Il Calendario mostra i tuoi appuntamenti insieme a orari bloccati, assenze e periodi di chiusura. Tutto è mostrato nel fuso orario del tuo salone, con il formato dell'ora e il primo giorno della settimana delle impostazioni generali, così tutto il team vede gli stessi orari ovunque si trovi.
Ciò che vedi dipende dal tuo ruolo. I membri con il ruolo Utente vedono solo i propri appuntamenti. Gli amministratori e i ruoli superiori vedono quelli di tutti.
Viste
Scegli una vista dal menu delle viste nell'intestazione del calendario.
La vista e il raggruppamento scelti vengono ricordati in questo browser.
Filtri
Fai clic su Filtri per restringere il calendario per Sede, Servizio, Membro, Cliente e Stato. Per impostazione predefinita sono mostrati tutti gli stati, compresi gli appuntamenti annullati e rifiutati. Usa il filtro Stato per nasconderli.
I filtri per membro e sede valgono anche per l'immagine che crei con Condividi appuntamenti disponibili. Vedi Condividi i tuoi orari liberi come immagine.
Impostazioni del calendario
Fai clic sul pulsante a forma di ingranaggio accanto al menu delle viste per aprire Impostazioni calendario.
Fai clic su Applica e salva per usare le nuove impostazioni.
Lavorare nel calendario
- Prenota da una fascia oraria. Fai clic su un orario vuoto nella vista giornaliera o settimanale. Si apre il modulo Prenota appuntamento con quell'orario già compilato. In una vista giornaliera raggruppata per membro, viene compilato anche il membro.
- Apri un appuntamento. Fai clic per vederne i dettagli, poi usa Riprogramma, Riassegna o Aggiorna.
- Fai clic con il tasto destro su un appuntamento per Aggiorna, Riprogramma, Riassegna, Estendi, Condividi (link per il cliente) ed Elimina. Fai clic con il tasto destro su un orario bloccato, un'assenza o un periodo di chiusura per aggiornarli o eliminarli.
- Trascina e rilascia. Trascina un appuntamento a un nuovo orario, o nella colonna di un altro membro, per aprire il modulo Riprogramma appuntamento con il nuovo orario e il nuovo membro già compilati. Non cambia nulla finché non confermi. Puoi anche trascinare orari bloccati, assenze e periodi di chiusura per spostarli.
- Aggiungi qualcosa di nuovo. Fai clic su Aggiungi e scegli Appuntamento, Orario bloccato, Assenza o Periodo di chiusura. Gli utenti possono aggiungere orari bloccati e assenze solo per sé stessi. Solo gli amministratori e i ruoli superiori possono aggiungere periodi di chiusura.
Il calendario mostra ciò che è prenotato, non quando sei aperto. Gli orari liberi derivano dagli orari di lavoro di ogni membro per sede. Leggi Come vengono calcolati gli orari disponibili.
Domande frequenti
I membri con il ruolo Utente vedono solo i propri appuntamenti. Un amministratore può cambiare il tuo ruolo se ti serve vedere tutto il team.