Svaki zaposlenik ima jednu ulogu u svakom salonu. Uloga određuje što može vidjeti i mijenjati. Postoje četiri uloge, od najmanjeg do najvećeg pristupa:
- Korisnik: za frizere i ostalo osoblje koje se uglavnom brine o vlastitim klijentima.
- Administrator: za recepciju i voditelje koji upravljaju danom za cijeli tim.
- Super administrator: za osobe koje uz to postavljaju salon, njegove usluge i postavke.
- Vlasnik: jedina osoba odgovorna za salon. Svaki salon ima točno jednog vlasnika.
Dopuštenja dolaze isključivo iz uloge. Nekome ne možeš dati pojedinačno dodatno dopuštenje. Ako želiš promijeniti što netko može raditi, promijeni mu ulogu. Pogledaj Promjena uloge zaposlenika.
Dopuštenja po ulogama
„Vlastito“ znači da zaposlenik može raditi samo sa stavkama koje su mu dodijeljene. To je objašnjeno u sljedećem odjeljku.
Što znači pristup vlastitim stavkama
Korisnici imaju verzije četiriju dopuštenja ograničene na vlastite stavke. Softalon ih primjenjuje na poslužitelju, pa ograničenja vrijede svugdje, uključujući kalendar, popise, pretraživanje i izvještaje.
- Termini. Korisnici vide samo termine koji su im dodijeljeni. Samo te termine mogu otvarati, uređivati, premještati, produživati ili otkazivati. Korisnik i dalje može zakazati termin za kolegu. Taj termin tada dobiva zadani status salona za nove termine, na primjer Čeka potvrdu ako tvoj salon najprije odobrava zakazane termine. Isto vrijedi kada Korisnik dodijeli termin nekom drugom ili ga premjesti na nekog drugog, a tvoj salon nakon promjene termina vraća status.
- Računi i plaćanja. Korisnici vide i upravljaju samo računima koji su im dodijeljeni te plaćanjima i povratima na tim računima.
- Izvještaji i nadzorna ploča. Svaki broj koji Korisnik vidi izračunava se samo iz njegovih vlastitih termina i računa.
- Zaposlenici. Korisnici mogu vidjeti tim na stranici Zaposlenici, ali mogu uređivati samo vlastiti profil, radno vrijeme, posebne dane, slobodno vrijeme, blokirano vrijeme i povezane kalendare. Ne mogu promijeniti vlastitu ulogu.
Pravila koja vrijede za svaku ulogu
Ova pravila proizlaze iz načina na koji Softalon provjerava promjene u timu:
- Možeš dodavati, uređivati ili brisati samo zaposlenike čija je uloga ista kao tvoja ili niža.
- Možeš dodijeliti samo ulogu koja je ista kao tvoja ili niža. Administrator nekoga može postaviti za Administratora, ali ne i za Super administratora.
- Nitko ne može promijeniti vlastitu ulogu.
- Nitko ne može stvoriti drugog Vlasnika ni promijeniti ulogu Vlasnika. Vlasništvo se mijenja samo prijenosom. Pogledaj Prijenos vlasništva nad salonom.
- Ne možeš izbrisati samog sebe. Ako više ne želiš biti zaposlenik, napusti salon. Pogledaj Napuštanje salona.
Prikazana uloga
Svaki zaposlenik ima i neobaveznu Prikazana uloga, na primjer Viši frizer ili Manikerka. To je naziv koji vide klijenti. Ne mijenja dopuštenja ni pristup. Ako je prazna, na stranici Zaposlenici umjesto nje prikazuje se naziv uloge zaposlenika.
Uloge u različitim salonima
Uloge se postavljaju za svaki salon zasebno. Ista osoba može biti Vlasnik jednog salona i Korisnik u drugom.
Česta pitanja
Obično Korisnik. Vide svoj raspored i svoje brojeve i mogu raditi s klijentima, bez pristupa tuđim terminima ili postavkama salona.