Reatribuir mantém o horário, o serviço e o local e muda apenas quem realiza o agendamento. É útil quando alguém fica doente.
Membros com a função Usuário podem reatribuir os próprios agendamentos a um colega. Administradores e funções acima podem reatribuir os de qualquer pessoa.
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Etapa 1 de 3
Abra o formulário Reatribuir
Na página Agendamentos, abra o menu do agendamento e escolha Reatribuir. No calendário, clique com o botão direito no agendamento e escolha Reatribuir, ou clique nele e depois em Reatribuir.
Você verá:O formulário Reatribuir Agendamento abre com duas abas: Automático e Manual.
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Etapa 2 de 3
Escolha como selecionar o membro
- Manual: escolha você mesmo o Membro. Só aparecem os membros que oferecem o serviço naquele local e estão livres naquele horário.
- Automático: escolha uma lógica de seleção e deixe o Softalon escolher entre os membros livres. Rodízio vem selecionado quando o formulário abre.
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Etapa 3 de 3
Salve
Clique em Reatribuir Agendamento.
Você verá:Aparece Agendamento Reatribuído, e o agendamento passa a aparecer com o novo membro.
Lógica de seleção automática
O membro atual é um dos candidatos, então a escolha automática pode manter o agendamento onde está. Use Manual se precisar de uma pessoa específica.
Para saber mais sobre essas regras, veja Escolha como as reservas com Qualquer um são atribuídas.
O que muda com a troca
- A fatura. Se ela não estiver finalizada nem paga, o preço é atualizado para o preço do novo membro para o serviço.
- O status. Com acesso total aos agendamentos (Administrador e acima), ele continua o mesmo. Quando um membro com a função Usuário passa um agendamento para um colega, o status pode voltar ao seu status padrão, dependendo de Status Após Reagendamento em Configurações › Reservas.
Se algo não funcionar
Nenhum membro está disponível neste horário
Nenhuma outra pessoa que oferece este serviço neste local está livre nesse horário. Tente reagendar para outro horário ou, se você for administrador, ative a Sobrescrita Manual no formulário.
O membro que eu quero não está na lista
Ele não oferece este serviço neste local, ou está ocupado, de folga ou fora do horário de trabalho nesse momento. Confira os serviços e o horário de trabalho dele.
Perguntas frequentes
Não. O horário de início continua o mesmo. Para mudar o horário também, use Reagendar.