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Softalon
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Para salões
Para salões
Configure seu salão e gerencie agendamentos, pagamentos, sua equipe e o assistente de IA.
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Primeiros passos
5 guias
Crie seu salão e escolha um plano
Configure um novo salão em três etapas: informe os detalhes e o subdomínio, escolha um plano e comece o teste gratuito ou assine.
Conclua o assistente de configuração
Siga o assistente de configuração para adicionar o básico, o horário de funcionamento, o primeiro local, a equipe, os serviços, os pagamentos e as automações de uma só vez.
Compartilhe seu link de reserva
Copie um link curto ou completo, baixe um QR code ou crie uma imagem que leva os clientes ao seu salão, a um local, a um serviço ou a um membro da equipe.
Conheça o Softalon
Conheça a barra lateral, o seletor de salões, a barra de comandos e os atalhos de teclado, e o que significam os banners no topo do dashboard.
Alterne entre salões e defina um salão padrão
Navegue entre os salões dos quais você faz parte e escolha qual salão abre automaticamente quando você entra.
Configurações do salão
3 guias
Configurações gerais explicadas
O que faz cada campo em Configurações › Geral: nome, categoria e avatar do salão, além de idioma, fuso horário, início da semana e formatos de data e hora.
Como funcionam as configurações da empresa
O que cada cartão em Configurações › Empresa faz: dados comerciais e de contato, país, redes sociais, horário de funcionamento e períodos fechados.
Quem pode alterar as configurações do salão
Veja quais funções podem abrir cada página de Configurações, como encontrar uma configuração rapidamente e quais ações só o Proprietário pode realizar.
Conta e segurança
17 guias
Crie uma conta no Softalon
Cadastre-se com seu e-mail ou com Google, Facebook ou Microsoft e depois verifique seu e-mail para começar a usar o Softalon.
Verifique seu endereço de e-mail
Confirme seu e-mail com um código de 6 dígitos para poder entrar e usar o Softalon.
Entre no Softalon
Entre com seu e-mail e senha, um código de login ou com Google, Facebook ou Microsoft.
Entre com um código de login
Entre sem senha digitando um código de 6 dígitos que o Softalon envia para seu e-mail.
Entre com Google, Facebook ou Microsoft
Use sua conta Google, Facebook ou Microsoft para se cadastrar e entrar, e conecte ou desconecte provedores na sua conta.
Redefina uma senha esquecida
Recupere sua conta com um código enviado para seu e-mail e depois defina uma nova senha.
Altere sua senha
Defina uma nova senha em Conta › Segurança e confirme que é você, se o Softalon pedir.
Configure a autenticação de dois fatores
Adicione um aplicativo autenticador como segunda etapa de login e veja como fica o login depois disso.
Adicione uma chave de segurança
Registre uma chave de segurança física como segunda etapa de login na sua conta Softalon.
Salve e use códigos de recuperação
Gere códigos reserva para a autenticação de dois fatores, confirme-os e use um quando não tiver acesso ao seu autenticador.
Gerencie as sessões ativas
Veja onde sua conta está conectada e encerre a sessão em outros navegadores e dispositivos.
Altere seu nome, e-mail ou telefone
Atualize seu avatar, nome completo, endereço de e-mail e número de telefone em Conta › Geral.
Como funcionam as preferências da conta
O que fazem as configurações Salão Padrão, Idioma, Tema e Animações, e onde cada uma é salva.
Escolha como o Softalon notifica você
Ative as notificações push nos seus aparelhos, escolha os canais de notificação da sua conta e confira seu histórico de notificações.
Permita que um app acesse sua conta
Revise as permissões que um app pede na tela Autorizar, escolha o que conceder e aprove ou cancele.
Exclua sua conta
Encerre sua conta pessoal do Softalon depois de transferir ou excluir todos os salões dos quais você é proprietário.
Não consigo entrar
Resolva os problemas de login mais comuns: falha na verificação de segurança, códigos que não chegam, e-mail não verificado, formulários expirados e perda do dispositivo de 2FA.
Equipe e funções
10 guias
Funções e permissões explicadas
O que Usuários, Administradores, Super Administradores e o Proprietário podem ver e fazer, incluindo o que significa acesso apenas ao próprio e como funciona a função exibida.
Adicione um membro da equipe
Crie um perfil para um novo membro da equipe com nome, dados de contato, função e função exibida, depois configure os serviços, locais e horários dele.
Convide um membro da equipe para entrar
Envie um convite para que um membro da equipe entre com a própria conta do Softalon, e cancele, reenvie ou sincronize quando necessário.
Aceite um convite de salão
Entre em um salão para o qual você foi convidado: abra o e-mail, entre ou cadastre-se com o e-mail convidado e aceite ou recuse na página Visão Geral.
Altere a função de um membro da equipe
Dê mais ou menos acesso a um membro da equipe mudando a função dele, e conheça as regras sobre quem pode mudar a função de quem.
A página Membros explicada
Um tour pela página Membros: busca e filtros, cada coluna, o menu de ações, o botão Status, a ordem de reserva e os links de compartilhamento.
Remova um membro da equipe
Desative o acesso de um membro da equipe ou exclua-o do seu salão, cuidando antes dos próximos agendamentos dele.
Saia de um salão
Deixe de ser membro de um salão para o qual você foi convidado. Sua conta é desvinculada e você perde o acesso, enquanto o salão mantém seu perfil.
Transfira a propriedade do salão
Passe seu salão para outro membro da equipe. Ele se torna o Proprietário, e você passa a ser Super Administrador.
Exclua um salão
Exclua um salão do qual você é proprietário. Cancele antes a assinatura, ou exclua um salão em rascunho direto da página Visão Geral.
Calendário e agendamentos
16 guias
Como funciona o calendário
Conheça as visualizações, os filtros e as configurações do calendário, e saiba como agendar, mover e editar agendamentos direto no calendário.
Como funciona a página Agendamentos
Encontre, filtre e gerencie agendamentos em uma tabela, trate solicitações pendentes e identifique agendamentos duplos.
Faça um agendamento
Agende para um cliente, um cliente sem hora marcada ou um novo cliente pelo calendário ou pela página Agendamentos.
Faça agendamento duplo ou agende fora do horário de trabalho
Use a Sobrescrita Manual para agendar, mover ou estender um agendamento em um horário já ocupado ou fora do horário de trabalho.
Aprove ou recuse solicitações de agendamento
Revise os agendamentos que aguardam confirmação e aprove ou recuse com um clique.
Como funcionam os status dos agendamentos
O que cada status de agendamento significa, quais mudanças são permitidas, quais status são finais e como funcionam os motivos de cancelamento.
Conclua um agendamento e receba o pagamento
Marque um agendamento como concluído, finalize a fatura e registre um pagamento presencial em uma só etapa.
Cancele um agendamento ou marque não comparecimento
Cancele um agendamento confirmado informando o motivo ou registre que o cliente não apareceu.
Reagende um agendamento
Mova um agendamento para outro horário, membro, serviço ou local com o formulário Reagendar ou arrastando e soltando.
Reatribua um agendamento a outro membro
Passe um agendamento para outro membro da equipe no mesmo horário, escolhido por você ou automaticamente.
Estenda ou encurte um agendamento
Adicione ou remova minutos de um agendamento quando um serviço demora mais ou termina antes.
Adicione notas e notas internas
Adicione a um agendamento notas que o cliente pode ver ou notas internas que só sua equipe vê.
Envie a um cliente um link de confirmação, reagendamento ou avaliação
Compartilhe um link que permite ao cliente confirmar, atualizar, reagendar, cancelar, avaliar ou entrar em um agendamento sem fazer login.
Realize um agendamento online
Atenda clientes por vídeo na sala de reunião integrada de um membro da equipe e compartilhe o link da reunião com eles.
Bloqueie horários no calendário
Bloqueie pausas, treinamentos ou manutenções para um membro da equipe ou para toda a equipe, para que ninguém possa agendar nesse horário.
Compartilhe seus horários livres como imagem
Transforme os horários livres de um dia em uma imagem para stories, posts ou conversas no Instagram, com seu link de reserva.
Horários e disponibilidade
8 guias
Como os horários disponíveis são calculados
Saiba exatamente como o Softalon decide quais horários os clientes podem agendar, do horário de trabalho e das folgas aos intervalos, recursos e fusos horários.
Defina o horário de trabalho de um membro da equipe
Defina o horário semanal em que um membro da equipe pode ser agendado em cada local, incluindo turnos divididos, pelo editor ou por uma descrição em palavras simples.
Defina um horário especial para uma data específica
Dê a um membro da equipe um horário diferente, ou uma folga, em datas específicas sem alterar a escala semanal dele.
Adicione uma folga para um membro da equipe
Bloqueie férias, licença médica ou tempo pessoal de um membro da equipe para que os clientes não possam agendá-lo nesse período.
Feche seu salão em um feriado
Adicione um período fechado para que ninguém possa agendar nenhum membro da equipe em nenhum local enquanto seu salão estiver fechado.
Horário de funcionamento do salão x horário de trabalho da equipe
Entenda por que o horário de funcionamento do salão não cria horários disponíveis para agendamento e como ele difere do horário de trabalho de cada membro da equipe.
Sincronize o Google Calendar ou o Outlook
Adicione seus agendamentos do Softalon ao Google Calendar ou ao Outlook e bloqueie reservas quando sua agenda pessoal estiver ocupada.
Os clientes não veem horários disponíveis
Descubra por que seu site de reservas não mostra horários, ou mostra menos do que você espera, e corrija cada causa.
Serviços, produtos e locais
12 guias
Crie um serviço
Adicione um serviço com nome, categoria, duração, intervalos, preço, alíquota de imposto e visibilidade, e depois torne-o agendável.
Organize os serviços em categorias
Agrupe seus serviços em categorias como Cabelo ou Unhas e defina a ordem em que os clientes as veem ao agendar.
Defina preços ou durações diferentes por local ou membro
Substitua o preço, a duração ou os intervalos de um serviço para um local ou um membro da equipe, e veja qual valor prevalece.
Oculte um serviço do seu site de reservas
Torne um serviço privado para que ele não apareça publicamente e compartilhe-o com clientes selecionados por link direto.
Exija salas ou equipamentos para um serviço
Adicione recursos, como salas de tratamento ou máquinas, vincule-os aos serviços e evite reservas em excesso quando todos estiverem em uso.
Exija um sinal
Peça aos clientes que paguem online um valor fixo ou uma porcentagem ao agendar, para todos os serviços ou para alguns.
Faça perguntas personalizadas aos clientes na reserva
Adicione campos personalizados ao formulário de reserva para todo o salão, um local ou um serviço, e escolha onde cada resposta é salva.
Adicione um local
Crie um local físico, privado, móvel ou virtual, adicione o endereço e saiba como seu plano limita os locais ativos.
Escolha serviços e membros da equipe para um local
Ative os serviços que um local oferece e os membros da equipe que trabalham nele, para que os clientes possam agendá-los juntos.
Adicione fotos a serviços e locais
Envie fotos e vídeos curtos para a galeria de um serviço ou local, defina a imagem de capa e altere a ordem.
Adicione produtos
Crie produtos, como xampu ou vale-presentes, com preço e alíquota de imposto, para adicioná-los rapidamente às faturas.
Mude a ordem que os clientes veem
Reordene locais, membros da equipe, categorias de serviço e serviços para controlar como eles aparecem quando os clientes agendam.
Clientes
8 guias
Adicione um cliente
Crie um perfil de cliente com dados de contato, consentimentos, notas e campos personalizados, ou adicione um novo cliente enquanto agenda.
Como funciona a página Clientes
Como pesquisar, filtrar e ler a página Clientes, incluindo o que os totais de agendamentos e de gastos contam.
Como funcionam os indicadores de clientes
As regras exatas por trás dos indicadores Saldo Devedor, Novo Cliente, Faltoso, OK, Inativo e Frequente nos perfis de clientes.
Como funciona o consentimento do cliente
O que os consentimentos transacional e de marketing mudam no Softalon, como os clientes dão consentimento e como atualizá-lo.
Bloqueie um cliente
Impeça um cliente de agendar online ou de entrar no seu site de reservas, e desbloqueie-o depois.
Envie uma mensagem a um cliente
Envie a um cliente uma mensagem transacional por e-mail, SMS, WhatsApp ou push pela página Clientes, e saiba o que pode impedir o envio.
Veja o histórico de um cliente
Encontre os agendamentos, faturas, avaliações, notificações enviadas e alterações de perfil de um cliente em um só lugar.
Exclua um cliente
Remova permanentemente um perfil de cliente e veja o que acontece com os agendamentos, as faturas e as listas de marketing dele.
Site de reservas
17 guias
Como funciona seu site de reservas
O que há no site de reservas do seu salão, como os clientes entram e gerenciam as visitas, e quando o site aparece como indisponível.
Como funcionam as configurações de reserva
Todas as configurações em Configurações › Reservas: horários disponíveis, padrões de agendamento, campos personalizados e as políticas que controlam o que os clientes podem fazer.
Permita que os clientes cancelem ou reagendem online
Permita que os clientes cancelem ou mudem os próprios agendamentos e defina até quanto tempo antes do início eles ainda podem fazer isso.
Aprove as reservas antes de serem confirmadas
Faça as novas reservas online aguardarem sua aprovação e escolha se os agendamentos reagendados precisam de nova aprovação.
Escolha como os agendamentos com Qualquer um são atribuídos
Como o Softalon escolhe um membro da equipe quando o cliente agenda com Qualquer um, e o que faz cada opção da Lógica de Seleção de Membro.
Permita que os clientes agendem vários serviços de uma vez
Ative a reserva de vários serviços para que os clientes agendem serviços seguidos em uma única visita, e defina a espera máxima entre eles.
Altere as etapas da reserva e os campos de contato
Reordene as etapas do seu fluxo de agendamento online, oculte a etapa de membro da equipe e escolha se os clientes informam e-mail, telefone ou os dois.
Altere as cores, o logotipo e o ícone do seu site
Escolha o esquema de cores, o modo claro ou escuro e o estilo dos cantos do seu site de reservas, envie seu logotipo e defina o nome e os ícones do app web instalável.
Edite o cabeçalho e o rodapé do seu site
Altere o layout do cabeçalho, a exibição do logotipo, os links do menu e a barra de anúncio do seu site de reservas, e organize os blocos do rodapé.
Edite sua página inicial
Escolha quais seções aparecem na página inicial do seu site de reservas, coloque-as em ordem e configure o banner de destaque e seus botões.
Ative ou desative páginas do site
Ative ou desative as páginas Serviços, Locais, Membros, Avaliações, Galeria e Sobre do seu site de reservas e defina a aparência de cada uma.
Adicione uma página personalizada
Crie suas próprias páginas no site de reservas, como uma política de cancelamento ou perguntas frequentes, e coloque links para elas no seu menu.
Adicione HTML, CSS ou JavaScript personalizado
Adicione seu próprio HTML, CSS e JavaScript a todas as páginas do seu site de reservas, para ajustes de estilo ou scripts de terceiros.
Remova a marca Softalon
Oculte a linha Powered by Softalon do seu site de reservas, do fluxo de reserva e do Live Chat.
Conecte um domínio próprio
Coloque seu site de reservas no seu próprio domínio, como book.hairhaven.com: adicione os registros DNS, verifique-os e torne o domínio principal.
Altere seu subdomínio ou domínio principal
Altere seu endereço onsoftalon.com ou escolha qual dos seus domínios é o endereço principal do seu site de reservas.
Adicione reservas e chat ao seu próprio site
Incorpore o fluxo de reserva e o Live Chat do Softalon em qualquer site com um script curto, abra-os pelos seus próprios botões e pré-selecione um serviço ou membro da equipe.
Pagamentos e finanças
14 guias
Configurações de pagamento explicadas
O que faz cada cartão em Configurações › Pagamentos: Softalon Payments, métodos de pagamento, sinais, vencimento das faturas, moeda e formato.
Receba pagamentos online com o Softalon Payments
Ative o Softalon Payments para que os clientes paguem online, verifique sua empresa para ativar os saques e entenda seu saldo.
Saque seu saldo e configure transferências automáticas
Transfira dinheiro do seu saldo do Softalon Payments para sua conta de recebimento, configure transferências automáticas e veja os saques anteriores.
Conecte Stripe, PayPal ou Square
Conecte sua própria conta Stripe, PayPal ou Square para que os clientes paguem com ela no agendamento e pelas faturas.
Escolha quais métodos de pagamento os clientes veem
Ative ou desative métodos de pagamento, renomeie-os, defina a ordem e escolha o método padrão que os clientes veem na finalização.
Como os clientes pagam ao agendar
O que os clientes veem na finalização: pagar depois, pagar o valor total ou pagar um sinal, o status Aguardando Pagamento e o que acontece se eles não pagarem.
Faturas explicadas
Como as faturas são criadas para os agendamentos, o que significam rascunho e finalizada, cada status de fatura, vencimentos, números de fatura e o PDF.
Crie uma fatura
Crie uma fatura avulsa com serviços, produtos ou itens personalizados, adicione um cupom e notas e salve-a como rascunho.
Finalize uma fatura
Finalize uma fatura em rascunho para travá-la, dar a ela número, data de vencimento e PDF, e permitir que o cliente a veja e pague.
Registre um pagamento
Registre pagamentos em dinheiro ou cartão feitos no salão, receba pagamentos parciais, conte o excedente como gorjeta ou marque uma fatura como paga com um clique.
Envie um link de pagamento a um cliente
Crie um link de pagamento para uma fatura e compartilhe-o, ou compartilhe a própria fatura para que o cliente pague online.
Reembolse um pagamento
Reembolse todo ou parte de um pagamento concluído e veja como os reembolsos afetam o pagamento e a fatura.
Crie um cupom
Crie um cupom de porcentagem ou de valor fixo com um código que os clientes digitam na finalização, e ative ou desative-o.
Configure alíquotas de imposto
Crie alíquotas de imposto inclusivas ou exclusivas e atribua-as a todos os seus serviços ou produtos de uma só vez.
Assistente IA e caixa de entrada
17 guias
Como funciona o assistente de IA
O que o assistente de IA responde, como ele agenda no chat, quando transfere a conversa para sua equipe e quando usa créditos.
Configure o assistente de IA
Ative o assistente de IA, dê a ele um nome e uma personalidade e conecte os canais pelos quais os clientes enviam mensagens a você.
Como funcionam as configurações do assistente de IA
Todas as configurações em Configurações › Conversas: personalidade do assistente, agendamento no chat, regras de resposta, acompanhamentos, base de conhecimento, palavras-chave e Live Chat.
Ensine o assistente sobre seu salão
Use a base de conhecimento para dar ao assistente de IA informações sobre seu salão, como estacionamento, políticas e produtos, para que ele responda às perguntas dos clientes.
A caixa de entrada explicada
Como funciona a caixa de entrada de Conversas: status, canais, filtros, notas do assistente e como ativar ou desativar o assistente em cada conversa.
Assuma uma conversa do assistente
Desative o assistente de IA em uma conversa para responder você mesmo e depois devolva a conversa a ele ou faça-o responder à última mensagem.
Obtenha uma resposta sugerida
Peça ao assistente de IA para rascunhar uma resposta na caixa de entrada, com suas próprias instruções se quiser, e depois edite e envie você mesmo.
Corrija as respostas do assistente
Mostre ao assistente de IA como uma resposta deveria ter soado. Ele salva uma orientação e a segue nas próximas respostas a perguntas gerais.
Configure respostas automáticas por palavra-chave
Envie uma resposta fixa quando a mensagem de um cliente for exatamente uma palavra-chave que você escolheu, sem usar a IA nem créditos.
Ative o Live Chat no seu site de reservas
Adicione um botão de chat ao seu site de reservas para que os visitantes possam enviar mensagens ao assistente de IA e à sua equipe.
Conecte o WhatsApp
Conecte seu número do WhatsApp Business para que as mensagens dos clientes cheguem à sua caixa de entrada e o assistente de IA possa responder e agendar.
Conecte o Facebook Messenger e o Instagram
Conecte sua Página do Facebook e a conta do Instagram dela para que as mensagens do Messenger e as DMs do Instagram cheguem à sua caixa de entrada e o assistente de IA possa responder.
Conecte o Telegram
Crie um bot do Telegram para seu salão e conecte-o para que as mensagens do Telegram cheguem à sua caixa de entrada e o assistente de IA possa responder.
Conecte o WhatsApp pelo Twilio
Conecte um remetente de WhatsApp da sua própria conta do Twilio para que as mensagens dele cheguem à sua caixa de entrada e o assistente de IA possa responder.
Conecte iMessage e SMS com o BlueBridge
Conecte sua conta do BlueBridge para que as conversas de iMessage e SMS do seu dispositivo cheguem à sua caixa de entrada e o assistente de IA possa responder.
Conecte o e-mail à caixa de entrada
Encaminhe o e-mail do seu salão para o Softalon para que os e-mails dos clientes cheguem à sua caixa de entrada e o assistente de IA possa respondê-los.
Não consigo responder a uma conversa
Por que a caixa de mensagem some ou uma resposta falha na caixa de entrada, e como falar com o cliente de outra forma.
Notificações
9 guias
Notificações explicadas
O que o Softalon envia para seus clientes e sua equipe, em quais canais, quanto custa em créditos e quando uma mensagem é ignorada.
Escolha como sua equipe é notificada
Ative ou desative canais de notificação para todo o salão e escolha em quais canais você recebe pessoalmente as notificações do salão.
Envie e-mails do seu próprio endereço
Conecte seu próprio servidor SMTP para que os e-mails aos clientes saiam do endereço da sua empresa, e não do endereço padrão do Softalon.
Defina seu nome de remetente de SMS
Envie SMS com o nome da sua empresa em vez do remetente padrão e entenda como funcionam a aprovação e o suporte das operadoras.
Verifique se o SMS funciona no seu país
Veja o que cada país exige antes que seu salão possa enviar SMS aos clientes de lá: nada, um ID de remetente registrado ou um número de telefone dedicado.
Obtenha um número de telefone para SMS
Encontre um número de telefone exclusivo para enviar mensagens de texto aos clientes nos países que exigem um, veja o custo mensal em créditos e gerencie ou exclua o número.
Verifique um número gratuito (toll-free)
Envie seu número gratuito (toll-free) para verificação para que ele possa ser usado para SMS e entenda cada status da verificação.
Encaminhe chamadas para seu telefone
Encaminhe as chamadas feitas para seu número de telefone do Softalon para outro telefone e entenda o custo mensal em créditos e o cálculo proporcional.
Veja quais notificações foram enviadas
Confira cada e-mail, SMS, mensagem de WhatsApp e notificação push que seu salão enviou, para o salão inteiro, um membro da equipe ou um cliente.
Automações
14 guias
Como funcionam as automações
Entenda como as automações funcionam no seu salão: gatilhos, etapas, execuções, o botão de ativação e quantas automações cada plano pode rodar.
Crie uma automação a partir de um modelo
Comece com uma automação pronta, como um lembrete de agendamento ou uma mensagem de aniversário, e ajuste-a ao seu salão.
Crie uma automação do zero
Crie uma automação vazia, escolha o gatilho, adicione etapas no editor e salve para que ela comece a rodar.
Envie lembretes de agendamento
Lembre os clientes 24 horas ou 2 horas antes do agendamento por e-mail, SMS, WhatsApp ou push, com links para reagendar ou cancelar.
Envie mensagens de aniversário
Deseje feliz aniversário aos clientes automaticamente com uma automação que roda no aniversário de cada cliente.
Reconquiste clientes que deixaram de vir
Convide clientes a voltar automaticamente 30, 60 ou 90 dias depois da última visita, se eles não tiverem agendado de novo.
Como funcionam os gatilhos de automação
Todos os gatilhos com que você pode iniciar uma automação, e exatamente quando cada um dispara.
Como funciona a etapa Enviar Notificação
Todas as configurações da etapa Enviar Notificação: canal, destinatário, assunto e conteúdo, modelos do WhatsApp, CC e CCO, e quando uma mensagem é ignorada.
Adicione esperas e condições
Pause uma automação com Esperar/Atrasar e crie ramificações com Divisão Condicional, usando o construtor ou uma expressão.
Use variáveis nas automações
Insira detalhes como o nome do cliente, o horário do agendamento ou o endereço do salão nas etapas da automação e formate-os com funções auxiliares.
Inicie uma automação por webhook ou manualmente
Permita que outro sistema inicie uma automação chamando a URL do webhook dela, ou inicie uma automação você mesmo com Executar.
Envie dados para outro sistema
Use a etapa Enviar Requisição HTTP para chamar a URL de outro sistema a partir de uma automação e usar a resposta nas etapas seguintes.
Confira as execuções e falhas das automações
Abra o Histórico de uma automação para ver cada execução, o status dela e o que cada etapa fez, e descubra por que uma mensagem não foi enviada.
Salve uma automação como modelo
Quem pode salvar automações como modelos e como reutilizar uma automação no seu salão quando você não pode.
Avaliações
5 guias
Colete avaliações dos clientes
Permita que os clientes avaliem agendamentos concluídos, exija uma avaliação escrita e envie links de avaliação manualmente ou com uma automação.
Aprove e responda avaliações
Escolha quais avaliações aparecem no seu site de reservas, responda publicamente e entenda como as notas são calculadas.
Adicione uma avaliação por um cliente
Registre como avaliação o feedback que um cliente deu pessoalmente, por telefone ou por e-mail, com ou sem agendamento.
Compartilhe uma avaliação como imagem
Transforme a avaliação de um cliente em uma imagem pronta para postar no Instagram, no Facebook ou nos stories, com seu link de reserva.
Envie clientes para suas avaliações do Google
Conecte o Google Reviews para que os links de avaliação abram o Perfil da Empresa no Google de cada local, e saiba mais sobre a sincronização de avaliações do Google.
Relatórios
8 guias
Como funciona seu dashboard
O que cada cartão e gráfico do dashboard do salão conta, qual data usa e como os filtros de local e membro o alteram.
Como funciona o relatório de site e reservas
Como são medidos as visitas, os visitantes únicos, a duração das visitas, a taxa de rejeição, as origens de tráfego, as páginas, os dispositivos e as campanhas do seu site de reservas.
Como funciona o relatório financeiro
Como cada número de receita, gorjeta, imposto, desconto, reembolso e pagamento é calculado no relatório Finanças e análise de receita.
Relatório de operações explicado
Como são calculados no relatório de operações a contagem de agendamentos, as taxas de cancelamento e de não comparecimento, a ocupação, a antecedência e os canais de agendamento.
Como funciona o relatório de serviços
Como são calculados os serviços agendados, a receita de serviços e de produtos, os preços médios, os itens mais vendidos e os totais por categoria no relatório de serviços.
Como funciona o relatório de clientes
Como são calculados clientes novos e recorrentes, retenção, novo agendamento, dias entre visitas, gasto por cliente e notas de avaliações no relatório de clientes.
Como funciona o relatório de conversas
Como são calculadas as contagens de conversas e mensagens, os tempos de resposta, o desempenho do assistente e os agendamentos vindos de conversas no relatório de conversas.
Veja quem alterou o quê
Use a página Atividades e a aba Atividades em clientes, membros, serviços, produtos e locais para ver quem alterou o quê e quando.
Planos, cobrança e créditos
11 guias
Compare os planos
Veja o que o Starter, o Accelerate e o Ultimate incluem: limites, créditos mensais e cada recurso que depende do seu plano.
Como funciona o teste gratuito
Saiba quando um plano inclui teste gratuito, o que você recebe durante o teste e o que acontece quando ele termina, com ou sem cartão.
Mude de plano
Faça upgrade, mude para um plano inferior ou alterne entre cobrança mensal e anual, e veja como o Softalon credita a parte não utilizada do seu plano atual.
Cancele ou reative sua assinatura
Programe um cancelamento para o fim do período de cobrança, desfaça-o antes disso ou reinicie uma assinatura que terminou.
Como funcionam os créditos
O que os créditos pagam, quantos seu plano inclui por mês, quais créditos são usados primeiro e como ler seu histórico de créditos.
Compre mais créditos
Recarregue os créditos do seu salão com um pacote de créditos avulso quando os créditos mensais do seu plano não forem suficientes.
Gerencie seus métodos de pagamento
Adicione um cartão, escolha seus métodos de pagamento principal e reserva, atualize uma data de validade e remova cartões que você não usa mais.
Pague e baixe suas faturas do Softalon
Encontre as faturas que o Softalon envia ao seu salão, pague uma fatura aberta e baixe o PDF da fatura ou do recibo.
Atualize seus dados de cobrança e seu número de identificação fiscal
Altere o e-mail de cobrança, o nome da empresa, o endereço e o número de identificação fiscal que o Softalon usa nas suas faturas, recibos e e-mails de cobrança.
Um recurso mostra Atualização necessária
Por que um recurso mostra Atualização Necessária ou pede um upgrade, como desbloqueá-lo e o que fazer se o botão de upgrade estiver desativado.
O pagamento da minha assinatura falhou
O que significam Em Atraso, Não Paga e Incompleta, como o Softalon tenta de novo uma renovação com falha, o que para de funcionar e como resolver.
Integrações e desenvolvedores
5 guias
Integrações explicadas
Todas as integrações que seu salão e sua conta podem conectar, como conectá-las e desconectá-las e o que significa uma conexão com problemas.
Acompanhe visitas com Google Analytics, Tag Manager ou Meta Pixel
Adicione seu ID do Google Analytics, do Google Tag Manager ou do Meta Pixel ao seu site de reservas para medir as visitas.
Sincronize clientes com Mailchimp, Klaviyo ou Brevo
Conecte o Mailchimp, o Klaviyo ou o Brevo e adicione automaticamente a uma das suas listas os clientes que aceitaram receber marketing.
Configure webhooks
Envie atualizações em tempo real sobre agendamentos, clientes, faturas e mais para seu próprio sistema e verifique se cada requisição vem do Softalon.
Crie um app de API
Crie um app OAuth para seu salão ou sua conta, obtenha o client ID e o secret e escolha os escopos e as URIs de redirecionamento.