Um período fechado bloqueia o agendamento online do salão inteiro: todos os membros da equipe, em todos os locais. Use-o para feriados como o Dia de Ação de Graças, uma reforma, um treinamento da equipe ou um evento privado.
Antes de começar
- Você precisa da função Administrador ou superior para adicionar períodos fechados pelo calendário.
- O cartão Períodos Fechados em Configurações › Empresa exige acesso às configurações do salão, que começa na função Super Administrador.
- Períodos fechados não cancelam agendamentos. Confira antes o calendário para ver se há agendamentos nesse período.
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Etapa 1 de 4
Abra a janela de período fechado
Use um dos caminhos:
- Acesse Calendário, selecione Adicionar e depois Período Fechado.
- Acesse Configurações › Empresa e selecione Adicionar Período Fechado no cartão Períodos Fechados.
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Etapa 2 de 4
Dê um nome e escolha um tipo
Preencha:
- Nome, por exemplo Feriado de Natal.
- Descrição, opcional.
- Tipo: Feriado, Manutenção, Treinamento de Equipe, Evento Privado ou Outro. O tipo serve para seus registros e não muda a forma como o agendamento é bloqueado.
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Etapa 3 de 4
Defina o início e o fim
Escolha a data e a hora de início e de fim no fuso horário do seu salão. Os horários avançam de 5 em 5 minutos, e o fim precisa ser depois do início.
Para fechar por dias inteiros, comece no início do primeiro dia e termine no fim do último dia. Para fechar mais cedo na véspera de Natal, comece o período no novo horário de fechamento.
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Etapa 4 de 4
Salve
Selecione Adicionar Período Fechado.
Você verá:Período Fechado Criado, e o período na lista Períodos Fechados em Configurações › Empresa.
O que um período fechado faz
- Os clientes não podem agendar ninguém em nenhum local durante o período.
- Os agendamentos já marcados nesse período continuam no lugar. Reagende ou cancele-os você mesmo.
- Ele não muda o horário de funcionamento exibido no seu site de reservas.
- Ele aparece no calendário quando Mostrar Períodos Fechados está ativado nas configurações do calendário. Na Visualização de escala, os dias afetados aparecem como Fechado.
- A equipe ainda pode agendar durante um período fechado pelo painel usando uma substituição manual. Consulte Faça agendamento duplo ou agende fora do horário de trabalho.
Altere ou exclua um período fechado
Em Configurações › Empresa, encontre o período no cartão Períodos Fechados (você pode pesquisar pelo nome) e abra as opções para atualizá-lo ou excluí-lo. No calendário, clique com o botão direito no período fechado.
Se só uma pessoa vai se ausentar, adicione uma folga para ela. Se um local fecha e os outros continuam abertos, desative os dias desse local com dias especiais para cada membro que trabalha lá. Períodos fechados sempre valem para todos os locais.
Perguntas frequentes
Sim. Um período fechado bloqueia o agendamento de todos os membros da equipe em todos os locais.