Finalizar transforma um rascunho em uma fatura de verdade. Faça isso quando as linhas estiverem corretas, normalmente logo depois do agendamento.
O que a finalização faz
- Dá à fatura o próximo número do ano, como
2026-0042. - Define a data de vencimento. Se a fatura não tem Data de Vencimento, ela vence no fim do dia, um número definido de dias depois, no fuso horário do seu salão. Você define esse número de dias em Configurações › Pagamentos › Prazo de pagamento.
- Cria o PDF, disponível em Visualizar PDF.
- Define o status como Aberta, ou como Paga se os pagamentos concluídos já cobrem o total.
- Torna a fatura visível para o cliente na conta dele no seu site de reservas.
O que fica travado
Depois de finalizada, a fatura não pode mais ser alterada: nem os itens, o cupom, o local, o membro da equipe, a data de vencimento ou as notas. Ela também deixa de acompanhar o agendamento, então mudar o serviço do agendamento não muda mais o preço. Confira tudo antes de finalizar.
Antes de começar
- A fatura precisa de pelo menos um item.
- Seus dados comerciais em Configurações › Empresa devem estar preenchidos. Eles são impressos no PDF.
- Membros com a função Usuário só podem finalizar faturas atribuídas a eles.
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Etapa 1 de 3
Encontre a fatura
Acesse Finanças › Faturas. Os rascunhos mostram Rascunho na coluna Fatura. Você pode filtrar por local, membro, cliente ou status.
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Etapa 2 de 3
Revise a fatura
Clique na linha da fatura. A janela Visualizar Fatura mostra o cliente, os itens e o Resumo Financeiro.
Se algo precisar mudar, abra o menu de ações no fim da linha (os três pontos) e escolha Atualizar. Faça as alterações na página da fatura e clique em Salvar.
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Etapa 3 de 3
Finalize
Clique em Finalizar na janela Visualizar Fatura. Você também pode escolher Finalizar no menu de ações, na lista ou no topo da página da fatura.
Você verá:A mensagem Fatura Finalizada. A fatura passa a mostrar o número, Finalizada e o status Aberta ou Paga. Visualizar PDF abre o PDF.
Quando você marca um agendamento como concluído, pode finalizar a fatura dele no mesmo fluxo. Consulte Conclua um agendamento e receba o pagamento.
Depois de finalizar
- Para receber o saldo, registre um pagamento ou envie ao cliente um link de pagamento.
- Se a fatura continuar Aberta depois da data de vencimento, ela fica Vencida.
Se algo não funcionar
Recebo um erro ao gerar a pré-visualização da fatura
O PDF não pôde ser criado. Confira seus dados comerciais em Configurações › Empresa e tente de novo.
Recebo um erro dizendo que os itens são obrigatórios para finalizar a fatura
Adicione pelo menos um item, salve a fatura e finalize de novo.
Não consigo salvar uma fatura finalizada
Faturas finalizadas não podem ser editadas, nem mesmo as notas internas. Se algo estiver errado, registre a correção em uma nova fatura.
Perguntas frequentes
Não. Uma fatura finalizada não pode voltar a ser rascunho.