Dashboard je prva stranica koju vidiš kad otvoriš salon. Prikazuje četiri kartice sažetka i četiri grafikona za razdoblje koje odabereš. Svaki broj izračunava se samo iz zapisa unutar tog razdoblja. Ništa ne koristi ukupan zbroj od početka ni pomični vremenski okvir.
Razdoblje, filtri i usporedbe
Kontrola
Što radi
Odabir razdoblja
Postavlja razdoblje za svaku karticu i grafikon. Zadano je tekući mjesec do danas. Dani počinju i završavaju u ponoć u vremenskoj zoni salona, a ne tvog preglednika.
Filtri (gumb s lijevkom)
Sužava nadzornu ploču na jednu Lokacija, jednog Zaposlenik ili oboje. Odaberi Bilo koja lokacija ili Bilo koji zaposlenik da ukloniš filtar, a zatim odaberi Primijeni.
Gumb za osvježavanje
Ponovno učitava svaku karticu i grafikon s najnovijim podacima.
„u odnosu na prethodno razdoblje“
Svaka kartica uspoređuje razdoblje s istim brojem dana neposredno prije njega. Ako odabereš 1. – 15. ožujka, usporedba je 14. – 28. veljače. Promjena je postotak prethodne vrijednosti. Kad je prethodna vrijednost nula, kartica umjesto toga prikazuje običnu razliku.
Svaka kartica ima mali izbornik pokraj naslova. Koristi ga za promjenu onoga što kartica prikazuje, na primjer s Prihod na Plaćeni prihod. Zadrži pokazivač iznad kartice da vidiš raščlambu trenutnog razdoblja.
Zaposlenici s ulogom Korisnik na nadzornoj ploči vide samo svoje podatke: svoje termine, svoje račune i svoju popunjenost. Administratori, Super administratori i Vlasnici vide cijeli salon.
Što se računa kao termin
Na cijeloj nadzornoj ploči „zakazani“ termin je onaj sa statusom Potvrđen, Završen ili Nedolazak. Termini koji su otkazani, odbijeni ili još čekaju potvrdu ili plaćanje nisu dio glavnih zbrojeva, ali ih i dalje možeš pregledati po statusu.
Termini se smještaju u razdoblje prema svom vremenu početka.
Kartice sažetka
Termini
Pokazatelj
Što prikazuje
Kako se izračunava
Termini (Svi)
Zakazani termini u razdoblju
Broj termina koji počinju u razdoblju sa statusom Potvrđen, Završen ili Nedolazak.
Termini (Završen), (Potvrđen), (Nedolazak)
Termini s tim statusom
Broj termina koji počinju u razdoblju i sada imaju taj status.
Termini (Odbijen), (Otkazan)
Zahtjevi koje si odbio, termini koji su otkazani
Isti broj, za taj status. Nisu uključeni u zbroj Svi.
Termini (Čeka potvrdu), (Čeka plaćanje)
Termini koji još čekaju tebe ili klijenta
Isti broj, za taj status. Nisu uključeni u zbroj Svi.
Klijenti
Pokazatelj
Što prikazuje
Kako se izračunava
Klijenti (Svi)
Različiti klijenti koji su došli
Broj različitih klijenata s barem jednim zakazanim terminom u razdoblju. Svaki klijent broji se jednom, bez obzira na to koliko je puta došao.
Novi klijenti
Klijenti koji dolaze prvi put
Klijenti čiji prvi zakazani termin ikad počinje unutar razdoblja.
Vraćajući klijenti
Klijenti koji su već dolazili
Klijenti sa zakazanim terminom u razdoblju čiji je prvi zakazani termin počeo prije razdoblja.
Klijenti bez najave
Posjeti bez pridruženog klijenta
Broj zakazanih termina u razdoblju koji nemaju profil klijenta. Broje se termini, a ne osobe.
Kad filtriraš po lokaciji ili zaposleniku, „prvi posjet“ znači prvi zakazani termin klijenta na toj lokaciji ili kod tog zaposlenika.
Prihod
Prihod dolazi iz računa. Račun se smješta u razdoblje prema svom datumu prihoda: za račun termina to je vrijeme početka termina (pomiče se ako promijeniš termin), a za prilagođeni račun to je datum stvaranja računa.
Pokazatelj
Što prikazuje
Kako se izračunava
Prihod (Ukupno)
Što si naplatio
Zbroj ukupnih iznosa finaliziranih računa u razdoblju. Računi u skici nisu uključeni.
Plaćeni prihod
Dio tog iznosa koji je plaćen
Za svaki finalizirani račun, plaćeni iznos do ukupnog iznosa računa, zbrojeno.
Prikupljene napojnice
Novac plaćen iznad ukupnog iznosa računa
Za svaki finalizirani račun, iznos plaćen iznad ukupnog iznosa, zbrojeno. Preplata se tretira kao napojnica.
Neplaćeni prihod
Što klijenti još duguju
Za svaki finalizirani račun, ukupan iznos umanjen za plaćeno (nikad ispod nule), zbrojeno.
Očekivani prihod
Vrijednost računa koji još nisu finalizirani
Zbroj ukupnih iznosa računa u skici u razdoblju, na primjer računa za nadolazeće termine.
„Plaćeno“ broji plaćanja sa statusom završeno, vraćeno ili djelomično vraćeno u punom iznosu. Povrati se ne oduzimaju od prihoda. Softalon povrat tretira kao operativni trošak, a Financijski izvještaj povrate prikazuje zasebno.
Ako imaš račune u drugoj valuti, svaki se preračunava u valutu tvog salona po tečaju na njegov datum prihoda, a kartica ispred iznosa prikazuje „≈“.
Popunjenost
Popunjenost pokazuje koliki je dio radnog vremena tvog tima bio zauzet. Koristi ista pravila kao dostupnost za zakazivanje, objašnjena u Kako se izračunavaju slobodni termini.
Pokazatelj
Što prikazuje
Kako se izračunava
Dostupno vrijeme
Radno vrijeme koje je tvoj tim imao
Za svakog aktivnog zaposlenika i dan: njegovo radno vrijeme na lokacijama kojima je dodijeljen (poseban dan zamjenjuje tjedno radno vrijeme na taj datum), umanjeno za zatvorena razdoblja, blokirano vrijeme za cijeli salon i slobodno vrijeme zaposlenika. Sati koji se preklapaju na dvije lokacije broje se jednom.
Popunjeno vrijeme
Zauzeti dio tog vremena
Zakazani termini zaposlenika, uključujući vremenski razmak, plus blokirano vrijeme za tog zaposlenika, računato samo tamo gdje pada unutar njegovog dostupnog vremena. Preklapanja se broje jednom.
Slobodno vrijeme
Nezauzeto radno vrijeme
Dostupno vrijeme umanjeno za Popunjeno vrijeme.
Stopa popunjenosti
Udio radnog vremena koji je bio zauzet
Popunjeno vrijeme podijeljeno s Dostupnim vremenom. Ako nema dostupnog vremena, kartica prikazuje crticu umjesto 0%.
Radno vrijeme salona ne utječe na popunjenost. Dostupno vrijeme stvara samo radno vrijeme svakog zaposlenika.
Grafikoni
Četiri grafikona koriste iste definicije kao gornje kartice. Svaki grafikon dijeli razdoblje na stupce:
Duljina razdoblja
Jedan stupac po
Do 31 dana
Danu
32 – 90 dana
Tjednu (počinje prvim danom u tjednu tvog salona)
91 – 730 dana
Mjesecu
Dulje
Godini
Stupac koji pokriva samo dio tjedna, mjeseca ili godine prikazan je blijedo i označen datumima koje stvarno pokriva.
Grafikon
Što prikazuje
Kako se izračunava
Termini
Termini po stupcu, po statusu
Termini grupirani prema danu početka. Svi prikazuje zakazane termine; izbornik prikazuje jedan po jedan status.
Prihod
Prihod po stupcu
Računi grupirani prema datumu prihoda. Prikazuje ukupne, plaćene, napojnice, neplaćene i očekivane iznose prema istim pravilima kao kartica Prihod.
Klijenti
Klijenti po stupcu
Različiti klijenti po stupcu, podijeljeni na nove i vraćajuće, plus termini bez najave. Klijent je nov u stupcu ako mu prvi posjet pada na početak tog stupca ili nakon njega.
Popunjenost
Stopa i sati po stupcu
Stopa popunjenosti (%), Popunjeni sati, Dostupni sati i Slobodni sati po stupcu. Stupac bez dostupnog vremena nema stopu.
Česta pitanja
Kartica broji svakog klijenta jednom za cijelo razdoblje. Grafikon broji svakog klijenta jednom po stupcu, pa se klijent koji je došao u dva različita tjedna pojavljuje u oba stupca.