Odobravanje termina prije potvrde

Prema zadanim postavkama online zakazani termini odmah su potvrđeni. Ako želiš najprije provjeriti svaki zahtjev, postavi da novi termini čekaju odobrenje. Tvoj tim tada svaki potvrđuje ili odbija.

1. 1

   Korak 1 od 4

   Otvori postavke zakazivanja

   Otvori Postavke › Zakazivanje i pronađi karticu Zadane postavke termina.

2. 2

   Korak 2 od 4

   Odaberi zadani status

   Pod Status odaberi Čeka potvrdu. Ako kasnije ponovno želiš automatski potvrđivati termine, odaberi Odobren.

3. 3

   Korak 3 od 4

   Odluči što se događa nakon promjene termina

   Pod Status nakon promjene termina odaberi:

   • Zadrži trenutni status ako potvrđeni termin treba ostati potvrđen kada ga klijent pomakne.
   • Vrati na zadani status ako pomaknuti termini trebaju dobiti tvoj zadani status. Ako je zadani status Čeka potvrdu, tvoj tim mora odobriti novo vrijeme.
4. 4

   Korak 4 od 4

   Spremi

   Odaberi Spremi na dnu kartice.

   Vidjet ćeš:

   Pojavljuje se poruka Postavke ažurirane.

Što se mijenja za klijente i tvoj tim

Uz Čeka potvrdu novi termini koje zakažu klijenti prikazuju se sa statusom Čeka potvrdu u tvom kalendaru i na popisima termina. Tvoj ih tim odobrava ili odbija. Pogledaj Odobravanje ili odbijanje zahtjeva za termin.

Postavka vrijedi za termine zakazane:

• na tvojoj stranici za zakazivanje,
• preko tvog ugrađenog widgeta za zakazivanje i
• od strane klijenata u razgovoru s AI Asistentom.

Termini koje tvoj tim zakaže iz kalendara odmah su potvrđeni, pod uvjetom da zaposlenik može upravljati svim terminima. Zaposlenik s ulogom Korisnik, koji može upravljati samo svojim terminima, dobiva tvoj zadani status kada zakazuje za kolegu.

Oznake koje ćeš vidjeti

Stranica postavki i ostatak aplikacije za iste statuse koriste različite oznake: