Blocca orari nel calendario

Un orario bloccato tiene una fascia oraria libera da prenotazioni, per esempio una pausa pranzo, una riunione del personale o la manutenzione di un'attrezzatura. Può bloccare un solo membro o tutti contemporaneamente.

Orario bloccato, assenza o periodo di chiusura?

Chi può bloccare cosa

• I membri con il ruolo Utente possono bloccare orari solo per sé stessi.
• Gli amministratori e i ruoli superiori possono bloccare orari per qualsiasi membro o per tutto il team.

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   Passaggio 1 di 5

   Apri il modulo

   Nel Calendario, fai clic su Aggiungi e scegli Orario bloccato.

   Vedrai:

   Si apre il modulo Crea orario bloccato.

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   Passaggio 2 di 5

   Scegli a chi si applica

   Gli amministratori vedono un interruttore Membro:

   • Attivalo e scegli un membro per bloccare l'orario solo per quella persona.
   • Disattivalo per bloccare l'orario per tutto il team.

   Gli utenti non vedono questo campo. Il loro orario bloccato vale sempre per sé stessi.

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   Passaggio 3 di 5

   Descrivilo

   Inserisci un Nome, per esempio «Riunione del personale», e una Descrizione facoltativa. Scegli un Tipo: Pausa, Formazione, Manutenzione, Personale o Altro.

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   Passaggio 4 di 5

   Imposta inizio e fine

   Scegli quando inizia e quando finisce il blocco. La fine deve essere successiva all'inizio.

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   Passaggio 5 di 5

   Salva

   Fai clic su Crea orario bloccato.

   Vedrai:

   Compare Orario bloccato creato e il blocco viene mostrato nel calendario.

Modificare o rimuovere un orario bloccato

• Fai clic sul blocco nel calendario per aprire Aggiorna orario bloccato.
• Trascinalo a un nuovo orario nel calendario.
• Fai clic con il tasto destro e scegli Elimina.

Gli utenti possono modificare solo i propri orari bloccati. I blocchi validi per tutto il team possono essere modificati solo dagli amministratori e dai ruoli superiori.

Come l'orario bloccato influisce sulle prenotazioni

L'orario bloccato funziona come un appuntamento che occupa il tempo. I clienti non possono prenotare sopra di esso e non compare tra gli orari liberi nel modulo di prenotazione. Se un amministratore deve davvero prenotare sopra, può attivare Doppia prenotazione in Override manuale.

Bloccare un orario non tocca gli appuntamenti già prenotati in quella fascia. Spostali tu, se necessario.

Orari bloccati dai calendari sincronizzati

Se un membro sincronizza il proprio Google Calendar o Outlook, i suoi impegni possono comparire come orari bloccati di tipo Calendario. Questi blocchi sono gestiti dalla sincronizzazione, quindi non puoi modificarli in Softalon. Il tipo Calendario è riservato agli eventi sincronizzati. Compare nell'elenco Tipo, ma il salvataggio di un blocco con questo tipo non riesce, quindi scegline un altro. Vedi Sincronizza Google Calendar o Outlook.