Un periodo di chiusura blocca la prenotazione online per tutto il salone: ogni membro del team, in ogni sede. Usalo per festività come il Ringraziamento, una ristrutturazione, la formazione del personale o un evento privato.
Prima di iniziare
- Per aggiungere periodi di chiusura dal calendario ti serve il ruolo Amministratore o superiore.
- La scheda Periodi di chiusura in Impostazioni › Azienda richiede l'accesso alle impostazioni del salone, che parte dal ruolo Super amministratore.
- I periodi di chiusura non annullano gli appuntamenti. Controlla prima sul calendario le prenotazioni in quel periodo.
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Apri la finestra del periodo di chiusura
Usa uno dei due percorsi:
- Vai in Calendario, seleziona Aggiungi, poi Periodo di chiusura.
- Vai in Impostazioni › Azienda e seleziona Aggiungi periodo di chiusura nella scheda Periodi di chiusura.
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Dagli un nome e scegli un tipo
Compila:
- Nome, per esempio Vacanze di Natale.
- Descrizione, facoltativa.
- Tipo: Festività, Manutenzione, Formazione del personale, Evento privato o Altro. Il tipo serve per i tuoi registri e non cambia il modo in cui la prenotazione viene bloccata.
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Imposta inizio e fine
Scegli la data e l'ora di inizio e di fine nel fuso orario del tuo salone. Gli orari avanzano di 5 minuti, e la fine deve essere successiva all'inizio.
Per chiudere per giornate intere, inizia all'inizio del primo giorno e termina alla fine dell'ultimo giorno. Per chiudere prima la vigilia di Natale, fai iniziare il periodo al nuovo orario di chiusura.
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Salva
Seleziona Aggiungi periodo di chiusura.
Vedrai:Periodo di chiusura creato, e il periodo nell'elenco Periodi di chiusura in Impostazioni › Azienda.
Cosa fa un periodo di chiusura
- I clienti non possono prenotare nessuno in nessuna sede durante il periodo.
- Gli appuntamenti già prenotati in quel periodo restano al loro posto. Riprogrammali o annullali tu.
- Non cambia gli orari di apertura mostrati sul tuo sito di prenotazione.
- Compare sul calendario quando Mostra periodi di chiusura è attivo nelle impostazioni del calendario. Nella Vista turni, i giorni interessati sono contrassegnati come Chiuso.
- I membri del team possono comunque prenotare durante un periodo di chiusura dalla dashboard con una forzatura manuale. Vedi Sovrapponi appuntamenti o prenota fuori dagli orari di lavoro.
Modifica o elimina un periodo di chiusura
In Impostazioni › Azienda, trova il periodo nella scheda Periodi di chiusura (puoi cercarlo per nome) e apri le sue opzioni per aggiornarlo o eliminarlo. Sul calendario, fai clic destro sul periodo di chiusura.
Se è assente una sola persona, aggiungi invece un'assenza per lei. Se una sede è chiusa ma le altre restano aperte, disattiva i giorni di quella sede con i giorni speciali per ogni membro che lavora lì. I periodi di chiusura valgono sempre per tutte le sedi.
Domande frequenti
Sì. Un periodo di chiusura blocca la prenotazione per ogni membro del team in ogni sede.