Sinkronizacija s Google kalendarom ili Outlookom

Povezivanje kalendara radi u dva smjera, a možeš koristiti jedan od njih ili oba:

• Dodaj u kalendar stavlja tvoje Softalon termine u jedan Google ili Outlook kalendar.
• Provjeri sukobe čita događaje iz tvojih kalendara i blokira ta vremena, kako te klijenti ne bi mogli zakazati dok si zauzet.

Veza pripada tvom vlastitom Softalon računu, a kalendare biraš zasebno u svakom salonu u kojem radiš.

1. 1

   Korak 1 od 5

   Poveži svoj račun kalendara

   Otvori izbornik računa, idi na Račun › Integracije i pronađi Google Calendar ili Outlook Calendar. Odaberi Poveži, prijavi se i dopusti pristup.

   Možeš povezati više računa, na primjer poslovni i osobni Google račun.

   Vidjet ćeš:

   Integracija prikazuje svoju vezu na stranici Integracije.

2. 2

   Korak 2 od 5

   Otvori karticu Kalendari u salonu

   U salonu idi na Zaposlenici, otvori svoj profil i odaberi Kalendari.

3. 3

   Korak 3 od 5

   Odaberi kamo idu termini

   U odjeljku Dodaj u kalendar odaberi jedan kalendar pod Odaberi kalendar ili Nema kako bi prestao dodavati termine.

   Dodaju se samo budući ili ažurirani termini. Termini koji su već prošli ne kopiraju se.

4. 4

   Korak 4 od 5

   Odaberi koje kalendare provjeravati za sukobe

   U odjeljku Provjeri sukobe uključi prekidač pored svakog kalendara čiji događaji trebaju blokirati tvoje vrijeme. Možeš uključiti do pet kalendara.

5. 5

   Korak 5 od 5

   Spremi

   Odaberi Spremi.

   Vidjet ćeš:

   Poruka Kalendari ažurirani. Događaji iz tvog kalendara počinju se prikazivati kao blokirano vrijeme u Softalon kalendaru.

Što se dodaje u tvoj kalendar

• Dodaju se termini sa statusom Potvrđen, Završen ili Nedolazak.
• Termini sa statusom Čeka potvrdu ili Čeka plaćanje još se ne dodaju. Prikazuju se kada budu potvrđeni.
• Kada se termin premjesti, pomiče se i njegov događaj. Kada se otkaže, odbije ili izbriše, njegov se događaj uklanja.
• Naslov svakog događaja sadrži uslugu te ime i inicijal prezimena klijenta, a uključuje lokaciju, bilješke i poveznicu na termin u Softalonu.

Kako radi provjera sukoba

• Svaki događaj iz provjeravanog kalendara postaje tvoje blokirano vrijeme, na svakoj lokaciji na kojoj radiš.
• Klijenti te ne mogu zakazati tijekom tih događaja. Tvoj ih tim vidi u kalendaru kao blokirano vrijeme kada je uključeno Prikaži blokirana vremena.
• U Google kalendaru događaji označeni kao slobodni ne blokiraju tvoje vrijeme.
• Događaji koje je Softalon dodao u tvoj kalendar zanemaruju se, pa tvoji termini nikada ne blokiraju sami sebe.
• Otkazani i izbrisani događaji uklanjaju se iz Softalona.
• Opisi događaja ne kopiraju se. Softalon zbog privatnosti prikazuje samo da opis postoji.

Ručna sinkronizacija ili ponovno povezivanje

Promjene obično stižu same. Ako se nešto čini zastarjelim, otvori izbornik opcija pored veze na kartici Provjeri sukobe:

• Sinkroniziraj kalendare odmah dohvaća najnovije događaje.
• Osvježi pretplate obnavlja vezu kojom tvoj kalendar šalje ažuriranja Softalonu.
• Upravljaj integracijom otvara integraciju u tvom računu, gdje je možeš ponovno povezati ili prekinuti vezu.