Aggiungi un'assenza per un membro del team

Un'assenza esclude un membro del team dalla prenotazione online per un certo periodo, come una settimana di ferie o una visita medica. Vale per tutte le sedi in cui il membro lavora e può iniziare e finire a qualsiasi ora del giorno.

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   Passaggio 1 di 4

   Apri la finestra dell'assenza

   Usa uno dei due percorsi:

   • Vai in Membri, apri il membro del team, seleziona Assenze, poi Aggiungi assenza.
   • Vai in Calendario, seleziona Aggiungi, poi Assenza. Se puoi gestire altri membri, scegli prima il Membro.
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   Passaggio 2 di 4

   Descrivi l'assenza

   Compila:

   • Nome, per esempio Ferie.
   • Descrizione, facoltativa.
   • Tipo: Vacanza, Malattia, Personale, Occasione o Altro. Il tipo serve per i tuoi registri. Ogni tipo blocca la prenotazione allo stesso modo.
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   Passaggio 3 di 4

   Imposta inizio e fine

   Scegli la data e l'ora di inizio e di fine. Gli orari avanzano di 5 minuti e usano il fuso orario del tuo salone. La fine deve essere successiva all'inizio.

   Per giornate intere, inizia all'inizio del primo giorno e termina alla fine dell'ultimo giorno.

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   Passaggio 4 di 4

   Salva

   Seleziona Crea assenza.

   Vedrai:

   Assenza creata, e la voce nella scheda Assenze del membro.

Cosa succede dopo

• I clienti non possono prenotare il membro in nessuna sede durante l'assenza.
• Gli appuntamenti esistenti in quel periodo restano prenotati. Riprogrammali o annullali tu.
• L'assenza compare sul calendario quando Mostra assenze è attivo nelle impostazioni del calendario. Nella Vista turni, i giorni interessati sono contrassegnati come Assenza.
• Per modificare o eliminare un'assenza, aprila dalla scheda Assenze del membro, oppure fai clic destro su di essa nel calendario.

Assenza, giorno speciale, orario bloccato o periodo di chiusura?