Svaki termin pri zakazivanju dobiva račun u statusu skice. Kada je klijent gotov, označiš termin kao Završen, a Softalon ti nudi da finaliziraš taj račun i zabilježiš plaćanje.
Prije nego što počneš
- Termin mora imati status Potvrđen. Završiti se mogu samo potvrđeni termini.
- Zaposlenici s ulogom Korisnik mogu završavati svoje termine. Administratori i više uloge mogu završavati termine svih zaposlenika.
- 1
Korak 1 od 3
Označi termin kao završen
Na stranici Termini klikni oznaku statusa termina i odaberi Završen. Možeš kliknuti i termin u kalendaru i koristiti njegovu oznaku statusa ili otvoriti Ažuriraj i postaviti Status na Završen.
Vidjet ćeš:Pojavljuje se Status ažuriran i otvara se dijalog Termin završen!.
- 2
Korak 2 od 3
Provjeri račun
Dijalog prikazuje Međuzbroj računa, eventualni Popust, poreze, Ukupno, Ukupno plaćeno i Ukupno dospjelo. Ako najprije želiš otvoriti cijeli račun, klikni ili klikni ovdje za pregled / ažuriranje računa. Mogućnost mijenjanja stavki računa ovisi o tvom planu. Pogledaj Stvaranje računa.
- 3
Korak 3 od 3
Finaliziraj i naplati
- Ako je klijent platio u salonu, označi Označi kao plaćeno i klikni Finaliziraj i označi kao plaćeno. Time se bilježi izvanmrežno plaćanje za puni iznos.
- Ako klijent još nije platio ili je već platio online, ostavi Označi kao plaćeno isključeno i klikni Finaliziraj račun.
- Ako račun želiš obraditi kasnije, klikni Učini to kasnije.
Vidjet ćeš:Pojavljuje se Račun finaliziran.
Ako to radiš kasnije
Ako si zatvorio dijalog, otvori izbornik termina, idi na Račun i odaberi Finaliziraj ili Označi kao plaćeno. Te mogućnosti nestaju kada je račun finaliziran ili plaćen. Račun možeš pronaći i u Financije › Računi.
Zašto finalizirati?
Račun u statusu skice i dalje prati termin. Ako prije finaliziranja termin dodijeliš drugom zaposleniku ili ga pomakneš na drugu uslugu ili lokaciju, cijena se prilagođava. Finaliziranje ga zaključava. Pročitaj Finaliziranje računa da saznaš što se zaključava.
Završen je konačan status. Nakon što ga postaviš, status termina više ne možeš promijeniti pa provjeri jesi li odabrao pravi termin.
Česta pitanja
Ostavi Označi kao plaćeno isključeno, finaliziraj račun, a zatim zabilježi iznos koji je klijent platio. Pogledaj Bilježenje plaćanja.