Slobodno vrijeme uklanja zaposlenika iz online zakazivanja na određeno razdoblje, na primjer na tjedan godišnjeg odmora ili za odlazak liječniku. Vrijedi za svaku lokaciju na kojoj zaposlenik radi, a može početi i završiti u bilo koje doba dana.
Prije nego što počneš
- Zaposlenici s ulogom Korisnik mogu dodati slobodno vrijeme samo sebi. Administratori i više uloge mogu ga dodati bilo kome.
- Najprije provjeri kalendar zaposlenika. Slobodno vrijeme ne otkazuje i ne premješta već zakazane termine.
- 1
Korak 1 od 4
Otvori dijaloški okvir za slobodno vrijeme
Koristi jedan od dva načina:
- Idi na Zaposlenici, otvori zaposlenika, odaberi Slobodno vrijeme, a zatim Dodaj slobodno vrijeme.
- Idi na Kalendar, odaberi Dodaj, a zatim Slobodno vrijeme. Ako možeš upravljati drugim zaposlenicima, najprije odaberi Zaposlenik.
- 2
Korak 2 od 4
Opiši slobodno vrijeme
Ispuni:
- Naziv, na primjer Godišnji odmor.
- Opis, neobavezno.
- Tip: Godišnji odmor, Bolovanje, Osobno, Prigoda ili Ostalo. Tip služi za tvoju evidenciju. Svaki tip blokira zakazivanje na isti način.
- 3
Korak 3 od 4
Postavi početak i kraj
Odaberi datum i vrijeme početka i završetka. Vrijeme se mijenja u koracima od 5 minuta i koristi vremensku zonu tvog salona. Kraj mora biti nakon početka.
Za cijele dane počni na početku prvog dana i završi na kraju posljednjeg dana.
- 4
Korak 4 od 4
Spremi
Odaberi Stvori slobodno vrijeme.
Vidjet ćeš:Poruka Slobodno vrijeme stvoreno i unos na kartici Slobodno vrijeme zaposlenika.
Što slijedi
- Klijenti tijekom slobodnog vremena ne mogu zakazati tog zaposlenika ni na jednoj lokaciji.
- Postojeći termini u tom razdoblju ostaju zakazani. Sam ih premjesti ili otkaži.
- Slobodno vrijeme prikazuje se u kalendaru kada je u postavkama kalendara uključeno Prikaži slobodno vrijeme. U Prikaz rasporeda takvi su dani označeni sa Slobodno.
- Za promjenu ili brisanje slobodnog vremena otvori ga s kartice Slobodno vrijeme zaposlenika ili ga desnom tipkom miša odaberi u kalendaru.
Slobodno vrijeme, posebni dani, blokirano vrijeme ili zatvoreno razdoblje?
Tvoj tim i dalje može zakazati termin preko slobodnog vremena s nadzorne ploče kada koristi ručno zaobilaženje. Pogledaj Dvostruko zakazivanje ili zakazivanje izvan radnog vremena.
Česta pitanja
Ne. Godišnji odmor, Bolovanje, Osobno, Prigoda i Ostalo blokiraju zakazivanje na isti način. Tip ti pomaže u vođenju evidencije.