs se mora točno podudarati, uključujući dio ispred kose crte, na primjer clients/client, a ne client. Upiši ga malim slovima, onako kako se pojavljuje u retku vrste postojeće aktivnosti ispred točke.
Česta pitanja
Ne. Zapisnik aktivnosti služi samo za čitanje.