Um dia especial substitui o horário de trabalho habitual de um membro da equipe em uma data, em um local. Use-o quando Emma trabalhar até mais tarde na sexta-feira antes de um feriado, cobrir um domingo ou tirar um único dia de folga em um local. A escala semanal continua a mesma, e o horário habitual volta no dia seguinte.
Antes de começar
- O membro da equipe está atribuído ao local na aba Locais.
- Você só pode adicionar ou alterar dias especiais para hoje e datas futuras.
- Membros com a função Usuário podem gerenciar os próprios dias especiais. Administradores e superiores podem gerenciar os de todos.
Adicione dias especiais pelo perfil do membro
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Etapa 1 de 5
Abra a aba Dias especiais
Acesse Membros, abra o membro da equipe e selecione Dias especiais. Escolha o local no topo.
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Etapa 2 de 5
Selecione Adicionar dia especial
Selecione Adicionar dia especial para abrir a janela.
- 3
Etapa 3 de 5
Escolha as datas
Em Datas, selecione uma ou mais datas. Você pode escolher até 31 datas de uma vez, e todas recebem o mesmo horário.
Se uma data já tiver um dia especial, você verá um aviso de que ele será substituído.
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Etapa 4 de 5
Defina o horário
Em Horário, use a chave Trabalha:
- Deixe-a ativada e defina Abre às e Fecha às. Use Adicionar horário para um segundo bloco no mesmo dia.
- Desative-a para marcar o membro como Não trabalha nessas datas.
Adicione uma Nota se ajudar, por exemplo Feira.
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Etapa 5 de 5
Salve
Selecione Adicionar dia especial.
Você verá:Dia especial salvo, e as datas listadas por mês na aba Dias especiais.
Adicione ou altere um dia especial pelo calendário
A visualização de escala do calendário mostra uma semana de horário de trabalho de todos os membros da equipe, por isso é a forma mais rápida de ajustar várias pessoas.
- Acesse Calendário e mude para Visualização de escala.
- Selecione a célula do membro na data. As células com dia especial ficam destacadas e marcadas com uma estrela.
- Defina o horário na janela e salve.
Não é possível alterar datas passadas. Ao clicar em uma, aparece Não é possível adicionar ou alterar dias especiais em datas passadas.
Altere ou remova um dia especial
Abra o dia especial na aba Dias especiais ou na visualização de escala.
- Altere o horário e selecione Atualizar dia especial.
- Selecione Redefinir para remover o dia especial. O horário de trabalho habitual do membro volta a valer nessa data.
Como os dias especiais afetam a reserva
- Um dia especial substitui totalmente o horário semanal naquela data e naquele local. Ele não soma ao horário semanal.
- Ele vale apenas para o local escolhido. Os outros locais mantêm o horário de sempre.
- Um dia especial em um local onde o membro não tem horário semanal o deixa disponível para agendamento ali somente naquela data.
- Folgas, períodos fechados, horários bloqueados e agendamentos continuam valendo por cima de um dia especial.
- Alterar um dia especial não move os agendamentos existentes.
Para uma folga em todos os locais, adicione uma folga. A folga cobre todos os locais do membro de uma vez.
Perguntas frequentes
Um dia especial substitui o horário em um local em datas inteiras. Uma folga bloqueia um intervalo de tempo em todos os locais do membro e pode começar e terminar em qualquer horário.