Kada klijent plati u salonu, evidentiraj to u Softalonu kako bi račun prikazivao ispravno stanje. Možeš evidentirati cijeli iznos, dio iznosa ili više od ukupnog iznosa kada klijent doda napojnicu.
Prije nego što počneš
- Račun mora postojati. Svaki termin već ga ima.
- Zaposlenici s ulogom Korisnik mogu evidentirati plaćanja samo na računima koji su im dodijeljeni.
- Tvoja Softalon pretplata mora biti aktivna.
Označavanje računa kao plaćenog
Najbrži način kada je klijent u salonu platio cijeli preostali iznos.
- 1
Korak 1 od 2
Otvori izbornik računa
Otvori Financije › Računi i pronađi račun. Mora biti finaliziran. Ako je još skica, najprije ga finaliziraj.
- 2
Korak 2 od 2
Označi ga kao plaćenog
Otvori izbornik radnji na kraju retka, a zatim odaberi Plaćanja › Označi kao plaćeno. Možeš i odabrati Označi kao plaćeno u dijalogu Pregled računa.
Vidjet ćeš:Poruka Račun označen kao plaćen. Dodaje se offline plaćanje za preostali iznos, a status se mijenja u Plaćen.
Evidentiranje cijelog, djelomičnog ili većeg plaćanja
- 1
Korak 1 od 5
Otvori Stvori plaćanje
Otvori Financije › Plaćanja i odaberi Stvori plaćanje. Iz računa možeš otvoriti i izbornik radnji i odabrati Plaćanja › Stvori, čime se račun popunjava umjesto tebe.
- 2
Korak 2 od 5
Odaberi račun
Pod Račun odaberi račun. Skice se prikazuju, primjerice, kao
2026-DRAFT. Plaćanja možeš evidentirati i na skicama, što je korisno za predujmove. - 3
Korak 3 od 5
Odaberi način plaćanja
Pod Način plaćanja odaberi svoj offline način, koji se prikazuje kao Plaćanje na licu mjesta ako ga nisi preimenovao. Koristi ga za gotovinu, kartične terminale i sve ostalo što naplaćuješ osobno. Offline način ovdje je uvijek dostupan, čak i ako ga klijenti ne mogu odabrati na tvojoj stranici za zakazivanje.
Odabir online načina ne evidentira novac koji si primio. Umjesto toga stvara poveznicu za plaćanje za klijenta. Pogledaj Slanje poveznice za plaćanje klijentu.
- 4
Korak 4 od 5
Postavi iznos
Ostavi Prilagođeni iznos isključenim ako želiš evidentirati cijeli preostali iznos. Dijalog to potvrđuje porukom: Puni saldo od ... bit će primijenjen na ovo plaćanje.
Uključi Prilagođeni iznos ako želiš unijeti drugi iznos. Dijalog ti javlja što će se dogoditi:
- Manje od preostalog iznosa: djelomično plaćanje. Ostatak ostaje nepodmiren.
- Jednako preostalom iznosu: plaćanje pokriva cijeli preostali iznos.
- Više od preostalog iznosa: iznos iznad preostalog evidentira se kao napojnica.
- 5
Korak 5 od 5
Stvori plaćanje
Odaberi Stvori plaćanje.
Vidjet ćeš:Poruka Plaćanje stvoreno. Plaćanje se pojavljuje na popisu kao Završeno. Ako pokriva ukupni iznos, status računa mijenja se u Plaćen.
Kako se računaju napojnice
Napojnica je dio plaćanja koji prelazi ukupni iznos računa. Ostaje dio istog plaćanja. Primjerice, ako račun za Emmu Johnson iznosi 80 $, a ti evidentiraš 95 $, račun je plaćen, a 15 $ računa se kao napojnica.
Offline plaćanja odmah se evidentiraju kao Završeno. Novac ne prolazi kroz Softalon, pa provjeri jesi li ga stvarno primio.
Česta pitanja
Da. Svako djelomično plaćanje pribraja se plaćenom iznosu. Račun postaje Plaćen kada plaćanja pokriju ukupni iznos.