Blokiranje vremena u kalendaru

Blokirano vrijeme čuva termin slobodnim od zakazivanja, na primjer za pauzu za ručak, sastanak tima ili održavanje opreme. Može blokirati jednog zaposlenika ili sve odjednom.

Blokirano vrijeme, slobodno vrijeme ili zatvoreno razdoblje?

Tko može blokirati što

• Zaposlenici s ulogom Korisnik mogu blokirati vrijeme samo za sebe.
• Administratori i više uloge mogu blokirati vrijeme za bilo kojeg zaposlenika ili za cijeli tim.

1. 1

   Korak 1 od 5

   Otvori obrazac

   Na stranici Kalendar klikni Dodaj i odaberi Blokirano vrijeme.

   Vidjet ćeš:

   Otvara se obrazac Stvori blokirano vrijeme.

2. 2

   Korak 2 od 5

   Odaberi na koga se odnosi

   Administratori vide prekidač Zaposlenik:

   • Uključi ga i odaberi zaposlenika da blokiraš vrijeme samo za tu osobu.
   • Isključi ga da blokiraš vrijeme za cijeli tim.

   Korisnici ne vide ovo polje. Njihovo blokirano vrijeme uvijek se odnosi na njih same.

3. 3

   Korak 3 od 5

   Opiši ga

   Upiši Naziv, na primjer „Sastanak tima“, i po želji Opis. Odaberi Tip: Pauza, Trening, Održavanje, Osobno ili Ostalo.

4. 4

   Korak 4 od 5

   Postavi početak i kraj

   Odaberi kada blokada počinje i završava. Kraj mora biti nakon početka.

5. 5

   Korak 5 od 5

   Spremi

   Klikni Stvori blokirano vrijeme.

   Vidjet ćeš:

   Pojavljuje se Blokirano vrijeme stvoreno i blokada se prikazuje u kalendaru.

Promjena ili uklanjanje blokiranog vremena

• Klikni blokadu u kalendaru da otvoriš Ažuriraj blokirano vrijeme.
• Povuci je na novo vrijeme u kalendaru.
• Desnom tipkom miša klikni na nju i odaberi Izbriši.

Korisnici mogu mijenjati samo svoje blokirano vrijeme. Blokade za cijeli tim mogu mijenjati samo administratori i više uloge.

Kako blokirano vrijeme utječe na zakazivanje

Blokirano vrijeme ponaša se kao zauzeti termin. Klijenti ga ne mogu zakazati, a skriveno je i među slobodnim vremenima u obrascu za zakazivanje. Ako administrator baš mora zakazati termin preko njega, može uključiti Dvostruko zakazivanje u Ručno zaobilaženje.

Blokiranje vremena ne dira termine koji su već zakazani u tom vremenu. Ako je potrebno, pomakni ih sam.

Blokirano vrijeme iz sinkroniziranih kalendara

Ako zaposlenik sinkronizira svoj Google Calendar ili Outlook, njegovi zauzeti događaji mogu se prikazivati kao blokirano vrijeme s tipom Kalendar. Tim blokadama upravlja sinkronizacija pa ih ne možeš uređivati u Softalonu. Tip Kalendar namijenjen je samo sinkroniziranim događajima. Pojavljuje se na popisu Tip, ali spremanje blokade s tim tipom ne uspijeva pa odaberi neki drugi tip. Pogledaj Sinkronizacija s Google Calendarom ili Outlookom.