Račun bilježi koliko klijent duguje i koliko je platio. Sve račune pronaći ćeš u Financije › Računi.
Odakle dolaze računi
Termini. Svaki termin dobiva vlastiti račun čim je zakazan, bez obzira na to je li ga klijent zakazao online ili ga je zakazao zaposlenik. Račun počinje kao skica s jednim retkom za uslugu. Cijena je cijena zaposlenika za tu uslugu, a ako je nema, cijena lokacije, odnosno osnovna cijena usluge. Primjenjuju se porezna stopa usluge i kupon koji je klijent iskoristio.
Dok je račun skica, prati termin. Ako promijeniš uslugu, zaposlenika ili lokaciju, redak usluge i njegova cijena se ažuriraju. Promjena termina samo pomiče datum kojem se račun pribraja.
Prilagođeni računi. Račun možeš stvoriti i sam, primjerice za prodaju proizvoda bez termina. Za to je potreban plan Accelerate ili viši. Pogledaj Stvaranje računa.
Skica i finaliziran račun
Stupac Račun prikazuje Skica ili Finaliziran.
- Skica: još se može uređivati. Još nema broj računa i prikazuje se, primjerice, kao
2026-DRAFT. Klijenti ne vide skice u svom računu. - Finaliziran: zaključan. Dobiva broj računa, datum dospijeća i PDF. Klijenti ga mogu pregledati i platiti.
Pogledaj Finalizacija računa.
Statusi
Stupac Status pokazuje stanje plaćanja.
Plaćanja se ubrajaju u plaćeni iznos kada imaju status Završeno. Povrati ne smanjuju plaćeni iznos niti mijenjaju status.
Brojevi računa
Finalizirani računi numeriraju se po salonu i po godini u formatu YYYY-NNNN, primjerice 2026-0001, 2026-0002. Brojanje počinje ispočetka svake godine.
Datum dospijeća
Kada finaliziraš račun bez postavke Datum dospijeća, on dospijeva na kraju dana nakon određenog broja dana, u vremenskoj zoni tvog salona. Taj broj postavljaš u Postavke › Plaćanja › Rok plaćanja. Ako na računu postaviš Datum dospijeća, koristi se taj datum.
Iznosi
Finalizacija stvara PDF s podacima o tvojoj tvrtki iz Postavke › Tvrtka, imenom i podacima za kontakt klijenta, recima, ukupnim iznosima i tvojim bilješkama. Otvori ga s Pogledaj PDF. Skice nemaju PDF. U podnožju piše Powered by Softalon, osim ako nisi uklonio Softalon brendiranje.
Tko može upravljati računima
Zaposlenici s ulogom Korisnik mogu uređivati račune, evidentirati plaćanja i izvršavati povrate samo za račune koji su im dodijeljeni. Računi koje stvore uvijek su dodijeljeni njima. Administratori i više uloge mogu upravljati svim računima u salonu.
Česta pitanja
Status prati plaćanja, a oznaka Skica prati finalizaciju. Klijent koji je pri zakazivanju platio cijeli iznos ima plaćeni račun koji ipak finaliziraš nakon posjeta.