Registra un pagamento

Quando un cliente paga in salone, registralo in Softalon così la fattura mostra il saldo corretto. Puoi registrare l'intero importo, una parte o più del totale quando il cliente aggiunge una mancia.

Segna una fattura come pagata

Il modo più rapido quando il cliente ha pagato l'intero saldo in salone.

1. 1

   Passaggio 1 di 2

   Apri il menu della fattura

   Vai su Finanze › Fatture e trova la fattura. Deve essere finalizzata. Se è ancora una bozza, finalizzala prima.

2. 2

   Passaggio 2 di 2

   Segnala come pagata

   Apri il menu delle azioni alla fine della riga, poi scegli Pagamenti › Contrassegna come pagata. Puoi anche fare clic su Contrassegna come pagata nella finestra Visualizza fattura.

   Vedrai:

   Un messaggio Fattura contrassegnata come pagata. Viene aggiunto un pagamento offline per il saldo rimanente e lo stato passa a Pagata.

Registra un pagamento intero, parziale o in eccesso

1. 1

   Passaggio 1 di 5

   Apri Crea pagamento

   Vai su Finanze › Pagamenti e fai clic su Crea pagamento. Da una fattura, puoi anche aprire il menu delle azioni e scegliere Pagamenti › Crea, che compila la fattura per te.

2. 2

   Passaggio 2 di 5

   Scegli la fattura

   In Fattura, scegli la fattura. Le bozze compaiono, ad esempio, come 2026-DRAFT. Puoi registrare pagamenti sulle bozze, il che è utile per i pagamenti anticipati.

3. 3

   Passaggio 3 di 5

   Scegli il metodo di pagamento

   In Metodo di pagamento, scegli il tuo metodo offline, mostrato come Pagamento in loco se non l'hai rinominato. Usalo per contanti, terminali POS e qualsiasi altro pagamento che ricevi di persona. Il metodo offline è sempre disponibile qui, anche se i clienti non possono sceglierlo sul tuo sito di prenotazione.

   Scegliere un metodo online non registra denaro che hai ricevuto. Crea invece un link di pagamento per il cliente. Vedi Invia a un cliente un link di pagamento.

4. 4

   Passaggio 4 di 5

   Imposta l'importo

   Lascia Importo personalizzato disattivato per registrare l'intero saldo. La finestra lo conferma: L'intero saldo di ... verrà applicato a questo pagamento.

   Attiva Importo personalizzato per inserire un importo diverso. La finestra ti dice cosa succederà:

   • Inferiore al saldo: un pagamento parziale. Il resto rimane da pagare.
   • Uguale al saldo: il pagamento copre l'intero saldo.
   • Superiore al saldo: l'importo oltre il saldo viene registrato come mancia.
5. 5

   Passaggio 5 di 5

   Crea il pagamento

   Fai clic su Crea pagamento.

   Vedrai:

   Un messaggio Pagamento creato. Il pagamento compare nell'elenco come Completato. Se copre il totale, lo stato della fattura passa a Pagata.

Come vengono conteggiate le mance

Una mancia è la parte dei pagamenti che supera il totale della fattura. Resta parte dello stesso pagamento. Ad esempio, se la fattura di Emma Johnson è di $80 e registri $95, la fattura è pagata e $15 contano come mancia.