Zašto su otkazani termini i dalje u kalendaru?

Kalendar prema zadanim postavkama prikazuje sve statuse. Otvori Filtri i u polju Status odaberi samo statuse koje želiš vidjeti.

Pomiče li se termin odmah kada ga povučem?

Ne. Kada ga ispustiš, otvara se obrazac Promijeni termin kako bi najprije provjerio detalje. Termin se pomiče kada klikneš Promijeni termin.

Zašto se vremena razlikuju od sata na mom računalu?

Kalendar uvijek koristi vremensku zonu salona iz općih postavki, tako da svi u timu vide ista vremena.

Kalendar – objašnjenje | Softalon / Help Center

Kalendar prikazuje tvoje termine zajedno s blokiranim vremenom, slobodnim vremenom i zatvorenim razdobljima. Sve se prikazuje u vremenskoj zoni tvog salona, uz format vremena i početak tjedna iz općih postavki, tako da cijeli tim vidi ista vremena gdje god se nalazio.

Što vidiš ovisi o tvojoj ulozi. Zaposlenici s ulogom Korisnik vide samo svoje termine. Administratori i više uloge vide termine svih zaposlenika.

Prikazi

Odaberi prikaz iz izbornika prikaza u zaglavlju kalendara.

Prikaz	Što prikazuje
Dnevni prikaz	Jedan dan kao vremensku crtu. Dan možeš podijeliti u stupce po lokaciji, usluzi ili zaposleniku. Bočna ploča prikazuje Događa se sada...
Tjedni prikaz	Sedam dana jedan pokraj drugog kao vremensku crtu.
Mjesečni prikaz	Mjesečnu mrežu. Klikni dan da ga otvoriš u dnevnom prikazu.
Godišnji prikaz	Svih dvanaest mjeseci na prvi pogled.
Prikaz agende	Popis događaja u odabranom mjesecu, grupiranih po danu.
Prikaz rasporeda	Tjednu tablicu radnog vremena svakog zaposlenika po lokaciji, uključujući posebne dane, slobodno vrijeme i neradne dane. Klikni ćeliju da postaviš posebno radno vrijeme za taj dan. Prošli datumi ne mogu se mijenjati.

Odabrani prikaz i grupiranje pamte se u ovom pregledniku.

Filtri

Klikni Filtri da suziš kalendar prema sljedećim poljima: Lokacija, Usluga, Zaposlenik, Klijent i Status. Prema zadanim postavkama prikazuju se svi statusi, uključujući otkazane i odbijene termine. Koristi filtar Status da ih sakriješ.

Filtri zaposlenika i lokacije određuju i sadržaj slike koju stvaraš pomoću Podijeli slobodne termine. Pogledaj Dijeljenje slobodnih termina kao slike.

Postavke kalendara

Klikni gumb sa zupčanikom pokraj izbornika prikaza da otvoriš Postavke kalendara.

Postavka	Što radi	Mogućnosti
Prikaz	Prikaz u kojem se kalendar otvara.	Dan, Tjedan, Mjesec, Godina, Agenda, Raspored
Označi po	Čime je označen svaki blok termina.	Lokacija, Usluga, Zaposlenik, Klijent
Grupiraj po	Dijeli dnevni prikaz u stupce. Dostupno samo za dnevni prikaz.	Nema, Lokacija, Usluga, Zaposlenik
Prikaži termine s vremenskim razmakom	Prikazuje termine zajedno s vremenskim razmakom prije i poslije usluge.	Uključeno ili isključeno
Prikaži blokirana vremena	Prikazuje blokirano vrijeme u kalendaru.	Uključeno prema zadanim postavkama
Prikaži slobodno vrijeme	Prikazuje slobodno vrijeme zaposlenika.	Uključeno prema zadanim postavkama
Prikaži zatvorena razdoblja	Prikazuje razdoblja kada je tvoj salon zatvoren.	Uključeno prema zadanim postavkama
Varijanta oznake	Kako izgledaju događaji u mjesečnom i godišnjem prikazu.	Točka, Obojano, Mješovito

Klikni Primijeni i spremi da primijeniš nove postavke.

Rad u kalendaru

Zakazivanje iz slobodnog vremena. Klikni prazno vrijeme u dnevnom ili tjednom prikazu. Otvara se obrazac Zakaži termin s već upisanim vremenom. U dnevnom prikazu grupiranom po zaposleniku upisuje se i zaposlenik.
Otvaranje termina. Klikni termin da vidiš njegove detalje, a zatim odaberi Pomakni, Dodijeli drugom ili Ažuriraj.
Desni klik na termin nudi Ažuriraj, Pomakni, Dodijeli drugom, Produži, Podijeli (poveznice za klijenta) i Izbriši. Desnim klikom na blokirano vrijeme, slobodno vrijeme ili zatvoreno razdoblje možeš ga ažurirati ili izbrisati.
Povuci i ispusti. Povuci termin na novo vrijeme ili u stupac drugog zaposlenika da otvoriš obrazac Promijeni termin s već upisanim novim vremenom i zaposlenikom. Ništa se ne mijenja dok ne potvrdiš. Povlačenjem možeš pomicati i blokirano vrijeme, slobodno vrijeme i zatvorena razdoblja.
Dodavanje novog unosa. Klikni Dodaj i odaberi Termin, Blokirano vrijeme, Slobodno vrijeme ili Zatvoreno razdoblje. Korisnici mogu dodavati blokirano i slobodno vrijeme samo za sebe. Zatvorena razdoblja mogu dodavati samo administratori i više uloge.

Kalendar prikazuje što je zakazano, a ne kada radiš. Slobodni termini proizlaze iz radnog vremena svakog zaposlenika po lokaciji. Pročitaj Kako se izračunavaju slobodni termini.

Česta pitanja

Zaposlenici s ulogom Korisnik vide samo svoje termine. Ako trebaš vidjeti cijeli tim, administrator ti može promijeniti ulogu.

Povezani vodiči

Stranica Termini – objašnjenjePronalazi, filtriraj i upravljaj terminima u tablici, obrađuj zahtjeve na čekanju i uoči dvostruka zakazivanja.

Zakazivanje terminaZakaži termin za klijenta, klijenta bez najave ili novog klijenta iz kalendara ili sa stranice Termini.

Blokiranje vremena u kalendaruBlokiraj vrijeme za pauze, edukacije ili održavanje za jednog zaposlenika ili cijeli tim kako nitko ne bi mogao zakazati to vrijeme.