Poseban dan zamjenjuje redovno radno vrijeme zaposlenika na jedan datum, na jednoj lokaciji. Koristi ga kada Emma radi dulje u petak prije blagdana, mijenja nekoga u nedjelju ili uzima jedan slobodan dan na jednoj lokaciji. Tjedni raspored ostaje nepromijenjen, a redovno radno vrijeme vraća se sljedećeg dana.
Prije nego što počneš
- Zaposlenik je na kartici Lokacije dodijeljen toj lokaciji.
- Posebne dane možeš dodavati ili mijenjati samo za današnji i buduće datume.
- Zaposlenici s ulogom Korisnik mogu upravljati vlastitim posebnim danima. Administratori i više uloge mogu upravljati posebnim danima svih zaposlenika.
Dodavanje posebnih dana s profila zaposlenika
- 1
Korak 1 od 5
Otvori karticu Posebni dani
Idi na Zaposlenici, otvori zaposlenika i odaberi Posebni dani. Odaberi lokaciju na vrhu.
- 2
Korak 2 od 5
Odaberi Dodaj poseban dan
Odaberi Dodaj poseban dan kako bi otvorio dijaloški okvir.
- 3
Korak 3 od 5
Odaberi datume
Pod Datumi odaberi jedan ili više datuma. Odjednom možeš odabrati do 31 datum i svi dobivaju isto radno vrijeme.
Ako za neki datum već postoji poseban dan, vidjet ćeš napomenu da će biti zamijenjen.
- 4
Korak 4 od 5
Postavi radno vrijeme
Pod Radno vrijeme koristi prekidač Radi:
- Ostavi ga uključenim i postavi Otvara se u i Zatvara se u. Za drugi blok istoga dana koristi Dodaj razdoblje.
- Isključi ga kako bi zaposlenika za te datume označio s Ne radi.
Ako pomaže, dodaj Napomena, na primjer Sajam.
- 5
Korak 5 od 5
Spremi
Odaberi Dodaj poseban dan.
Vidjet ćeš:Poruka Poseban dan je spremljen i datumi navedeni po mjesecima na kartici Posebni dani.
Dodavanje ili promjena posebnog dana iz kalendara
Prikaz rasporeda u kalendaru prikazuje tjedno radno vrijeme svih zaposlenika, pa je to najbrži način za prilagodbu više osoba.
- Idi na Kalendar i prebaci se na Prikaz rasporeda.
- Odaberi ćeliju zaposlenika za taj datum. Ćelije s posebnim danom istaknute su i označene zvjezdicom.
- Postavi radno vrijeme u dijaloškom okviru i spremi.
Prošli datumi ne mogu se mijenjati. Kada odabereš jedan od njih, prikazuje se poruka Posebni dani ne mogu se dodati ni mijenjati za prošle datume.
Promjena ili uklanjanje posebnog dana
Otvori poseban dan s kartice Posebni dani ili iz prikaza rasporeda.
- Promijeni radno vrijeme i odaberi Uredi poseban dan.
- Odaberi Resetiraj kako bi uklonio poseban dan. Za taj datum ponovno vrijedi redovno radno vrijeme zaposlenika.
Kako posebni dani utječu na zakazivanje
- Poseban dan u potpunosti zamjenjuje tjedno radno vrijeme za taj datum na toj lokaciji. Ne dodaje se na njega.
- Vrijedi samo za lokaciju koju si odabrao. Ostale lokacije zadržavaju uobičajeno radno vrijeme.
- Poseban dan na lokaciji na kojoj zaposlenik nema tjedno radno vrijeme omogućuje njegovo zakazivanje ondje samo na taj datum.
- Slobodno vrijeme, zatvorena razdoblja, blokirana vremena i termini i dalje vrijede uz poseban dan.
- Promjena posebnog dana ne premješta postojeće termine.
Za slobodan dan na svim lokacijama umjesto toga dodaj slobodno vrijeme. Slobodno vrijeme odjednom pokriva sve lokacije zaposlenika.
Česta pitanja
Poseban dan zamjenjuje radno vrijeme na jednoj lokaciji za cijele datume. Slobodno vrijeme blokira vremenski raspon na svim lokacijama zaposlenika i može početi i završiti u bilo koje vrijeme.