O horário bloqueado mantém um período livre de agendamentos, por exemplo uma pausa para o almoço, uma reunião da equipe ou a manutenção de um equipamento. Ele pode bloquear um membro ou todos de uma vez.
Horário bloqueado, folga ou período fechado?
Quem pode bloquear o quê
- Membros com a função Usuário só podem bloquear horários para si mesmos.
- Administradores e funções acima podem bloquear horários para qualquer membro ou para toda a equipe.
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Etapa 1 de 5
Abra o formulário
No Calendário, clique em Adicionar e escolha Horário Bloqueado.
Você verá:O formulário Criar Horário Bloqueado se abre.
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Etapa 2 de 5
Escolha a quem se aplica
Administradores veem um botão Membro:
- Ative-o e escolha um membro para bloquear o horário só para essa pessoa.
- Desative-o para bloquear o horário para toda a equipe.
Usuários não veem esse campo. O horário bloqueado deles sempre se aplica a eles mesmos.
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Etapa 3 de 5
Descreva o bloqueio
Digite um Nome, por exemplo “Reunião da equipe”, e uma Descrição opcional. Escolha um Tipo: Pausa, Treinamento, Manutenção, Pessoal ou Outro.
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Etapa 4 de 5
Defina o início e o fim
Escolha quando o bloqueio começa e termina. O fim precisa ser depois do início.
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Etapa 5 de 5
Salve
Clique em Criar Horário Bloqueado.
Você verá:Aparece Horário Bloqueado Criado e o bloqueio aparece no calendário.
Altere ou remova um horário bloqueado
- Clique no bloqueio no calendário para abrir Atualizar Horário Bloqueado.
- Arraste-o para um novo horário no calendário.
- Clique com o botão direito nele e escolha Excluir.
Usuários só podem alterar os próprios horários bloqueados. Bloqueios para toda a equipe só podem ser alterados por administradores e funções acima.
Como o horário bloqueado afeta os agendamentos
O horário bloqueado funciona como um agendamento ocupado. Os clientes não podem agendar por cima dele, e ele fica fora dos horários livres no formulário de agendamento. Se um administrador realmente precisar agendar por cima, pode ativar Agendamento Duplo na Sobrescrita Manual.
Bloquear um horário não afeta os agendamentos já marcados nesse período. Mova-os você mesmo, se necessário.
Horários bloqueados de calendários sincronizados
Se um membro sincroniza o Google Calendar ou o Outlook, os eventos ocupados dele podem aparecer como horário bloqueado com o tipo Calendário. Esses bloqueios são gerenciados pela sincronização, então você não pode editá-los no Softalon. O tipo Calendário é reservado para eventos sincronizados. Ele aparece na lista Tipo, mas salvar um bloqueio com ele falha, então escolha outro tipo. Consulte Sincronize o Google Calendar ou o Outlook.
Perguntas frequentes
Abra Configurações do Calendário e confira se Mostrar Horários Bloqueados está ativado.