Zatvoreno razdoblje blokira online zakazivanje za cijeli salon: za svakog zaposlenika na svakoj lokaciji. Koristi ga za blagdane kao što je Dan zahvalnosti, renovaciju, obuku osoblja ili privatni događaj.
Prije nego što počneš
- Za dodavanje zatvorenih razdoblja iz kalendara potrebna ti je uloga Administrator ili viša.
- Za karticu Zatvorena razdoblja u Postavke › Tvrtka potreban je pristup postavkama salona, koji počinje od uloge Super administrator.
- Zatvorena razdoblja ne otkazuju termine. Najprije u kalendaru provjeri zakazane termine u tom razdoblju.
- 1
Korak 1 od 4
Otvori dijaloški okvir za zatvoreno razdoblje
Koristi jedan od dva načina:
- Idi na Kalendar, odaberi Dodaj, a zatim Zatvoreno razdoblje.
- Idi na Postavke › Tvrtka i odaberi Dodaj zatvoreno razdoblje na kartici Zatvorena razdoblja.
- 2
Korak 2 od 4
Imenuj ga i odaberi tip
Ispuni:
- Naziv, na primjer Božićni praznici.
- Opis, neobavezno.
- Tip: Praznik, Održavanje, Obuka osoblja, Privatni događaj ili Ostalo. Tip služi za tvoju evidenciju i ne mijenja način na koji se zakazivanje blokira.
- 3
Korak 3 od 4
Postavi početak i kraj
Odaberi datum i vrijeme početka i završetka u vremenskoj zoni svog salona. Vrijeme se mijenja u koracima od 5 minuta, a kraj mora biti nakon početka.
Za zatvaranje na cijele dane počni na početku prvog dana i završi na kraju posljednjeg dana. Za ranije zatvaranje na Badnjak razdoblje započni u novo vrijeme zatvaranja.
- 4
Korak 4 od 4
Spremi
Odaberi Dodaj zatvoreno razdoblje.
Vidjet ćeš:Poruka Zatvoreno razdoblje stvoreno i razdoblje na popisu Zatvorena razdoblja u Postavke › Tvrtka.
Što radi zatvoreno razdoblje
- Klijenti tijekom razdoblja ne mogu zakazati nikoga ni na jednoj lokaciji.
- Termini već zakazani u tom razdoblju ostaju na mjestu. Sam ih premjesti ili otkaži.
- Ne mijenja radno vrijeme prikazano na tvojoj stranici za zakazivanje.
- Prikazuje se u kalendaru kada je u postavkama kalendara uključeno Prikaži zatvorena razdoblja. U Prikaz rasporeda takvi su dani označeni sa Zatvoreno.
- Zaposlenici i dalje mogu zakazivati tijekom zatvorenog razdoblja s nadzorne ploče uz ručno zaobilaženje. Pogledaj Dvostruko zakazivanje ili zakazivanje izvan radnog vremena.
Promjena ili brisanje zatvorenog razdoblja
U Postavke › Tvrtka pronađi razdoblje na kartici Zatvorena razdoblja (možeš pretraživati po nazivu) i otvori njegove opcije kako bi ga ažurirao ili izbrisao. U kalendaru odaberi zatvoreno razdoblje desnom tipkom miša.
Ako je odsutna samo jedna osoba, umjesto toga joj dodaj slobodno vrijeme. Ako je zatvorena jedna lokacija, a ostale ostaju otvorene, isključi dane te lokacije pomoću posebnih dana za svakog zaposlenika koji ondje radi. Zatvorena razdoblja uvijek vrijede za sve lokacije.
Česta pitanja
Da. Zatvoreno razdoblje blokira zakazivanje za svakog zaposlenika na svakoj lokaciji.