Un giorno speciale sostituisce gli orari di lavoro abituali di un membro del team in una data, in una sede. Usalo quando Emma lavora fino a tardi il venerdì prima di una festività, copre una domenica o si prende un solo giorno libero in una sede. L'agenda settimanale resta invariata, e gli orari abituali tornano il giorno dopo.
Prima di iniziare
- Il membro del team è assegnato alla sede nella sua scheda Sedi.
- Puoi aggiungere o modificare giorni speciali solo per oggi e per le date future.
- I membri del team con il ruolo Utente possono gestire i propri giorni speciali. Gli Amministratori e i ruoli superiori possono gestire quelli di tutti.
Aggiungi giorni speciali dal profilo del membro
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Passaggio 1 di 5
Apri la scheda Giorni speciali
Vai su Membri, apri il membro del team e seleziona Giorni speciali. Scegli la sede in alto.
- 2
Passaggio 2 di 5
Seleziona Aggiungi giorno speciale
Seleziona Aggiungi giorno speciale per aprire la finestra.
- 3
Passaggio 3 di 5
Scegli le date
In Date, seleziona una o più date. Puoi sceglierne fino a 31 alla volta, e tutte ricevono gli stessi orari.
Se una data ha già un giorno speciale, vedrai una nota che indica che verrà sostituito.
- 4
Passaggio 4 di 5
Imposta gli orari
In Orari di lavoro, usa l'interruttore Lavora:
- Lascialo attivo e imposta Apre alle e Chiude alle. Usa Aggiungi orario per una seconda fascia nello stesso giorno.
- Disattivalo per segnare che il membro Non lavora in quelle date.
Aggiungi una Nota se ti è utile, per esempio Fiera di settore.
- 5
Passaggio 5 di 5
Salva
Seleziona Aggiungi giorno speciale.
Vedrai:Giorno speciale salvato, e le date elencate per mese nella scheda Giorni speciali.
Aggiungi o modifica un giorno speciale dal calendario
La vista turni del calendario mostra una settimana di orari di lavoro per ogni membro del team, quindi è il modo più rapido per modificare gli orari di più persone.
- Vai su Calendario e passa a Vista turni.
- Seleziona la cella di un membro per la data. Le celle con un giorno speciale sono evidenziate e segnate con una stella.
- Imposta gli orari nella finestra e salva.
Le date passate non si possono modificare. Facendo clic su una di esse compare Non è possibile aggiungere o modificare giorni speciali per date passate.
Modifica o rimuovi un giorno speciale
Apri il giorno speciale dalla scheda Giorni speciali o dalla vista turni.
- Modifica gli orari e seleziona Modifica giorno speciale.
- Seleziona Ripristina per rimuovere il giorno speciale. In quella data tornano a valere gli orari di lavoro abituali del membro.
Come i giorni speciali influiscono sulle prenotazioni
- Un giorno speciale sostituisce completamente gli orari settimanali per quella data in quella sede. Non si aggiunge a essi.
- Vale solo per la sede che hai scelto. Le altre sedi mantengono i loro orari abituali.
- Un giorno speciale in una sede in cui il membro non ha orari settimanali lo rende prenotabile lì solo in quella data.
- Assenze, periodi di chiusura, orari bloccati e appuntamenti continuano a valere sopra un giorno speciale.
- Modificare un giorno speciale non sposta gli appuntamenti esistenti.
Per un giorno libero in tutte le sedi, aggiungi invece un'assenza. Un'assenza copre tutte le sedi del membro in una volta.
Domande frequenti
Un giorno speciale sostituisce gli orari in una sede per date intere. Un'assenza blocca un intervallo di tempo in tutte le sedi del membro, e può iniziare e finire a qualsiasi ora.